明明一样努力,为什么领导总是夸奖A同事,却很少看到你?
刚进入职场,0资源、0人脉,怎么才能快速在行业站稳脚跟?
想让领导为自己加薪,却总是不敢提,该怎么办?
职场中的这些苦恼,你有没有感同身受?
曾经,遇到工作中的这些难题,作为新人的我,要么苦恼万分,要么只能傻傻试错,哪里知道,其实书中有解。
这不,最近有幸读到了脱不花的新书--《干得漂亮》,才看了一部分,我心里就有一个强烈的想法,这本书斌哥很有必要安排他们整个公司的人读! 因为书中很多职场工具、模版和话术只要用起来,是能够有效提升组织效率的。
当然,如果你在职场当下遇到了一些不顺心,或者渴望把工作能干得更好,那么这本书会对你非常有帮助。
脱不花用清单体的方式在书中总结了10套行动方案和45条办事攻略,比如,上班第一天要做哪些准备?工作中如何发起求助?怎样写会议纪要?怎么正确地问出正确的问题?觉得上级不公平,怎么办?等等。
可以说,职场人在不同的发展阶段遇到的各种常见难题,脱不花都在书中都给出了非常具体实用的解决办法,堪称职场人生存必备宝典。
把这本书读好、用好,即便是职场小白也能顺利成为一名懂规则、会表现、擅合作的高效能精英。
今天笑薇和大家分享书中部分干货内容,相信一定能给你带来收获:
1.如何构建自己的资源池
很多职场新人都不懂得怎样建立自己的资源池,即便有些人在职场混迹多年也没有积累资源的意识,那么怎样才能够结实更优秀的人呢?
脱不花在这本书里面给到了一个建议:主动给自己贴标签,强化记忆点。
比如说,一份好的自我介绍不是从“我是谁”出发的,而应该从“我能够为你解决什么问题”出发,试着用供应商方法在自己身上找到一个能够帮助别人解决问题的特征出来,然后把标签贴在那里。
比如说,脱不花在每次介绍完自己是谁之后,都会着重强调自己在沟通方面的专业和专长,以及服务过的一些知名的企业和机构,通过不断地重复自己的“沟通”长板,告诉对方只要你重视沟通、需要沟通,我就对你有用。
那么长期下来,对方就会将“脱不花”和“沟通”这个标签关联起来,从而把她放在他个人的供应商库里的某个固定的位置,这样就会更容易记住。
我们每一个人都可以按照这个逻辑来设计自我介绍,让不同的沟通对象都能够记住你和你的标签,那么当大多数处人还在介绍自己是谁的时候,你就已经率先释放了想跟对方建立连接的信号。
当对方需要的时候,是不是更容易想到你呢?
2.怎么养成良好的工作习惯
用内容工程而不是内容创作思路去工作,把工作重心放在解决问题的方法上,研究自己的工作方法,关注自己工作方法的迭代,以及工作方法能不能为自己和他人提效。
把每项工作都当成一个作品来完成,哪怕是写一则活动通知,也要写成让人眼前一亮的活动通知。
工作的时候要考虑解决这个问题需要多少成本,能带来多大的业务价值,而不是仅靠自己的经验偏好和主观判断,要培养自己的财务思维。
3.怎么为自己的工作争取更多的资源
重视积累自己的工作信用,能拿到更多资源的人不是在抢资源这件事情上特别有办法,而是因为平常就很靠谱,大家都很信任他。
要有意识地提高工作的曝光度,主动与工作上下游的同事,分管的领导聊聊工作进展,让大家知道你在做什么,取得了什么阶段性的成果,千万不要只是顾着埋头拉车,拒绝与其他人交流。
增强全局意识。把自己的工作放到单位的业务全局里做对照,找到自己为全局做贡献的方式,你对全局的贡献度越高,资源就越会向你倾斜。
对每一次的会议,尤其是跨部门的会议做好准备。会议是提高你工作曝光度的最好机会,在会议上的发言一定要有信息量,有建设性,长期这样做,大家就会重视你,你要资源的时候大家也愿意帮助你。
4.遇到不会、不懂、不确定的东西怎么办?
是先查资料,还是先问人,取决于紧急程度。如果情况紧急,请按办事攻略“工作中如何发起求助”来做,别让你的自尊心耽误工作,如果不紧急就先自己查询资料,通过自学搞懂搞会。
逐步搭建起自己的同行关系网络,并能够从这个网络中获得滋养,一个运营当然要和其他至少五家优秀公司的运营同行有交流关系;一个编辑当然要知道这个工作单位,乃至这个市场上一流的内容生产者都是谁,并且要让他们也知道你的存在,技术也是,财务也是。
5.如何正确地提出问题
正确的提问方式应该是目标先行,把目的放在前面说,把问题放到后面,比如说当你问上级,“你明天能有一个小时的时间吗?”
一个忙碌的上级大概率会问“干吗?”或者没时间。
但换个次序,先问,“我明天想召集一个会议,解决这个技术问题,你觉得有什么需要注意的,那你大概率会收到有效的回复,先把目的说了,然后再问,“预计只需要一个小时,你能参加吗?”
不判断别人,不代表不能发表反对意见,对于表示怀疑和反对的问题可以先做一个“态度豁免申明”,比如“我想就事论事地问一下”,或者“我可能要问一个不太礼貌的问题”。
罗胖在提出一些尖锐的问题之前,最常用的表达方式是“请原谅我情商特别低,我想直接问一个问题”,给了这个情绪缓冲,虽然对方仍然会不会高兴,但是他不会愤怒。
尽量不要反问,这样说,遇到强势的人会吵架,有点弱势的人,会把天聊死,都耽误了事情本身。
6.想跟上级搞好关系怎么办?
良性的人际关系只有一种,独立自主、强强联合,你专业、你能干、你有前途,上级和你拉近关系;你巴结、你取悦、你绩效不好,上级会毫不犹豫地解聘你。
有什么是你能够帮到上级的?答案是,把团队之外的资源和经验引进团队,帮团队“挣效率”。
你的上级发自内心地信任,取信于人,就两个字:靠谱。靠谱的意思是:凡事有交代,渐渐有着落,事事有回音。
7.怎么给别人安排任务?
安排的对象不见得是下属,你也会遇到要给平级,甚至上级派活的情况。这个工作的依据不是你的权威,而是你的责任,你越认真,对方也就越认真。
一个对方可执行的任务满足一个公式:目的+目标+动作+达标标准。安排任务时,可依照这个公式来进行。
先交代目的,让对方清楚地知道这个任务的目的是什么,这样对方才能够在执行中主动想办法做得更好,还是那句话,知道为什么而战的士兵是不可战胜的。
给别人安排任务时,切记自己说完就走,记得让对方把任务再说一遍,如果对方是你的上级,那么你可以用一个委婉的问题来引导,关于这个计划,你看在过程中需要我怎么配合?
给别人安排任务,还有跟进对方的义务,要跟进对方的执行过程,直到目标达成。
8.怎么回应别人给自己提的意见?
心胸开放,仔细听提意见的人有什么要说,不要打断
要继续保持心胸开放,管理好自己的情绪,努力克制不为自己辩护。
好啦,今天先分享这么多啦。如果你觉得以上干货对你的工作确实有帮助,一定要去看《干得漂亮》哦,这本书不是让你努力工作的书,而是可以帮助你聪明工作的书。
对于每一位认真工作,渴望把工作干好的朋友们来说,肯干是好事,但也要学会巧干、能干,把活儿干漂亮。
有了这本书傍身,我相信你的职场通关之路一定能少一点阻碍,多一点掌控感!
笑薇,南方姑娘远嫁西北,靠读书自由生活,曾在企业打过工,也在体制内试过水,当过北漂青年,如今小城安家,执着追梦。著有《左手阅读,右手写作》。