时间管理,从学会这三点开始!

庄子说:“人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。”

行走在岁月的长河里,随着时间的流逝,我们走向了不同的道路。善用时间的人,在心想事成的幸福中徜徉;浪费时间的人,在后悔和遗憾的痛苦岁月里挣扎。

你怎么对待时间,时间就怎么对待你!那么要如何管理好我们的时间呢?

青年畅销书作家、洋葱阅读法创始人彭小六在他的《颠覆平庸》这本书里,分享了自己的时间管理方法,让自己的每一分钟都实现价值最大化。


碎片时间,积土成山

在移动互联网飞速发展的今天,我们逐渐都被碎片化了——碎片化的时间,碎片化的阅读,碎片化的购物,碎片化的社交……简而言之,我们都是在碎片化的生存。

碎片化改变了我们的生活和习惯,偷走了我们许多宝贵的时间,珍贵的专注力以及深入思考的能力。面对时间的流逝,很多人无能为力,变得越来越焦虑。

如何运用好碎片化时间,已然成为每个人都需要认真思考的课题。

卡耐基曾说:零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。

真正有心的人,会把时间综合利用,做好时间管理,把工作化整为零,又能够把碎片时间拼凑成完整的时间块。

彭小六老师曾经分享了一个故事。

他之前在上班的时候每天都需要等30分钟的公交车,他不想浪费这段时间。

于是就买了一套《大秦帝国》的书,然后每天等车的时候看。

花了将近一年的时间,他居然把11卷大秦帝国完整的看完了。

如果花整块的时间,这几乎是一种不可能完成的任务!

但小六老师把这套书化整为零,利用每天的30分钟来阅读,积少成多,一年的时间居然完成了这部庞然大物。

积少成多,每日坚持,碎片时间也能展现无限的威力。

有个朋友想要提高英语水平,但是每天工作很忙,业余时间又要陪孩子。

于是,她利用每天中午在单位吃饭的时间坚持看美剧,基本每天一集,不到20分钟。

历经两年,终于看完了一部7季100多级的剧。

她的听力水平也在日积月累中逐步提高。

有人说:时间是所向披靡武器它能集腋成裘,也能聚沙成塔,将人生所有的不可能都变成可能。

碎片时间不可避免,但我们的人生不能被碎片化。

时间对每个人都是公平的,有人只听见时间的流逝,没有抓住它;而有的人却因为预先的规划,成功走在时间的前面。

除了尽可能地保护我们的整块时间之外,我们可以为每一段的碎片分配不同的场景任务或者把一项的的任务拆分成小段,用碎片时间来完成。让每一个碎片都能够充实而又意义,能够拼出一副完整的生活图景。

比如长时间通勤的时候,我们可以看一本书;排队的时候记几个单词,背一首诗;走路上班的时候可以听音频;饭店等饭的时候可以对上午进行复盘.....提前设置好了场景的任务,碎片时间也就有了意义。

比如写一篇文章,可以用1分钟构思文章标题、5分钟构思文章内容、继续5分钟构思内容……最后用30分钟将构思的内容完整表述出来。

你利用时间的方式,决定了你会成为什么样的人。

不妨从现在开始,把握好碎片时间,获得对生活的掌控感。


复盘才能翻盘

柳传志常说,“我的人生秘诀之一就是勤于复盘”。

复盘这个概念,最先来自于围棋。一盘棋下完之后,我们需要回过头来看一看,刚才走过的每一步,有没有更好的下法。

通过复盘,我们从过去总结成功的经验,吸取失败的教训,从而活出更好的自己。

最善于复盘的人是曾国藩。

早年的曾国藩天资笨拙,多次考试都未中。在第六次考试时被主考官当成文理欠通的“反面典型”。

这次点名批评,对曾国藩来说,是一次莫大的耻辱。刺激他从过去的读书思路中突破自己,对过往的读书写作进行复盘。

这一次的复盘,让他打破了父亲刻板教育下形成的僵化,死板的文笔思路,让他的文字素养与条理功力大增。

于是,第二年,第七次考试,曾国藩终于中了秀才。

此后,曾国藩每做一件事,不管成或不成,都会进行复盘。他志向远大,但认为自己资质不好,只能通过不断复盘反思,来不断改进。

曾国藩从三十岁开始以日记的形式进行每日复盘,此后除因病眼睛看不到、手抬不起的那几天,每一天都有记日记,甚至去逝前一天还在日记里批评自己不及时处理文件。

通过记日记自我反省,曾国藩戒了烟,也戒除了轻浮散漫等毛病,逐渐接近了儒家对“圣人”的要求,这就是复盘的力量。

最终达成立德、立功、立言三不朽成就。成为继孔子、王阳明这两个千古完人之后的“半个完人”。

在这功绩背后,充斥着他对自己人生的复盘,翻开他的家书,大多是他对自己遭遇的复盘与心得。

古人云:吾日三省吾身。

不放过任何一段经历,不断提升总结,不断完善自己,才能不断超越自己。

那么要如何复盘呢?

最常用的一个复盘工具是PDCA循环,也叫戴明循环。

P-D-C-A这四个字母,分别代表: Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。

PDCA的本质就是要做到:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

把自己过去的每一天、每一次行动、每一个任务,都进行分析和总结,让自己比过去更进步一点。

永远从过去获得力量,来帮助我们更好的面对未来

复盘,才能更好的翻盘!


设定期限,掌握主动权

有人说:设定期限,可以让我们对时间掌握主动权

有了期限,我们会增加待办事项的紧迫感和计划性,能够提高办事的效率。

朋友分享了一个故事。

两个月前,她发现冰箱的冷藏层结冰了,根据以往的经验,需要将冰箱断电。

看到冰箱里还有那么多囤货,她决定等几天再说。

一周过去了,她发现囤货还有一些,再等几天吧。

两周过去了,她还是没有下定决心,因为冰箱里总是会有一些食品。

最后,她的先生决定了在某个周六的10点钟断电,就这样,在周六上午,他们仅仅花了不到15分钟就处理完了冰箱里的所有东西。

没有期限,我们就会无限拖延。

有了期限和截止日期,我们的大脑会产生紧迫感,会自动去寻找完成事件的最佳路径,最终会引导我们去完成。

不管是多么细微、无趣的工作,只要给它一个期限,你会发现自己对这个工作的态度就不一样了。


这个世界很公平,它给予我们每个人的每一天都是相同的24个小时。但是我们使用时间的方式,赋予了我们时间不同的价值,从而决定了我们不同的人生。

活用好碎片时间,你会看到积累的威力!

及时复盘,你会获得翻转人生的通行证!

设定期限,你会掌控对时间的主动权!

愿大家都能够以梦为马,不负韶华,管理好自己的时间,活出闪耀的人生!

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