时间对于每个人来说,都是最公平的资源。有人对时间的把控游刃有余,有人却总是觉得时间捉襟见肘。其实,不必大费周章,只需做一些小小的改变,你就能更合理地利用时间,比别人多出一大段时间。
这3大妙招是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
①『抓住时间小偷』
解决办法:「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,那么每天就有96个15分钟,时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么,我们就可以很清晰地看到我们的时间都去哪儿了。
时间追踪表能够让人意识到自己因为什么浪费了时间,从而在未来规避这种损失。
②『破除“立即行动”』
很多时间管理的方法都告诉人们,立即行动可以提高效率、节省时间。如果什么事情都及时响应,那些干扰你的人或事就会像时间小偷一样打断很多更重要的工作,重新专注进入工作状态反而更费时间。
为了避免被这些时间小偷抢占注意力,你需要掌握3条时间整理原则:
001 睡前规划
每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。
002 日后跟进
准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。
003 合理委派
多做自己精通的事,把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
③『增添任务乐趣』
两个轻松有趣的小妙招,来帮助大家找回被拖延症偷走的时间。
001 给予奖励
给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。
把放松变成奖赏,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。
002 抽奖游戏
把各种琐碎的任务分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。
总结一下,五张表:1表 记录时间,2表 睡前规划,3表(资料袋) 存放日后跟进,4表,事情分类,合理委派,5表,设置奖励及抽奖。今天就做起来吧。