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原文中提了26条如何提高效率的建议,我将它们分为专注、珍惜、技巧三个部分
专注
1、时间常有,时间重点在优先
每日的时间是很多的,要合理的优先安排时间,让有趣的时间变得更多,无聊的时间变得更少
2、时间总会有的,每天只计划4-5小时真正的工作
每天真正工作的时间其实没有那么长,并不需要一个很长的工作时间。事前认真计划好,4-5个小时真正工作差不多是10-12个番茄时间,10个番茄时间能够干很多的事情了
3、当你在状态时,就多干点
不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
状态不好的时候工作效率低下,与其骗自己假装自己在工作,还不如好好休息,待状态好的时候再工作。
不然是玩也没玩好,工作也做不好
5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
多任务是效率的杀手,一边跟人聊天一边干活,遇到啥事儿都突然去处理一下是非常没有效率的,并不能同时做完很多的事情。要把时间整理起来,打一个个的集中战斗,搞定战斗后就休息。事情再多也不怕,一个个来,总是能够解决的。
7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
总有最重要的事儿
17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26、有时,应该休息,休息一下~
工作时专注,工作完就休息
珍惜
4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
时间是自己的,时间是自己的,时间是自己的;上班空闲的时候肯定是有的,要对这种时间有事先的准备,以便在遇到的时候能有自己的事儿做。不管是做方向调研,拓展自己的兴趣,购物,做家务,研究公司做投资还是干啥,都可以充分利用起来,不要荒废自己的时间。
技巧
6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
这个还没有体会,后续工作中应该更多的关注自己的身体变化。
8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来;
从简单的收发邮件开始工作,将复杂的方案设计策划等安排在后面。看到一天的任务时,肯定会因为其中有比较困难的工作而畏难,这时不妨从简单的工作开始,这样能逐渐的进入状态。就像滑雪热身的时候应该选择难度相对较小的雪道,这样能够充分的热身,不要一开始就直接上高级道。
9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。
先完成一个工作,再反思哪些地方可以做的更好,再去优化改进。这样比一次性的做一个巨大的计划然后再实现要好一些,这样能够避免巨大的投入和无阶段性产出,在规划的时候可以画一个比较大的饼,但是实现的时候一定要想着是迭代完成,总有优先级。
10、工作时间越长,并不等于效率越高
能者少劳,效率高的人肯定是在更短的时间完成工作
11、将无需动脑和需要大量用脑的工作分开来完成
对不同性质的工作进行区分,体力活就是体力活,脑力活就是脑力活,分开进行。
独立的思考和执行,能做的更快,考虑的更周全
会议技巧:有会早开,别夹在中间
12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了
13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成
14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
合理规划任务
合理拆分
16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了
设置节点
22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
20、授权并擅用他人的力量
君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
好汉不提当年勇
21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛