二、总结材料的具体写法——每个要素的写法和要求

1、成绩部分

要在兼顾全面的前提下，有重点地叙述所做的主要工作，从中反映特点、做法、收获、成绩、进步。

其实，成绩部分最重要的是列好提纲，提纲列好后，就可以往里填充内容了。这就好比往抽屉里装东西，我们先要做的是给每个抽屉贴标签，然后再分别往抽屉里装内容，并根据标签进行内容的调整。

列提纲有三个逻辑框架：工作内容、工作特点、工作方法。

（1）工作内容，就是围绕你的工作职责，分类写出几项。

【案例】比如你是学校教务工作的，围绕工作职责写总结，就可以这样列标题：

一是，围绕业务职责，做好学分重修办理工作；

二是，着眼团队建设，做好科室沟通协调工作；

三是，突出严谨细致，做好教学数据统计工作。

这三个部分就是围绕教务工作中的学分重修办理、科室沟通协调、教学数据统计三项工作内容总结的。

（2）工作特点，是你通过对整个工作进行分析、提炼、概括，从中抓取几个特点，然后逐一阐述。

【案例】比如你要写一个教育工作的总结，成绩部分就可以这样列提纲：

一是，党委高度重视，确保组织领导坚强有力；

二是，内容设置合理，确保所属人员分类施教；

三是，注重探索创新，确保教育方法多样灵活；

四是，制度推进有力，确保教育影响常态长效。

可以看到，前半部分就是这次教育工作的主要特点，围绕这些特点，我们拉起来了整个工作的线索。

（3）工作做法，就是把你做好工作的基本方法概况出来，从做法角度来排序、整合。

【案例】比如，你在总结党员先进性教育活动时，就可以这样列标题：

一是，搞好调查分析，在找准问题上下功夫；

二是，突出主体功能，在打牢根基上求深入；

三是，坚持求实揭短，在对照标准上找差距；

四是，注重立说立行，在实际行动上见成效。

列出提纲后，下一步就是填写工作内容和成绩，你的每一项工作，都尽量用“思路+做法+效果”的公式来写。

需要注意的是，“效果”这部分既包括成绩，也包括进步。但是，成绩和进步还是有区别的，成绩侧重有形的成果，比如新建了多少楼房，完成了多少任务；而进步往往是无形的，比如关系理顺了、思想统一了、认识提高了等等。

而且，这一部分是要突出成绩，所以，你要将成绩和进步两方面综合起来写，才有立体感。

2、经验部分

这一部分是体现，你将感性认识上升为理性思维能力的关键内容。你如何把工作转化为经验，找出带规律性的东西，这是领导一个关注的点。

经验，其实很简单，就是条件和因果关系。

比如，对于某项工作来讲，你的做法取得了预期效果，说明你的主观与客观统一了，这就是你的经验。

所以，写经验，一般用条件式或者动宾句式。也就是：“只有...才能”“只要...就”“抓好...必须...”，这样的句式。

【案例】比如，下面这个例子，可以套用大多数的工作：

只有增强“龙头”意识，才能确保XX工作正确方向；

只有理清工作思路，才能保持XX工作协调发展；

只有坚持改革创新，才能增强XX工作生机活力。

【案例】再比如，你要总结单位党风廉政建设的经验，就可以这样写：

总结一年来的工作，主要有以下三点体会：

一是，加强党风廉政建设必须着眼大局、强化责任抓根本；

二是，加强党风廉政建设必须紧贴中心，聚焦核心抓职能；

三是，加强党风廉政建设必须正风肃纪、激浊扬清抓落实。

也就是，先通过具体内容，讲你做了什么工作，然后再通过“实践启示我们”这样的句子，引出经验。

3、问题部分

这一部分，在总结中篇幅不能过大，但不能没有。任何工作都有薄弱环节，人也是如此。

写问题，一定要把问题找准，不能过于了笼统，也不能太琐碎，要有一定的概况，并且触及问题实质。同样要注意的是，不能只找别人的问题，不找句子的问题。

【案例】

一是，学习抓得不紧，能力素质与岗位要求有差距；

二是，工作抓得不实，质量成效与指示要求有差距；

三是，作风不够扎实，自身形象与先进性要求有差距。

由于写问题的内容非常多，多少具体的技巧，会在后面的内容中再细讲。

4、打算部分

这一部分，要简单IE，篇幅不要太长，但是一定要有内容。

什么叫有内容呢？就是有一些具体的打算，比如要筹划一项活动了、建立一项制度了等等。

同时，要结合工作实际，把这种做法的缘由、依据、思路写清楚，这样会让领导觉得你真的在认真筹划准备了。

写法上，要采用“思路+做法+目标”的写作公式。比如，“狠抓制度落实，保持正规的工作秩序”这样的句子。前面是措施，后面是目标。

【案例】

一是，在加强学习上下更大功夫；

二是，在履职尽责上有更大作为’

三是，在工作实绩上见更好成效。