昨天我们讲到人生平衡的4个关键要素早早起，运动、财富和社交，今天我们来介绍时间管理中方便且实用的小工具。
这张图片，大家看到了什么？对，大脑中装了太多的垃圾信息，已经没法运转，让人苦不堪言。那要怎么办？——清空它。因为它不是垃圾桶，是用来思考的。只有清除掉大脑中的那些没用的垃圾，才会让它保持高度的清醒和清晰，才会实现享受工作，轻松生活的愿景。
我们可以做一个测试：这个我曾今经在记忆力训练的课程中尝试过，给你七个水果蔬菜的名字，让你按从小到大的排序进行记忆。它们分别是：西瓜，哈密瓜，樱桃，苹果，梨，西红柿，葡萄，芒果。结果，能记住的人寥寥无几。
为什么？因为我们在记忆方面的关键要素是记忆7个单位，如果有7个以上的话就有点混乱。为什么我们有的时候会焦虑？就是让大脑来记东西，记得太多了，没法清空。结果大脑就没法好好的思考了。为了给大脑释放压力增加内存容量，也为了更好的优化我们的工作效率。推荐以下关于时间管理的几个小工具
在时间管理中有一金句：时间管理有神功，青蛙土豆番茄钟。
青蛙是每日的三件要事：要事第一；
土豆就是tu do list清单；
番茄就是番茄钟。
这就是时间管理非常重要的三大工具。
为了更好的记忆，结合案例和大家讲一下。
首先是To do
既然是时间的管理，必须要知道都有什么事情，依据事情的轻重缓急制定清单，按时间进行划分，每完成一项用√画好。其实有无数的清单可以辅助我们做时间管理，比如滴答清单等等。大家也下载清单上方面的系统摸索一下。
我们都知道《第5项修炼》作者彼得.圣吉，他曾经说过一段话：我们要养成一种思维，最好的方式就是通过一种工具，因为工具可以量化，工具也是一种思维。这个就把我们无法量化的思维量化了，大家可以通过工具养成更好的习惯以下的两个图片是我在报纸上找的，大家会发现一个考试非常牛的孩子，基本不熬夜，因为他的时间管理做得非常好，有很好的清单管理系统。
这个孩子，每天放学有放学清单，周末会有周末清单，一目了然，每一天都过得非常井然有序。
所以大家也会想到，曾经我们在读书上高效的时候，也是我们会列清单的时候。所以每个人需要会列清单。
再讲一个故事，大家不要只是单纯的听故事，因为故事也是有价值的。为什么会这么讲？大家一定要去听完，因为它很简单到可以让人忽略。说曾经有个人叫舒瓦普的钢铁公司老总，这家叫伯利恒的钢铁公司要倒闭了。所以他就到处找人给想办法，后来就来了一个人叫艾力维的人，，他去公司考察之后跟他讲，如果想要改变现状，需要做以下几件事情：第一，把明天要做的10件事情列出来。
第二，把这些事情按照重要程度，ABCD排序。
第三，只做A，A做完之后做B。
舒瓦普按照这个顺序去做，几个星期之后他给艾力维开了25,000美金的支票。
如果这个支票是100年前，大家认为现在它值多少钱？估计可以买10辆福特车了。所以，小故事也有大价值。后来伯利亨钢铁公司把这套时间管理方法，推广到全公司，5年之内成为美国最大的私人钢铁公司，一度登顶成为美国首富。
如果这套方式能让你成为国家首富，你认为是什么？它的价值取决于你对它的利用和执行的程度。尽管这个系统虽然很简单，但是里面有几个关键点：
第一要会列清单，
第二要会排序，
第三要专注的做A事件。
再分享一个小故事：曾经有人采访过巴菲特，问作为股神，你的时间管理是怎么用的？巴菲特说了下面的一段话。
首先是把你要做的事情列出来，第二也是按ABCD排序。这人听后听后说：“那我知道了，A做完之后要去做B做C。”巴菲特说：“你的想法错了，所有的做法都要避开B、C、D后面所有的事情，所有的时间围绕A来做”。
其实有很多牛人都是这么做的，所以大家千万不可小觑，这三个关键词，非常重要。
为了让大家感受到这列清单的威力，这里引用爱因斯坦说过的一句话，他说：“列清单的威力比原子弹的威力还大。”所以我们要会列清单。模仿一下，把最近要做的10件事情列出来，然后进行ABCD排序。由此可见，列出一份行之有效的清单也是一项技术活，是需要学习和操练的。通过工具化进行时间管理。让时间从看得见的事件中量化出来，形成效能。我们讲的时间管理体系就是效能思维+时间管理，所以最后都是从效能方面的来看的。
我们这里还有三大神器。
️✍️ominfox是清单管理系统，
✍️印象笔记是知识管理系统，
✈️日历共享是行程管理系统。
这三个方面做一个具体实操演练。
1.以下是教练的个人经历：利用日历让生活变得井井有条。大家看到它有好几种不同的色块，当时同事结婚随了多少钱你他可能记不住，可是专门列了清单记在印象笔记里面，这样就将日程进行了排期
第二，我们参加别人的生日宴等重大事件，大家参加完就完了。可能他连自己的时间都记不住了，但是我教练记得住，为什么会记得住？因为他使用了记录的小工具了，对不对？这样他会给对方留下是一个非常用心的人的印象。这也是践行，很多朋友认为他是最有心的，因为他可以记住他们的关键日子。并不是教练记忆力有多好，而是把它日历化了。
曾经每天读一本书的时候就先列了清单，要读哪些书看哪些电影，先排序。一页上有很多打勾的，打勾是读完了，没打勾的是跳读的，没有完全读完。以后每一周读的书都不一样。之前教练是每天读一本书，后来发现真正有效的阅读是按周进行专题化阅读，是在读书上非常重要的一个进化。
第三，每次读完书后写书评，每天7点群发给朋友圈所有好友，坚持了一年。当时时间管理叶老师收到后，感觉我这个很不错，就邀请他开了一个公众号叫一日一本，也影响了无数人进行早起阅读，年底也非常感谢他。这些都是通过工具和方法将事件效能化了。通过教练的亲身经历告诉我们，持续做一件事情就会非常有力量，而且你要把这件事情用清单化进行呈现。
2.印象笔记的使用。我们一般的时候，如果开课的话会拍照记在笔记本里，但是可能几年后本子就不见了。他是怎么做记录的呢？
首先列一个时间、地点、事件，比如他在哪里讲公开课，他会录音之后把它存起来，以后关键词检索公开课或者地名或者自己的名字，这个记录都会显现出来。而且大家会看到这里有个个人资料库，把所有的银行卡信息，除了密码都录在上面。因为把所有的关键信息要素都记在印象笔记里面，这是批量化。而且因为这个工具为在异国他乡遭遇护照落下的情况下顺利登机，按时返回。（以下为教练个人经历：而且很多时候，大家去银行办事，如果没有准备全就会很懊恼，跑好几次效率都不高。我曾经也是一样，去迪拜的机票是用护照买的。在国航系统当中，我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，没有打通。有一次我买机票也是用护照买的，但是护照没有带，我所有的电子网络系统没有显示买这个机票。去柜台建议我把机票退掉再重新买，这样我当天晚上就回不去了，浪费一天时间。我跟他讲，如果有拍照的护照，可不可以开个证明，他说也不敢保证，我说你打印出来我自己去测试。到检票口说明原因，他们看到我这个护照就让我过了，那时候也很紧张，因为还有十几分钟飞机起飞了。就是因为有云端的电子管理系统，让教练通过几分钟沟通解决了当下问题，节省了很多时间。）
看，遇到一件事情节省一天时间，如果一年遇到十几件这样的事情，那十几天的时间就节省下来了。
这是非常重要的知识管理系统。有系统有自己实际的故事就会很吸引人。接下来是标签化管理系统，可以在网上买标签，把物品贴上标签，拍照放在上面，让别人感觉你的物品非常有序。我们的手机、电脑、数据线全有我们的标签，别人一看非常井井有条。）
我们要有标签动态库，家庭物品整理术。
（曾经有个女孩把家庭物品整理这一套，通过讲课成交，效果也挺好。还有个女孩跟我交流之后，我建议他自己注册家庭整理系统，现在线下课也开到第6期，就是家庭收纳师，每个月收入几万块。
大家也可以把之前思维讲师训上的案例拿过来讲，通过时间管理如何做差异化管理，那些全部都很受用。可以去辅导一些人，让他们通过时间管理拿到结果，让他们写见证，这样就非常有说服力。
通过工具将时间管理数据化，通过清单管理方法优化了事件效益。这也是思维化的极致应用。
