时间管理讲师训DAY4:青蛙土豆番茄钟

每天早上大家可以打开一段喜欢的音乐,让今天无比美妙。

这里有个金句:

大脑不是垃圾桶。用来思考的,不是用来装垃圾的。

我们可以做一个测试:

西瓜,哈密瓜,樱桃,苹果,梨,西红柿,葡萄,芒果,按从小到大排序。

没有人记得住。

我们在记忆方面的关键要素是记忆7个单位,如果有7个以上的话就有点混乱。

为什么我们有的时候会焦虑,就是让大脑来记东西。记得多了是要清空的,大脑是用来思考。

还有一句金句:

时间管理有神功,青蛙土豆番茄钟。

青蛙是每日的三件要事,要事第一

土豆就是tu do list清单。

番茄就是番茄钟。

这就是我们讲的非常重要的三大工具。

接下来结合案例和大家讲一下。

首先是To do

其实有无数的清单可以辅助我们做时间管理,比如我下载了滴答清单,对着公众号说语音,我要几点坐飞机,几点出来吃饭,他就自动帮我录入日历系统当中,还可以做随时提醒。

大家也下载清单上方面的系统摸索一下。

我们都知道第5项修炼作者进行升级,他曾经说过一段话:

我们要养成一种思维,最好的方式就是通过一种工具,因为工具可以量化,工具也是一种思维。

这个就把我们无法量化的思维量化了,大家可以通过工具养成更好的习惯。

报纸上这个是我找的,大家会发现一个考试非常牛的孩子,基本不熬夜,时间管理做得非常好,有很好的清单管理系统。

还有下面这个孩子,每天放学有放学清单,周末会有周末清单,一目了然,每一天都过得非常井然有序。

所以大家也会想到,曾经我们在读书上高效的时候,也是我们会列清单的时候。所以每个人要会列清单。

(我们一开始练的即兴演讲做,就是演绎的能力,到这里大家要开始锻炼讲故事的能力)

(这里有几个关键点,比如刚才讲到的7个要素,记住7个点去讲就可以了。

第二清单要素很重要,根据图片看图说事。再加上清单性的工具综合运用。大家下去摸索之后就懂了)

(接下来会讲时间管理方面非常重要的段子,讲之前一定要给别人塑造价值)

接下来我讲的这个故事,大家不要只是单纯的听故事,因为这个故事价值百万,单位是美金,为什么会这么讲?大家一定要去听完,因为它很简单就会让别人忽略。

曾经有个人叫舒瓦普,伯利恒钢铁公司老总妈妈,这钢铁公司要倒闭了,他就到处找人给他公司做咨询服务。

当时来了一个人叫艾薇丽,他去公司考察之后跟他讲,如果想要改变现状,需要做以下几件事情。

第一,把明天要做的10件事情列出来。

第二,把这些事情按照重要程度,ABCD排序。

第三,只做A,A做完之后做B。

舒瓦普按照这个顺序去做,几个星期之后他给艾薇丽开了25,000美金的支票。

如果这个支票是100年前,大家认为现在它值多少钱?可以互动一下。

……

这个支票的价值在当时可以买10辆福特汽车。100年前的25,000美金到现在至少值250万美金。

后来伯利亨钢铁公司把这套时间管理方法,推广到全公司,5年之内成为美国最大的私人钢铁公司,一度登顶成为美国首富。

如果这套方式能让你成为国家首富,你认为是什么?可能价值一个亿还不止。

所以这个系统虽然很简单,但是里面有几个关键点。

第一要会列,列你要做的事件清单,第2要会排序,第三,要知道接下来专注做什么。

曾经很多人也采访过巴菲特,作为股神你的时间管理是怎么用的?巴菲特也说了如下的一段话。

首先也是把你要做的事情列出来,第二也是按ABCD排序。

别人就说那我知道了,A做完之后要去做B做C。

巴菲特说了一段话是这样的:

你的想法错了,所有的做法都要避开bcd后面所有的事情,所有的时间围绕A来做。

这是股神的时间系统,有异曲同工之妙。其实有很多牛人都是这么做的,所以大家千万不要小看这套系统,就是这三个关键词,非常重要。

接下来为了让大家感受到这套威力,这里引入一个话语:

爱因斯坦说,列清单的威力比原子弹的威力还大,所以我们要会列清单。

接下来我们也模仿一下,把要做的10件事情列出来,然后进行ABCD排序。

……

找同学上麦来分享一下。

(斯维克特时间管理象限属于第4代内容,现在已经讲到第7代了,那个可以不讲,只讲有用的东西)

如何通过工具化进行时间管理。

大家可以看到我们讲的时间管理体系是效能思维+时间管理,都是带着效能方面的来看。

我们这里有三大神器。

ominfox是清单管理系统,

印象笔记是知识管理系统,

日历共享是行程管理系统。

这三个方面做一个具体实操演练。

这是我曾经的一个排期,如何利用日历让生活变得井井有条。

大家看到它有好几种不同的色块,五号有一个朋友结婚,大家也参加过无数朋友的婚礼。当时随了多少钱你可能记不住,我是专门列了清单记在印象笔记里面,

第二,我们参加别人的生日宴等重大事件,大家参加完就完了。我参加完之后会设置按年重复,明年我会跟他讲祝结婚一周年快乐,后年会跟他讲祝结婚两周年快乐。

可能他连自己的时间都记不住了,但是我记得住,他会感觉我是一个非常用心的人。

这里也是践行,我们一定要记住别人特殊的日子,用日历化的方式记在日历上。这样你不需要记录,就会成为朋友圈最有心的那一个。

很多朋友认为我是最有心的,因为我可以记住他们的关键日子。并不是我记忆力有多好,而是我把它日历化了。

曾经每天读一本书的时候就先列了清单,要读哪些书看哪些电影,先排序。

一页上有很多打勾的,打勾是读完了,没打勾的是跳读的,没有完全读完。

后面每一周读的书都不一样。之前我是每天读一本书,后来发现真正有效的阅读是按周进行专题化阅读,是我在读书上非常重要的一个进化。

第三,每次读完书后会写书评,每天7点群发给朋友圈所有好友,坚持了一年。当时时间管理叶老师收到后,感觉我这个很不错,就邀请我开了一个公众号叫一日一本,当时每天稿筹500块钱,也影响了无数人进行早起阅读,年底也非常感谢我。

我就知道你持续做一件事情就会非常有力量,而且你要把这件事情用清单化进行呈现。

印象笔记

我们一般的时候,如果开课的话会拍照记在笔记本里,但是可能几年后本子就不见了。

我是怎么做记录的呢?

首先列一个时间、地点、事件,比如我在哪里讲公开课,你录音之后把它存起来,以后关键词检索公开课或者银川或者你自己的名字,这个记录都会显现出来。

而且大家会看到我这里有个个人资料库,把所有的银行卡信息,除了密码都录在上面。

曾经我老婆和岳母去办事情,当时岳母手机被偷了非常着急,我说没有关系,我立马帮你挂失,我都没有需要他任何的身份证信息,5分钟之内把她所有的微信、支付宝等挂失。

因为我把他所有的关键信息要素都记在印象笔记里面,这个也是批量化。

而且很多时候,大家去银行办事,如果没有准备全就会很懊恼,跑好几次效率都不高。

我曾经也是一样,去迪拜的机票是用护照买的。在国航系统当中,我有两个系统,一个是护照系统,一个是身份证系统,没有打通。有一次我买机票也是用护照买的,但是护照没有带,我所有的电子网络系统没有显示买这个机票。

去柜台建议我把机票退掉再重新买,这样我当天晚上就回不去了,浪费一天时间。我跟他讲,如果有拍照的护照,可不可以开个证明,他说也不敢保证,我说你打印出来我自己去测试。

到检票口说明原因,他们看到我这个护照就让我过了,那时候也很紧张,因为还有十几分钟飞机起飞了。

这个就是因为我有云端的电子管理系统,让我通过几分钟沟通解决了当下问题,节省了很多时间。

遇到一件事情节省一天时间,如果一年遇到十几件这样的事情,那十几天的时间就节省下来了。

这是非常重要的知识管理系统。

(大家也可以讲自己的故事,如果没有也可以按照我这样做一个,有系统有自己实际的故事就会很吸引人)

(接下来是标签化管理系统,可以在网上买标签,把物品贴上标签,拍照放在上面,让别人感觉你的物品非常有序。我们的手机、电脑、数据线全有我们的标签,别人一看非常井井有条。)

我们要有标签动态库,家庭物品整理术。

曾经有个女孩把家庭物品整理这一套,讲课卖6800,卖了很多。

还有个女孩跟我交流之后,我建议他自己注册家庭整理系统,现在线下课也开到第6期,就是家庭收纳师,每个月收入几万块。

大家也可以把之前思维讲师训上的案例拿过来讲,通过时间管理如何做差异化管理,那些全部都很受用。

我们一定要去辅导一些人,让他们通过时间管理拿到结果,让他们写见证,这样放到你的里面就非常有说服力。

这里有很多案例:

治好是我非常好的朋友,都是易效能非常优秀的讲师,也是易效能对外的第1个双语讲师,平时在台湾,他从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。


在外面减肥非常难,比如吃药减肥非常反弹,但是有一种减肥方式非常健康。现场有没有想减肥的朋友,请上台我立马帮你做一个见证,做公众承诺,接下来的一个月想减多少斤?如果做不到发多少钱?在群里给大家发红包。每天为减肥做一件小事,就是这样一个诊断方案。

大家看这个照片,当时像大妈一样,后来经过减肥成了中国区的健美冠军,而且他是跟青少女一起,战胜了比他年轻5~10岁的女孩,拿到了冠军,所以他非常自豪。

这是当时给叶老师写90天目标的时候拍的照片,可以看到前后的变化。

这个是相亲女王。

像这样一个女孩,平时是找不到男朋友的,后来我们给他出的方案是用思维导图找男朋友,像勾搭,卖萌,偶遇,闷骚,表白,所有能想到的词都想出来了,后来把这些词做了删减,形成了一套非常有效的方案。

这个方案是什么?就是建单身群。但是有个问题,所有进群的都是女孩,女孩想解决单身的问题没有男孩进,后来让所有进群的女孩拉一个感觉还不错的男孩。

这个群建的不错的时候,搞了线下相亲会。每周上8个女孩,8个男孩接龙,线下进行5分钟了解。

一周8个人,一个月就有32个人,三个月就相当于有100个人。谁谈恋爱找过100个人的样本。?基本没有,就是通过时间管理数据化,清单管理方法接触100个样本,寻找到最适合的那一个。

非常科学,而且短时间90天内就把单身问题解决掉了。这也是思维化的极致应用。

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