土豆工作法
土豆,是To-Do List的谐音,也就是任务清单。每个人的脑容量都是有限的,如果我们将大量的时间精力花费在记忆具体的任务上面,那么就会降低和影响我们的效率,所以应该把这些事务性的土豆们赶出大脑,将它们一个一个地记在清单上面,就像我们去逛超市时准备的采购清单一样。
无论任务大小,只要在我们的脑细胞闪过,都要一一记在任务清单上面,并标注上明确的截止日期。
青蛙工作法
“如果你一早醒来就吃一只活青蛙,那一天里就不会有什么再难的事了!”这是马克吐温的一句名言。每天都要从最重要最困难的事开始做起,所以要从之前的那一堆土豆中,挑出那只青蛙,然后把先它吃掉。
根据二八原则,我们每天应该将80%的时间都用在处理那20%重要的事情上。掌握对待办任务进行优先排序的技能很重要。
番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(GettingThings Done)更微观的时间管理方法。
选择一个待办任务,将番茄时间设为25分钟,全身心专注于完成这项任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟左右),每4个番茄钟就需要安排一段长时间的休息。
番茄工作法侧重于在番茄时间段的专注度,而不是任务的完成情况。番茄时间的长短可以根据每个人的生物钟和习惯而设置,但是不要轻易更改番茄时间的长短。
烹饪方法
挖土豆—吃青蛙—种番茄
1. 准备一张字和笔,每天早晨将头脑中待办的任务记下来。
2. 给待办任务做优先排序,从清单里面挑出一天中最重要最困难的任务进行处理,完成后再处理其它任务。
3. 将待办任务拆解为不同数量的番茄钟,在25分钟的番茄钟里,专注处理此项任务,每完成一个番茄钟做一个标记,然后短暂休息后投入下一个番茄钟,如此反复。
吃完了时间大餐, 再送一个餐后甜品给大家
34枚金币时间管理法
这是很火的综艺节目《奇葩说》里的艾力老师强烈推荐的时间管理法,原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34块,就有了34块金币。
每天对这些花掉的金币进行记录和归类:
第一类是尽情娱乐时间,就是高效的玩,无负罪感的玩,用蓝色来标记。
第二类是休息时间,包括睡觉的时间,一个人吃饭的时间,包上下班路上的时间,用绿色来标记。
第三类是强迫工作时间,你不想做的事情和工作,但是不得不去做,你可以标记成强迫工作的时间,用橙色来标记。
第四类是高效工作时间,包括高效的工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来标记。
第五类是最可怕的拖延时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上睡赖上半天床,用红色来标记。
每周进行一次时间复盘,你可以清晰地看到自己的时间金币是怎么花的,然后不停地反思和优化。千万不要小看这个时间记录法,当你每天都坚持认认真真地做记录时,你会慢慢开始心痛自己浪费掉的金币,从而更好地自律和管理时间。
以上都是时间管理的技法,但是时间管理最重要的是心法,那就是保持高效、高效、高效。
高效的结果就是节约时间,那么节约时间意味着什么呢?意味着你有更多可支配的时间去做更多的事,去看更多风景,去见更多的人。
古时候从长安到扬州,骑马得花十天半月,但现在只需要几个小时。当你一生经历的事情,去到的地方,见过的人比别人多时,从爱因斯坦的《相对论》来说,你的生命就比其他人活得更长点。
所以,时间管理是延续生命的秘诀!
如果你嫌纸张记录太麻烦,可以使用手机APP软件对自己的时间进行管理。
推荐软件: 番茄钟、番茄工作法、番茄土豆、34Coins、时间块等。