效率手册使用说明书2018版(中)


1.从计划到不再计划....

我是一个计划的狂热爱好者,年度计划、月度计划、周计划,我以为在这样严丝合缝的计划下,只要有足够的时间我就可以把自己带到我想去的任何地方。

但这样的计划在过去两年里并没有给我带来快乐,因为每次立下各种Flag时的雄心壮志,到最后都会因为没有办法完成而变得垂头丧气。

于是强烈的挫败感席卷而来,我觉得是自己还不够努力,是自己的意志还不够坚定。于是我早起、晚睡、熬更守夜;于是我开始抱怨老公孩子和家庭,我觉得是因为他们占据了我太多时间,阻止了我个人成长......

我开始了一段特别灰暗和抱怨的日子。当这样的日子持续一段时间后,我开始追问自己工作之外的学习和兴趣究竟给我带来了什么?这些原本是应该让生活变得更加美好的事情,原本应该是一件让生活锦上添花的事情。但在现实中却让生活变得更糟!

于是我开了一段比较长时间的反思。我按照大姐在《趁早效率手册地表最强讲解》课程里提到过的墓志铭法开始对自己进行梳理,去寻找我的人生终极目标,于是有了改变我人生方向的文章《梦想清单 ▏定制一个未来,然后实现它!

还记得在《记事本圆梦计划》里熊谷正寿将他的“梦想.人生金字塔”分为六类。他说,因为想要达成梦想就必须不偏重金字塔中的任何一方面,必须成为“完美的人”。假如你只以“我想要赚大钱”为目标,说不定你会去用欺骗的手段去实现这个目标;又或者你会成为一个工作狂,弃家庭而不顾,最终为了金钱牺牲了家庭。所以,只有在“梦想.人生金字塔”的六个类别中都能达到圆满的人,才可以算是一个完美的人!

是这段话真正点醒了我,让我明白现在对我最重要的是家庭,是孩子。更重要的是我现在的这些选择不是牺牲,这是成就我完美人生中最重要的一笔,在这前提下我学习的那些课程、爱好都是陪伴儿子之外的调剂,是让我的生活变得更加美好和有趣的事物。

所以在目前这个阶段,关于我自我成长的这部分我不再给自己订立计划,而是每天有时间就去做,按照清单一个个去打钩,不强迫,不勉强.....我每天就像玩着积木游戏一般,一块一块地搭积木,聚沙成塔,每天都变成了小惊喜!

于是在这个当下,我的效率手册使用顺序是从每天开始的,然后到一周,一月,最后是一年.......下面我以趁早效率手册为例,从一天开始。

2.我的一天:这是趁早效率手册一天的页面,我把他分成了四个区域。

第一区域:金句区

以前我会在这里写下我平时收集的好句子,用这些好句子来唤醒自己的每一天。2018年发现了一个更有趣的写法按主题来写,例如我把大姐《写在四十岁到来这一天》里面的句子抄在了2018年12月的金句区;最近我又准备把这几年收集到的所有趁早海报的句子一句句地抄上去!这样一个月一个主题,这样的写法让我觉得更有连续性。

第二区域:早安区

在早安区的左边,我会记录我每天早起和头天睡觉的时间,分别用向上↑和向下↓表示。旁边我会记录下今天早起我都做了些什么,或者今天我想对自己说的话。

在早安区的最右边我会记录下今天的主题事件:例如最近的主题事件是辅导嘟嘟期末考试;例如今天的主题事件就是看牙。这样当你回顾你每一天的时候,只看早安区的主题事件就知道一个大概了。

第三区域:我的一天

这是效率手册最重要的部分了,毕竟我们的生活是由每天组成的。当然这效率手册每天的状态就是我们生活状态的真实反映。

三栏式记录法:

2018年上半年嘟嘟还没有上学的那段时间,我的一天采用的是三栏式来记录的,工作、学习、生活

● 工作记录:我打理社群的事情;

● 学习记录:我个人成长的相关内容;

● 生活记录:日常琐事包括嘟嘟学习情况等。

这样的状态一直持续到今年11月份。

四象限记录法:

从2018年11月份开始,我开始按照我人生终极目标的四个维度来记录我的每一天。

● 绿色代表的身体管理;

● 粉色代表的陪伴嘟嘟、亲子时间、家庭时光;

● 蓝色代表个人成长;

● 黑色代表Linda姐职业咨询室,HR专业学习或生涯规划的学习。

当然这四个维度我会根据每天的实际情况来进行记录,每天最重要的内容会写在第一象限;有时候周末会是一片粉红色因为周末是属于家人的快乐时光......

第四区域:总结区

这部分主要用来记录对一天的总结,不足,明天还需要改进的地方。这就是我的一天......


Linda姐说:

如果你也在使用效率手册,如果你和我一样也是一位分身无术的职场妈妈,那么希望你也不要被计划束缚,更不要把孩子和家庭看成我们成长路上的绊脚石!记住他们是让我们生活更加圆满最重要的一部分。

今天我就讲到这里,在下一期的《效率手册说明书2018版本》(下)中我将告诉大家我是如何从每天写到每周和每月的。

下期再见!

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