数据透视表的高级应用
一、数据透视表的占比
对于已经进行数据透视表的数值选项,再次拉入数量和金额,右键点击值显示方式
将数量和金额按占比的百分数表示出来
将名称进行修改。
二、排名
方法一:rank函数
方法二:数据透视表,值显示方式中排序以销售员按降序排列
三、条件格式扮靓报表
要求<50,自动加粗标红高亮显示
操作:在开始菜单中选择条件格式,点击突出显示单元格规则,点击小于51,选择自定义单元格颜色,字体加粗标红
数据枯燥无味
开始中的条件格式中的数据条,渐变填充再点击管理规则中的编辑规则勾选仅显示数据条
四、图标集
可以进行数字间对比,了解数据的升降。开始-条件格式-图标集有上下箭头等,可以选中方向、形状、标记、等级样式。
五、切片器
分析-插入切片器-勾选地区-点击确定弹出窗口,选项设置成6列
选项报表连接 -勾选切片器4、5、6,点击可以发生联动
六、动态数据透视表
插入-数据透视表-选择范围-生成数据透视表,显示经典,修改原数据表-刷新动态数据
七、动态数据透视图
插入-数据透视图-经典显示-拖动字段
更改系列图表类型:各种类型有柱状、饼型、折线图还有组合图等
八、高级用法
认识图表选择适合的图表类型
图表——秀的是专业、拼的是创意
1、图表秀
双坐标图表
1、选中数据源插入柱状图图表
2、选中图例,Ctrl+上下左右键
3、右键,设置数据系列格式,生成靠右边百分比的坐标
4、点击百分比图标,右键更改系列图表类型,选择折线图,可以生成双坐标轴
5、美化:选中网格线,按delete删除
颜色可以自定义打开QQ软件,Ctrl+ALT+A,按选择rgb(129,212,250)
设置间距,右键设置数据系列格式调整间距
折线图调整,右键设置数据类型,在系列选项中标记,平滑曲线
线条颜色,双击选中线条在实线选项栏里选中黄色
数据标签选项中将连接点以内置的方式表现出来
添加数标签:右键点击数据标记更改文本形状以及位置靠上下左右
图例可以选择靠上,图的标题可以自己打出相应的文本框。