有幸拜读了德鲁克大师的名著《卓有成效的管理者》一书,可谓受益匪浅。这本书是讲一个管理者必须学会如何让自己的工作卓有成效,先要从管理好自己的时间开始,让自己的工作有贡献值,并能够用人之长,激发别人的潜质,通过人力资源管理的基本措施,取得最佳绩效。天生的管理天才很少,而大多数的平凡人想成为卓有成效的管理者,是需要后天学习和锤炼的。
通过一段时间的阅读和学习,德鲁克通过简单、通俗的语言、有效的管理方法和案例告诉我们如何成为一名卓有成效的管理者,让我感触颇深。今天,我从一个学习者的角度,谈一谈要当一个卓有成效的管理者,应做到以下几点:
一、要有明确的目标
一个好的管理者,工作上必须要有明确的目标。就像我所在的集团,年初会让各子公司签订《年度目标责任书》,各子公司负责人根据实际情况,制定出本公司的《年度目标责任书》,让各部门明确自己的工作任务和目标,这样一来,通过目标的确定让自己的工作具有整体性、计划性,把自己的日常工作与目标挂钩,心系责任,通过各项工作的开展围绕目标不离不弃,来达成自己的目标,保证工作目标的实现,并通过实现一个个小的目标,来保证实现整体目标。在这个过程中,加强沟通和组织内部的互相认同、团队合作、自我激励和人才培育是实现组织目标的根本措施。
二、 善于管理好时间
德鲁克先生说过“既然不能认识你自己,起码能认识你的时间。”持之以恒地做到记录时间、管理时间、分析时间、集中安排零散时间,用时间这最稀有资源,证明自己的能力。集团在不断快速的发展,我们管理者也要加快自己的脚步跟随集团的步伐快速前进。工作有计划、时间有管理、沟通要及时,学习书中讲到的那个财务经理用一个通知方式解决会议时间过长、同时兼顾他人不会觉得被忽视以及某公司三个部门合并的做法,实在必要。合理安排临时性工作,忙而不乱,抓住核心工作的进展,不让自己的时间被外界所左右,是让自己的工作有序进行的基础,是保证工作实现最佳绩效的根本措施。
三、 善于使人发挥其长处
管理者爱才重才育才,人人都可以成为人才。人才有种类、有层次,只要放在合适的位置上,人人都可以做成本位置的最好。其实,发明创造的科学家是人才,卫生做得最好的清洁工同样是人才,两者同样不可替代。今天的大人才也是从昨天的普通与平凡中走出来的。管理学上有句名言:垃圾是放错位置的财宝。没有毫无用处的人,只有放错位置的浪费。孙悟空喂马、韩信看库房、搞接待、当小兵都是放错位置的浪费,是人力资源的浪费。所以,作为一个公司的管理者,要看到每个人身上的闪光点,把合适的人放到合适的位置上去,保证团队协作和公平竞争,并进行及时激励,才能建立良好的团队合作氛围,取得最佳绩效。
四、善于做有效的决策
管理者不能仅执行命令,还必须能做出决策。一个合格的管理者,要把自己有限的精力投入到影响经营结果的核心业务上,着眼于战略目标,着手于战术策略和行动措施,按时间管理四象限法处理好轻重缓急的工作,并且充分利用自己专业学历、经历特长,做好综合分析和换位思考,总结经验,进行及时有效的决策。作为一个有效地管理者,需要从多方面考虑做出正确决策。决策是一种判断,是若干项方案中的选择。作为一个合格的管理者,职责就是把该做的事情做好,就是要进行有效地决策。在做出决策时,要确实了解问题的性质,仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再做出决策;决策的同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
总之,作为一个管理者,要拥有一颗包容、奉献的心,具备守时、高效、尊重、沟通等良好的职业素养是必不可少,时间管理、进度控制和有效决策无处不在,将管理的基本常识用到日常工作中,关注核心业务绩效,重视长久利益,做到顺时应势、与时俱进,必将取得卓越绩效!