《聪明人用方格笔记本》

怎样做笔记才能高效率地利用信息呢？
一份比较差的笔记有什么特点：
1、用各种颜色的笔作标记，把笔记本搞得又脏又乱；
2、完全摘抄原文，没有重点；
3、为了方便携带，用特别小的记事本记笔记。
这些都要避免。

要做一份好笔记
1、要明确做笔记的目的。为了整理思路，让脑子里杂乱的信息变得有条理。怎么才能做到这一点呢？先要建立思维框架，也可以理解成一种格式。先定好格式，然后把信息和想法按照格式来排列、整理、归纳。这样既能帮助我们整理思路，又能提高我们的效率。

那做笔记该怎么建立框架呢？
东京大学，经常这样使用笔记本：一个笔记本摊开左右两页，左边记录上课时老师们的板书、讲的内容，右边一页的左半部分写老师们的点评、自己的疑问，右半部分记录为解决这些疑问采取的行动和相关总结，并且给自己留下思考的空间。

美国康奈尔大学，他们的心理学系研发出了“康奈尔笔记本”，被称为是最好的笔记系统。康奈尔笔记本把一页纸划分成三个区域，左侧是发现区，记录要点；右侧是板书区，按照平时的习惯做记录；最下边还有一个总结区，用几句话来总结这一页的记录。这样既能马上复习，又能理清头绪。

说完了名校做笔记的方法，再来说说，公司的老板和职员也同样需要做笔记。比如日本管理学家大前研一，用的笔记本非常大，一页相当于4张A4纸的大小，有足够的空间。在开会或者是和客户沟通的时候，他会一边和人对话，一边把解决问题的想法写在笔记本上，顺序是从左下方一直往右上方写。这样做的好处就是等笔记写完之后，自然形成一个金字塔结构，可以引导自己得出最终的结论。
还有全球著名的管理咨询公司埃森哲，他们的笔记本分成三栏，最上面是题目，左侧是重点，右侧写行动，这样做的笔记，谁在什么时间需要完成什么事情，一目了然。

埃森哲公司的笔记

工作方法
在工作中，越是复杂的项目，需要记录的事情就越多。好的笔记可以让人迅速抓住要点，减轻处理信息的负担。
《子弹笔记术》，这种记录笔记的方法，可以帮你更好地理清思路，大幅度提高工作效率。
1、条理化。记笔记时，要注意把内容整理出层次感，把想表达的内容按照主干和分支整理好。乔布斯就是使用子弹笔记的高手，他在斯坦福大学毕业典礼上的那段演讲非常有名，演讲的开头是“我想与大家分享我人生中的三个故事”。接下来，第一个故事是关于点与点的连接，第二个故事是关于爱与失去，第三个故事是关于死亡，非常有条理。
2、剧情化。剧情化就是要设置一个诱饵，勾起对方兴趣。工作中的笔记常常要和协作伙伴分享，因此在记录笔记时要有对象感，需要换位思考，对方想要看到的是什么。子弹笔记最重要的是开篇部分，如果对方不能被开头的引导文吸引，接下来的内容就无法很好地传达给他了。
3、信息化。信息化的核心理念是有舍才有得，不写正确的废话，不堆积无效的信息。无效信息的堆积不仅浪费了表达机会，还会影响表达效果。用数字可以让子弹笔记更清晰。在笔记中使用精确的数字，而不是“大概”“左右”“多少”等形容词和副词，可以避免因解读不同产生的误解，对方也更容易理解你想表达的内容。
子弹笔记术不仅是记笔记的方法，同时也是一种思维方式，当你熟练掌握后，可以运用这种方法迅速梳理在工作中接收的大量信息，更好地提高工作效率。

“四色记忆法”

记忆的窍门是善于运用色彩活化右脑。
建议人们在学习时，用红、黄、蓝、绿这四种颜色来做笔记，再配合心理学上各记忆阶段的特点，从而实现高效、快速的记忆内容。
心理学研究认为，蓝色是连结色，黑色是断绝色，将这样的认知应用在学习上的正确做法：一是把必须和记忆连结的内容，用蓝色书写；二是把无关紧要的内容，用黑色书写。
怎么记笔记，才能实现高效率的学习？
1、准备材料：选择红、黄、蓝、绿四种颜色的荧光笔或便签纸作为备用。
2、具体的使用方法：
一是用红色的笔，记下那些一眼就看明白、已经记住的、知道的内容。
二是用绿色的笔，记下那些需要三秒后才能反应过来，记忆模糊、不可靠的文字和内容。
三是用黄色的笔，记下有印象、可是不知所以然的内容。
四是蓝色的笔，记下那些见所未见、闻所未闻的部分。
3、按照蓝色、黄色、红色、绿色的顺序进行记忆，依次记忆见所未见的内容、有印象但不知所以然的内容、记忆模糊的内容、以及一眼就明白的内容，这样做，我们就可以达到最佳的记忆效果。

方法：帮你实现目标的DRAW笔记法

很多效率专家建议，把自己的目标写下来，利用写笔记的方法提高实现目标的概率。
实现目标的关键不在于写下来，而是要写清楚。
制定好了目标却无法实现它们，通常有4个原因：
1.没有想清楚自己真正要什么；
2.没有想清楚实现目标的可能路径；
3.没有想清楚自己需要采取哪些行动；
4.没有想清楚需要面对的潜在问题与风险。
在这些原因的影响下，你写下来的目标不但没有带来动力，还会增加“自己肯定做不到”的压力。

DRAW笔记法有四个步骤：
确认目标（Destination ）
画出路线图（Roadmap）
列出行动步骤（Action）
评估风险（Warnings）
确认目标时，需要想清楚“目标实现后会出现什么具体变化？对你来说这个目标的价值是什么？实现目标的前后，你需要做出哪些改变？”找到目标后，就可以画出你与目标之间的路线图，列出真正的行动步骤，想办法找出当下最适合去执行的活动。评估风险的时候，不是要你去解决问题，而是把可能出现的问题想清楚，以及，假如问题真的会发生，该如何预防？如何补救？自己能承受多少风险和失败？

方法：帮你达成计划的PDCA笔记法

自我管理
在制定了工作、生活计划之后，我们有时会因为某些原因无法如期完成计划（事后却没有针对行为进行分析、检讨。）
使用PDCA笔记，也就是计划（Plan）、执行（Do）、核查（Check）、行动（Act），检查自己的工作方法，或许可以发现一些做事的盲点。

1、计划。在笔记上盘点自己的待办事项，想想哪些工作可以舍弃、哪些工作的先后顺序可以调换，每个事项都要标注好开始时间和结束时间。如果你实在没办法按照计划完成工作，这时侯就要看看自己的规划是否时间分配不当。然后按照管理学大师史蒂芬 ‧ 柯维的四象限时间管理方法，把待办事项分成：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。
2、写下执行步骤，这时要记录事实而不是自己的主观想法。有时人们无法按照计划完成事务是因为，一旦有突发情况，我们会率先处理那些紧急却不一定重要的事。但其实“重要但非紧急”的事，才是我们应该要做的，因为它能使我们成长、让组织进步。那些紧急却不一定重要的事，通常都来自他人的要求，比如领导分配的杂务，如果能与对方协调沟通，就可以减少无法按照计划完成工作的情况。
3、核查，即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这是最重要的一步，有了核查，才会知道下一步该如何改进。书里建议，你可以每天花一点时间回想今天做的事，想想哪些需要改进、哪些做法值得学习。
4、要思考、记录自己从前三步得出的改善方案。通过上述几步，你可以看到计划与实际执行之间的差距，从而提出改善方案。坚持一段时间后，就可以降低犯错的概率，提高做事效率。

新方法：麦肯锡笔记思考法

职场技能
不管是生活还是工作，都是不断发现问题、解决问题的过程。用笔记作为思考和解决问题的工具。这种方法的核心是：“通过搜寻并定义核心问题、整理问题结构、找出核心制约因素，最后在笔记上得出能够解决问题的行动规划。”
制作这种类型的笔记时，有3点非常重要：
1、笔记是为了追求结果。做笔记是为了得出可执行的方案，而不是记录笔记本身。只有在以取得成果为目的做笔记时，才能称之为“解决问题的笔记本”。大岛祥誉在书中提出，用笔记思考的过程中要时刻保持向第三方汇报的意识，当你考虑到汇报输出时，会在做笔记的过程中，更加注意把控逻辑、语言精练、以及方案可行性等事项。
2、一边思考假设，一边做笔记。寻找真正问题的关键，首先要思考问题出在哪，而不是一上来就去找原因和对策。如果找不到问题所在，不管找到多少原因和对策都没办法解决问题。在做笔记的时候思考提出假设，是一个抽丝剥茧、逐步确认的过程，也是找出问题本质的过程。
3、要用故事线的方法来思考。无论是电视剧还是电影，都要有一个完整的故事。首先登场人物之间发生的事件；然后每个人物带来各种问题；通过解决这些问题，人与人之间的感情进一步加深；登场人物开始新的旅程。这就是一个好故事的起承转合，记笔记也需要这种故事线。大岛祥誉认为，故事线思考，是指在看事物的时候不能只看一部分，而是在把握整体情况的基础上分析事物所处的状况，然后思考事物接下来将会发生怎样的变化。