《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第3篇文章，敬请持续关注，谢谢！

一款好的日程管理APP能提前做好未来工作的计划，获得时间的掌控感，可以随时随地提醒我们完成日常的任务，即使你想偷懒下也会得到及时的催促。一款好的日程管理APP软件还能治好你动作慢，记性不好的毛病。让你不再错过亲朋好友的生日，记起你与ta的每一个纪念日，给ta一个美好的惊喜。

APP推荐一：奇妙日程

主要功能介绍：

智能语音、文字识别：在创建任务中识别包含的时间、日期并设置（支持农历）。

网页分享创建任务：复制一段文字或者直接网页分享到“奇妙日程”软件创建任务提醒。

时间四象限任务视图：软件根据“时间四象限”理论，按照此理论设计的四象限视图。

柳比歇夫时间统计：每天记录自己的时间消费。

番茄闹钟：番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

晨间日记：其中开放的自定义界面为用户个性定制。

多种任务方式展示：拥有多种日历系统，方便用户在日历上查看或者直观的规划日程。

图表统计功能：分类平衡展示、四象限分布饼图、时间手账等任务统计。

界面的设置有点像微信的样子，用起来上手，操作起来也非常简单。早上可以打开它写自己今天的计划，划定好完成的截止时间，到时间了会有提醒。一天的工作结束之后可以按照软件上的计划看看今天的任务完成的怎么样，分析总结一下，从而感觉自己的人生都充实了，好像时间就是自己的，自己就是时间的主人！

奇妙日程的设计注重细节，每个计划又分几个单元，每个小项里面又有时间期限、提醒、事件的轻重缓急，细分的非常完美。设置中有非常丰富的提醒类型，振动、闹铃一应俱全，还可以针对不同喜好的设置项，可以带来更多的使用体验！

奇妙日程模式不固定，支持自定义，它可以更好的规划，丰富我们的工作、学习、生活等，让你一天的时间非常的均衡。

在奇妙日程里面创建计划或者任务的时候也非常方便：类型、时间、地点、重要程度等统统都有！

奇妙日程又是一个网上的生态系统，因为它不仅仅是一个封闭的，还是一个可以有互动、有交流联系的软件，它可以把你想对外公布的，想和别人一起成长的内容分享出去。

APP推荐二：高效Todo

高效Todo基于管理学大师史蒂夫·柯维所倡导的四象限法则设计。把事情按重要和紧急程度进行分类，通过这种简单而有效的方式，高效Todo可以把用户从纷繁复杂的事务中解放出来，高效Todo与其他日程管理应用不同之处在于，高效Todo颠覆了陈旧的时间管理理念，高效Todo主张高效工作的关键不在时间管理，而是注重如何在有限的时间内产生的效益。

高效Todo有以下特点：

1  主要界面采用了四象限的形式，按照重要紧急程度把事情分成了四类。

2  采用了时间轴的形式来组织事情，把事情按照时间先后顺序排列，连接历史和未来。

3  具有团队协作的功能，用户可以把事情委派给其他成员来完成，执行者的完成情况也一目了然。

4  提供了简单有效的绩效评估方式，团队里谁的贡献大，谁的贡献小，一个数据解决问题。

5  注重用户的隐私保护，私事和公事完全隔离，[我的私事] 里的任何内容只能自己看到，公共群组里的任务可以在成员之间分享。

APP推荐三：微约日历

推荐原因：简单、颜值高、功能全、支持共享、多平台云同步

简单

用日程管理工具就是为了节省时间提高效率，方便操作肯定是最重要的。在当前日期上点一下就能添加，还支持语音转文字输入，建好日程只要10秒钟。

颜值高

界面略小清新，整个画风有种认真萌，用起来也不会像其他日程表一样心情沉重。

功能全

日程、待办功能都有，而且支持把待办一键转成日程。

支持共享

带了点简单的协作或者说社交属性，跟朋友、同事一起用，互相加好友，然后经常一起协作的人，也可以选择把自己的时间安排公开给对方查看（可以针对不同人设置不同的权限：可以让对方看到具体日程、只可以看到你什么时间段有安排、不允许查看等）。

多平台云同步

iOS客户端、安卓客户端、网页版，一个账号管理所有日程及好友信息。

办公状态下还是网页版最方便，日程可以切换月视图、周视图和列表3种形式，查看和编辑都很直观，配合手机端的提醒，效率提升非常明显。

APP推荐四：朝夕日历

朝夕日历是一款智能社交日历，希望通过语音识别、自然语言处理、人工智能和推荐算法帮助用户快速管理日程，并通过社交方式实现多人时间协调。

1 朝夕日历有个很有特色的功能：智能语音/文字创建，直接用语音或文字输入事项，会智能分析、提取时间、地点、主题等信息。响应很快，准确度很高，基本上几秒钟之内就能完成一个日程的创建。不方便用语言的时候，可以用文字输入。注意，你只需要输入一段自然语言，如『明天上午九点半开会』，系统会自动识别里面的信息，比一项一项地输入效率要高很多！

另外，还有一个非常贴心的小细节。当你剪贴板里有文字的时候，软件会自动提示，一键用剪贴板中的信息创建日程。如下图所示：

虽然不能百分之百地把所有信息项都精准识别（因为对方发的信息可能有点乱，各种各种的表述方式都有），但是时间、地点这两项，基本都没问题。只需要把日程主题简单改改，就ok了。比手工一项一项输入，不知道高到哪里去了。对于经常在微信里收到各种邀约、开会、活动通知的人来说，这个功能简直是神器！

2、朝夕日历的界面也值得称道，简洁优雅，没有乱七八糟的干扰信息和多余的按钮，支持多种展示视图，看着很舒服。

3、朝夕日历有自己的账号系统，所有日程都会在云端保存，不用担心换手机的问题。安卓、ios、电脑网页版都支持，还有一个微信服务号。一处创建，其他地方会自动同步。尤其是web版，特别适合集中安排日程，非常适合工作场景。

4、朝夕日历与微信深度结合，你可以把多人日程以邀请卡或者链接的形式发给好友，对方无需下载App只要关注朝夕日历服务号，就可以收到日程提醒。特别适合开会、聚会等场景，如果怕小伙伴忘记日程，用这个方法很有效。既是服务他人，也是给自己节省时间。

5、支持日程内讨论、上传附件，也是一个很有特色的功能。比如开会，组织者可以事前把相关的文件发到日程里，所有参与者都可以查看。大家也可以在日程里围绕这个事情进行讨论。这样能够很方便地回顾和检索。想想你平时在微信群聊里讨论工作，各种信息夹杂在一起，把有用信息冲得零零碎碎的，事后想查找非常困难。

6、另外，如果你是一个团队leader、项目经理，或是公司行政管理人员，你肯定需要定期把会议安排、项目节点、集体活动等通知给所有人。通过邮件和微信效率低，沟通成本高。那么朝夕的团队日历功能一定非常适合你。你只需要创建一个团队，把小伙伴邀请进来，后续所有日程都会自动同步给所有人，会一劳永逸的解决

APP推荐五：365日历

一款功能强大的日历，除了日程管理、黄历宜忌、天气预报功能，还能任务打卡、多人共享日历、生日本提醒家人好友生日、记录女生生理期等。涵盖手机版、PC版、WEB版全平台，支持数据云同步。

可以记录待办事项，有共享，有云储存，里面两个功能较特殊：

一个是生日本，可以记录生日，里面阳历农历生日都显示，可以按照当地过生日习惯记录，还显示了生肖、年龄、倒计时，PS：这个功能也可以用来做纪念日提醒，可以知道是几周年纪念日。

另一个是重复日程，可以自定义日程频率、次数、截止日期等，非常灵活方便，比如你要每3天跑步一次，每3天就会有跑步这个日程，标记完成时也可以仅标记此条或者全部标记完成。

其它的日程管理APP还有MyWeek，主要针对工作或生活比较规律的群体设计，只能设定一周的内容。

日事清，主要针对需要分解的长期任务或项目使用，也可以个人使用，功能强大。

……

其实，手机和电脑自带的日程表对于不少人也完全就可以满足要求了。