K是一城市行政主管,在接手外区行政管理工作时,我对各城市行政人员进行了盘点,发现K所在城市运营行政部有3人,1主管1专员1司机,这在其他任何一个城市都不可能出现的情况,于是我在钉钉上问她,3个人的分工如何。K回答了司机负责哪些内容,专员负责哪些内容,根据她的描述,运营行政的主要工作已经由这两人分担了80%,从常规的行政工作来讲,她自己就只剩下证照工作。按理说,证照加上几个校区的行政管理工作,工作强度并不算太大,但是K经常在各种场合说自己太忙太累,明提暗示要求涨工资。于是我又问到,除了证照,你手里还有哪些具体的事务性工作呢?我能帮你做些什么?K的回答出乎意料——“我也不知道”,面对如此回答,我无言以对,唯有呵呵。本以为事情至此结束,下午K给行政总监发消息,说“要告我黑状 ”(原话),还把我和她上午的聊天截图发给了总监,说我不相信她,质疑她的工作量。告状的结果是显而易见的,总监把K批评了一顿,说从聊天截图里没有看出有任何的不妥,是她自己太玻璃心,而且做为一个下级,有问题不直接跟上级沟通,而是越级告状,是职场大忌。
其实K告黑状的时候,我刚好跟总监在一起,总监没有避讳我,坦然跟我说,K有情绪。当天晚上,我反复思考是哪家话导致K认为我“不相信她”,我总共说了3句话,实在是猜不到。后来我想,也许是因为电脑上的文字没有温度,不像电话、语音那样有语调有情绪,更直观,隔着屏幕,看不到表情听不到声音,同样一段文字,十个人看有十种不同的理解。我不想一味去指责下属职场情商太低,既然遇到了,想办法解决才是王道。在教培行业,从业人员年轻化、流动性快是行业特点,90后甚至是95后比比皆是,我一向坚持原则、说一不二,这在一些90后看来可能不太近人情。但是面对全国90多家直营校区的管理体量,不“强势”一点,真的很难开展工作。如何兼顾原则与可接受性,是我面临的问题。我没有过多地去思考方法论,只是在大家求助的时候多一些耐心,在下属犯错的时候,不指责,一起帮她分析原因,找到解决办法。遇到一些在我看来很“小白”的问题时,以前的我会觉得作为一个管理者,居然问出如此白痴的问题,我这么忙哪儿有时间回答你这些问题?现在的我会在心里暗暗告诉自己,我理解我知道不代表对方理解对方知道,再讲一遍吧!
如果说以前团队小伙伴们对我,更多的是一种敬、怕,在我主动地做出改变以后,近期明显地感觉到团队多数成员对我明显地表示出了亲近。在我需要大家支持时,小伙伴们给予了无私地理解和帮助。这是意料之外的收获和惊喜,如果不是K的“告黑状”,我意识不到自己的“高冷”,也不会有意识地注意和团队之间的沟通互动。谢谢K,谢谢你的“黑状”让我成长!