本周学习樊登写的书《可复制的领导力》,看了反馈这一章,非常触动,脑海里一下子想起了无数的场景。
我跟你说了好多次了,不能这样,你还这样,把我的话当耳边风吗?
这个事情不是跟你讲过吗,怎么还犯这样的错误,你是不是没长脑子呀?
你怎么总是迟到,这个臭毛病什么时候能改?
人都渴望被表扬,而不是一味地指责谩骂,但很多时候我们都忽略了。
闲话少说,今天说说书中提到的反馈,正面反馈和负面反馈,就是如何表扬人,如何批评人。
一、正面反馈:
正面反馈分为三种:0级反馈,1级反馈,2级反馈。
0级反馈:就是无动于衷。
1级反馈:就是表扬。
2级反馈:做得好的真正原因。
举个我工作上的例子。前段时间我用交代任务的五部法交代工作(什么是交待任务五步法,可以看我简书领导与管理的区别),同事完成得不错,我是跟他这样反馈的:
1.你非常有时间观念,这件事情不仅完成了,而且提前了两个小时完成,任务质量也很好。
2.我看了你这份报告,从开头到结尾,整个逻辑呀,非常的条理清晰。
3.你不仅运用了你的专业知识,还知道运用团队的力量,知道找资源,把研发,工程这些技术人员一起解决问题,没有一个人蛮干,团队的力量很强大,非常不错,继续加油。他听到我这样的反馈以后,一下子士气大涨,后面表现非常好。
正面反馈的时候要多用用2级反馈,你会收到不一样的效果。
接下来说说负面反馈
二、负面反馈:要三明治反馈法。
1、告诉他们做得好的
2、告诉他们下次可以做得更好的
3、用积极正面的总结来结束
用一张流程图来表示:
1.准备事实
一定要说事实,不要说猜测和推论。非暴力沟通中马歇尔博士也谈到,我们一定要区分事实和评论。
事实:你今天上班迟到了。
评论:你怎么上班经常迟到呀。
2.谈话
谈话的时候注意运用标准化工具BIC。BIC是英文Behavior Impact Consequence的缩写,事实影响后果。
B:事实,就是已经发生的行为,就事论事。你今天团建迟到了。
I:影响,这件事实对周围人产生的影响。因为迟到了,违反了公司规定,大家都在等你,不仅影响了同事,也影响了团队。
C:后果,在影响的基础上长期产生的负面效果。因为我们没有准备出发,可能在后面的团建中失败,整个团队都会受到惩罚。
3.行动总结
根据这个行动总结后面怎么改善。
4.跟进计划
要跟进后面的改善,形成闭环。
谈到这里,一分钟经理人里面讲到用一分钟表扬和一分钟批评,道理异曲同工。
一分钟经表场
前半分钟,及时称赞,说明这件事情做得好的地方。
中间几秒钟,要沉默:让员工享受表扬的喜悦。
后半分钟:趁热打铁,给员工以信心鼓励。
一分钟批评
前半分钟,对事不对人:用BIC告诉你的感受,后果和影响。
中间几秒钟,沉默:让员工审视自己的错误。
后半分钟,对人不对事:即使犯了错依然有信心,信任,改正错误,可以做好。
试想以下,如果用这样的方式反馈,是不是能够更好?
总结一下,以后我会学习做到:
1、不管是正面反馈和负面反馈,一定要及时反馈,不要急视别人的感受与努力。
2、多用二级正面反馈,告诉别人做得好的真正原因。
3、避免公众场合用负面反馈,兼顾别人的自尊心,但脸皮厚的除外。
4、学了马上去用,对下属,对孩子,对同事,运用到工作和生活当中来。
我已经开始运用了,你呢?