春节期间,团队轮流做值班客服。轮到我值班时,收到用户的私信,充满怒气的投诉「某某某功能不正常运作,导致原计划的活动无法进行」。快速的看了下用户的投诉内容,判断出是用户功能设置有误导致的,我第一时间回复,解释了出现问题的原因。
原本以为用户会接受,同时为我及时而又专业服务态度点一个赞,结果却收到了用户更加不满的回复。
不可能,我设置的好好的!你们的态度太敷衍了吧? 至少看看后台数据再说话吧!
其实一开始,我很诧异为啥用户在得到如此清晰的解答时,依旧如此的暴躁,后来才想明白。
他们第一时间需要的是得到我们的「认同」:认同现在遇到了很大的麻烦,认同某某某功能不能正常运转是个大问题,认同活动无法进行情况很严重,认同需要仔细看看到底是怎么回事。而快速直接的问题解答,对于当时充满情绪的他并不是第一时间需要的,反而让他觉得这是敷衍,这是急于撇清关系,把责任丢在了他的身上。
其实在生活中又何尝不是如此。
面对生气的女朋友,第一时间开始讲起了道理;面对吐槽抱怨的同事,第一时间说那是你的不对;面对情绪失落的朋友,第一时间说散散心就好了。这些都没让他们变得好转,反而觉得你在敷衍了事。他们此刻最需要的是握住他们的手说:确实如此,实在太糟糕了,我懂。
人是情绪化的动物,受挫时需要的是及时平复情绪,再去想办法解决问题。倘若我们无视或否定他们当下的情绪,以一种想要拯救对方的心态去交流,那么我们的注意力其实更多的放在了自己身上,而不是对方身上。而你的「认同」才是第一时间让他们觉得被看到了,被理解了,才能好好地交流下去。
每个人都希望得到他人的认可,认同才是好好交流的第一步。