筛选和排序的真正用法你确定会?

Excel中的排序和筛选有很多应用场景,就拿Excel中的排序来说,排序应用在表格操作、数据透视表等多地方;它的方法更是如此惊人多种多样,有技巧、函数公式等等。我们经常用到的功能大多也是基础功。可基础的用法你不一定都会用?而且,排序也是一个让人欢喜又让人忧的功能,如果操作不当会是数据错乱。今天虫就来给大家梳理一下排序和筛选。

基本的用法

001 排序的基本用法

按照习惯我们拿出一个案例来分享如下图我们要将市场份额最高的排在最前面,最低的排在最后面怎么操作了,方法很多


方法一:鼠标点击市场份额——右击——排序——选择降序如下图

方法二:菜单栏——数据——排序左边的降序按钮如图


方法三:同样菜单栏数据——排序——弹出对话框主观键词选择市场份额——升序依据选择值——次序选择降序如图所示


将以上排序后我们可以使用以下图表完美的展现最高数据以及最低数据

图片发自简书App

2.筛选的基本用法

同样我还是拿一个案例学习吧


①筛选上表格中的包含1的数字怎么操作呢?实际很简单,在搜索框中输入1即可。

②筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里*是通配符可以是任意多个字符

③筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1

④筛选4位的数字,在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

⑤筛选以1开始和以8开始的数字

⑥在搜索框中输入1*,点确定。

⑦精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

进阶用法

001多条件排序进阶用法

在菜单栏找到数据——排序——弹出对话框——选择主观键词还是次关键词按颜色排序或是数值——升序还是降序排序按自己实际工作选择

添加条件同样选择选择主观键词还是次关键词按颜色排序或是数值——选择升序还是降序。

002  自定义排序分为两个步骤

第一步文件——选项——高级——自定义排序——输入需要排序的文字或者字母——确定

第二步选中数据——排序——主观词升序排序

——自定义

003 横向筛选

横向筛选有两种不同的方法

方法1:选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作如下图。

直接转置

方法2:函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。


函数法

重点注意啦!选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。如下图所示

004  数据透视表的排序与筛选

数据透视表的排序:点击到数据——鼠标右键——排序升序

005  数据透视表的筛选

在透视表的空白单元格点击筛选,就能在表格内出现筛选按钮。

添加辅助列的应用

001 工资条的制作

单行工资条制作:首先在最后添加辅助列序号——复制序号后填充——复制在下面的将表头复制后升序排列如下图

无空白行工资条制作
空白行工资条的制作

双行工资条制作:同样我们添加辅助列序号,将序号复制粘贴两次——然后序号按照升序排列——复制标题——选中区域——按ctrl+g定位空值——按ctrl+v粘贴标题行即可完成双行工资条制作。如下图

002 筛选后粘贴:添加辅助列添加序号按部门排序后粘贴后再将辅助列升序排序如下图

高级应用

001 高级筛选分为简单筛选和复杂筛选。复杂筛选我又分为两种进阶和使用宏

①简单筛选:数据——高级——默认的条件区域如图——点击确定


②复杂中的进阶筛选:将筛选的数据黏贴到另一张表,点击高级→勾选“将筛选结果勾选到其他位置”点击确定如图


③复杂中的使用宏筛选:菜单栏——开发工具——开始录制宏见图


以上就是今日所学的排序与筛选基本功。

除了上述的基本功外排序VBA实现,筛选可以利用函数等用法,如想了解更多欢迎各位小伙伴留言勾搭我!送大家小花花

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