团队管理|保持组织内部信息透明的重要性

文|曲娅菲

来源|《深度工作》

字数1614|阅读9分钟

最近在阅读《重新定义团队》这本书,作者是来自谷歌首席人才官拉斯洛.博克,讲述的内容主要是围绕这家全球逼格最高的公司→谷歌如何工作的。

图片发自简书App

我一直认为,那么伟大的公司一定存在着伟大的团队文化,完善的体系也会造就伟大的团队组织。好奇心和求知欲吸引着我必须好好读读这本书,学习一下谷歌的团队管理思路,也为自己在进行团队管理过程中理清思路。

方法虽不一定能执行落地,因为受好多客观环境和条件的限制,但多学习,多了解,多去增加对于不同团队组织的认知,这一点我觉得总没有错。

今天分享的心得主要来自于阅读第二章“文化可以把战略当做早餐一样吃掉”。

我们一直都在说不要让战略的懒惰掩盖战术的勤奋,那么对于一个公司亦或是一个团队什么才是战略呢?或者说战略必备的要素是依托于什么而建立的呢?

我觉得团队是开展任何商业活动和组织工作的基础,而团队文化和价值观则关乎着团队的发展轨迹和未来走向。

阅读第二章第二小段的内容时,看到了这个标题“如果你相信员工,就不必害怕与他们分享信息”。这里和之前阅读瑞.达利欧《原则》的时候也提到的保持极度求真和极度透明是一样的。

桥水联合基金公司一直践行着这样的团队文化,就是每次会议都记录,然后与员工分享,让员工清晰知道组织架构和每个人的当下工作目标,对于整体组织的活力带来了非常大的突破和改变。

那么谷歌公司也是这么做的,而不是为员工和部门之间设定了那么多壁垒,尽可能的文化开放,让员工享受最大的空间,人只有在轻松的状态下工作才能做到把创新发挥到最大。

关于分享和记录会议记录,作者是这样阐述的,如下:

☞ 会议记录不仅可以作为沟通媒介,还可以成为学习工具。

☞ 管理者可以定期收到编辑好的会议记录,这些会议记录为他们提供了重要的公司时讯,阐释了做出决定的过程,分享了即便最高层的管理人员也在不断学习和成长。

☞ 会议记录还被用于鼓励严谨的思维和沟通。如果能够回顾真正发生过的事情,就不再会出现“我从没说过这些话”或“我说的不是那个意思”之类的情况了。

最近三年我在工作过程中也一直有这样的做会议记录的习惯。过往不是这样的,原来是常常开会,但是往往开完就忘了会议主题以及会议内容了,三分钟热度,做事的时候又组织迷茫了,然后再开会,这样周而复始,做了好多无用功,没有解决核心问题。

现在是时间精力压力都已不允许再继续做低水平的重复工作,人啊,有时候总是在遇到痛苦不得不改变的时候才被迫去改,所以最近三年的工作历程是一直在努力优化团队的工作方法,提升组织的创新和活力。

不得不说,现在的市场环境瞬息万变,努力已经不是成功的必要条件,科学的工作方法,持续在正确的区域发力,还要掌握好节奏,才有希望在激烈的厮杀中拥有一席之地。

樊登读书会创始人樊登在《可复制的领导力》提到了几个管理团队的思路,我也比较认同,如下:

☞  改变一个人最有效的方法,绝对不是威胁、奖励和惩罚,而是发自内心的爱和接纳。

☞  尊重他人,就是从他人的视角去看,他们经历的一切。

☞  合作是我们一起做,而不是你按照我说的做。

在这里从事团队管理的伙伴们不妨问问自己,我们是否以这样的心态开展过管理工作的呢。我们常常是上行下效,还有好多是僵化的按照既有制度要求员工必须服从命令,从长远角度分析,人制一定不利于团队的管理,要想组织更有创造力,凝聚力,执行力,一定是要有和团队匹配的科学管理机制的。

让团队内部信息尽可能透明化,这一点桥水基金做到了,谷歌做到了。国内的阿里做到了,华为也做到了。所以团队文化和价值观不一样,也决定了企业的最终发展方向。

                        ☞☞小结

保持团队内部信息透明,让成员们清晰阶段性和战略目标,同时给与团队成员一定的话语权和空间,把团队氛围尽量轻松一些,组织的活力才能释放出来,从而更高效。

                              ~end~

关于作者:

85后的职场女性,喜欢利用业余时间码码字,记录一下成长心得,分享一下对于生活工作的深度思考。愿我们都能看清生活的真相后,依然选择热爱它,感谢您的阅读与支持。
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