突破沟通恐惧障碍,提高工作效率

声明:本文为作者【泡泡妞】的20180419的【工作总结】,随意转发。


打电话沟通,不怕不怕啦

在之前的那篇给自我认知的模型上加条辅助线的文章中,我剖析到自己是有沟通恐惧症的,其根本原因是害怕不能达成共识。所以表现出来,就是不想跟人沟通,或者沟通时不敢找大boss

自从意识到这个问题之后,在工作中,需要沟通的时候,我就会提醒自己:该来的总会来,解决问题是关键,逃避是没用哒......

很神奇的,当我抱着要解决问题这个强烈的企图心时,我不再害怕,也有勇气直接找可以给我确定答案的大boss。

恐惧沟通,就会导致更多无效沟通,解决问题效率低下

清明前,接到长期合作的甲方,一个区级部门的电话,要进行一个项目地块的规划修改。因为涉及专业专项规划修改,所以对于控规修改程序一直还没有定论。

那时是清明前,我还有点恐惧沟通,所以我先给分局一个比较熟悉的规划科长打的电话,结果她说她不知道。然后我又给市局比较熟悉的专项规划联系人,大伟哥打电话,结果他也没办法给出确定答案,只说出个大概,说是根据新的城乡规划条例,需要专项规划的主管部门先修改专项,再由市规划局按照专项进行控规法定化。这里就又涉及到专项规划的修改程序了,因此我又辗转找到市级相关主管部门,了解专项规划的修改程序和要求。给市级主管部门打电话我也没有直接找到负责的梁处长,二是跟另外一个处室的陈老师联系.....

总体来说,就是说我为了逃避跟大boss 沟通,我多打了很多个电话,才基本了解到我要的信息,效率之低下让我汗颜。

问对的人,对的问题,提高工作效率

为了提高规划修改的效率,我建议区级部门直接跟其上级部门,把主动权掌握在自己手里:自己请示上级部门,得到批复,用这个批复直接找市规划局进行控规修改维护。如果走常规的规划修改程序,由市规划局去争取市级部门意见,这个过程可是非常费力的!项目这么急,耗不起这个时间。

所以,作为界面友好的超级规划服务者,我不仅帮甲方编制了规划修改论证报告,规划修改方案,还撰写了给市级部门的请示文件。今天他们要去找市级部门,当面说服梁处长同意修改专项,当然我是必须跟他们一起的,因为他们说不清。

幸好,他们叫上了我,不然的话,真的会搅的有点复杂。我发现,他们在汇报工作的时候,为了让领导清楚自己这个事情的急迫性,都不会想自己说出的话是不是该说。所以,我拉了孙科的衣角,让他别再说了。我就请示修改的内容、修改的原因,怎么修改,修改后是否有影响,简要说了一下。梁处听明白了,说支持。只是还是涉及到程序问题,梁处说他们会从他们的口径对接市局,让区级部门也去跟区规划分局对接了解情况。我一听,他们要咨询的人,又是一个不能做主的人,同时呢,我的甲方又对我说:这个区规划局这边我们也不好去说,要不还是你帮我们去问问吧......我说好

回单位的路上,我在想,是跟市局的大伟哥联系呢?还是找李处呢?正犹豫着,解决问题是关键,所以想还是找李处吧,以前在市局实习时,她还是娟姐,一个办公室呆了一个月的,她会解答我的问题的,再说了,这是工作,又不是其他什么事.....给自己打了气,整理了一下咨询的事情的要点,我拨通了娟姐的电话,为防止她已经换了手机,没存我电话,我还是自报了家门,然后简要说了事情的原委和项目的程序问题。

果然,娟姐很明确的给了我答复:只要主管部门同意,给市规划局去函,说明建设的类型为指导性要求,不做强制性规定,那么市规划局就可以进行控规维护,不需要专门报政府的批示。

这就是说,规划修改维护程序就变简单了。我把这个意见,直接回复了梁处和甲方,并告知他们函告的关键,问题就圆满解决了。

问对了人,只花了10分钟不到,就把这个问题解决了:省了跟分局、市级部门与规划局之间的对接等一系列不必要的沟通,大大的提高了效率。

我戳破了班长的盔甲,让他突破恐惧去演讲

4月15日,【泡泡堂】分享会,我强烈要求班长做一个关于班训营的分享。他中间几次想逃脱,一会儿说“让袁逸战友分享,我退后吧,我怕来不及,而且班训营才开始,后面可以有更多的分享内容”,一会说“我身体不舒服,嗓子发炎,一直咳嗽,可能来不及”.......

但是呢,鉴于我上周才看了伍志红的《身体知道答案》,猜想估计他也是恐惧分享,所以我说“根据我学习伍志红的心理学,你在逃避,你在恐惧,所以身体会给你找各种借口。请给自己必须15号分享的心理暗示,你的咽炎咳嗽很快都会好”
他回复了“完了完了,被泡泡说中了”

今天看班长对自己文章的点评写到:“这一次的作业本是想写演讲稿。然而,对于演讲,我是发自内心的抗拒,无法脱离内心的安全区。因为超越了内心边界,所以产生恐惧,进而以各种理由逃避。是泡泡直指我的内心,戳破了我的铠甲。也因此,我无处可逃了”

当然,班长还是突破了恐惧,并在15号完成了他的分享,可能不完美,但还是激励了很多战友,至少有人对班训营、对当一次值月生产生了强烈愿望。

罗斯福说:我们恐惧的只是恐惧本身。当我们认识到这一点,其实我们就有机会突破、成长。希望以后的道路上,发现自己的恐惧,面对自己的恐惧,不断突破自己的内心边界。

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