如何跟带情绪的客户沟通

扶贫项目上线了,在基层的干部在使用了。

使用过程中,基于种种原因,他们多少会碰到一些问题

有时,有的人气势汹汹地在群里说,为什么有几个人用了咱们软件手机坏了!哈???他们又会接着说,他们暂时还没要求赔偿?哈?!!

有时,他们打卡定位不准,我们提供建议的解决方案,有的人会很生气地说,听不懂人话是吗?!哈???

有时,有的人碰到什么问题,会非说是a原因导致的,其实我们知道不是,但如果不照他说的方式去改,他又能气得不行。

此时,应该跟这些正在情绪头上的对象沟通呢?

从我自己的经验来说,当我们碰到别人这种不分青红皂白的指责时,第一反应是解释为什么会这样/或者告诉对方这不是我们的问题;从我一些研发同事的反应来看,他们的第一反应是给对方提供解决。但是通常来说,你会发现客气一些的人,他们会对我们的反应开启嘲讽模式,不客气的人呢,直接就怒了。

所以通过观察,我觉得比较可行的方式是:

1、“承认”对方观察到的事实,肯定他们的情绪,不要让他们觉得你在狡辩;

2、让对方觉得自己是被重视的,比如立即跟他们电话沟通具体问题。

3、最后再提供解决方案。

还有一个小tip是,我们可以把不是自己问题的事也说成自己问题,这样他们很可能就反过来安慰你,这怎么能怪你呢。。。亲测有效。

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