种一颗树最好的时间是十年前,然后是现在。
最近开始正式的并系统性的学习和尝试实践时间管理,虽然不会太晚,但也没有比现在更合适的开始时间了。初衷是希望自己能够更高效,更充分的利用时间。
工作中,生活中,你是不是也像我一样,经常会很忙,总有做不完的事情,接二连三的任务,但到每次总结每月,每周,甚至每天的事情时候,又发现好像什么都没干,什么都没干成。这样的状态持续了一段时间,心中开始有些焦虑,我知道,这是时间管理出了问题。
相信很多人都有跟我类似的情况,也曾尝试着去做时间管理,下载时间管理类的app,但结果或许无疾而终,总感觉混乱着,焦虑着,无从下手。
其实,在学会管理时间之前,时间总是混乱的,工作也有一种混乱的感觉。要想更好的做好时间管理,首先我们得认识时间,像交朋友一样,去了解他,认识他,把时间当做一个朋友,去感知他的存在。认识时间,最好的办法就是记录时间,给时间打标签,做分类,就像微信好友分组打标签一样,时间这个朋友也是需要区别的,这就是对时间进行分类。
时间当然可以有多种分类,这里介绍一种我的老师的分类方法可以充分参考。时间分为6类,如下表格:
常态时间,即每天相对固定的时间,出现的点位及时长比较稳定,比如上下班时间,午餐及午休时间。根据时长,可来安排合适的工作小任务或学习
动态时间,即出现变化的可能性比较大的时间,如会议无法正常结束,朋友约会迟到等,这个时候就可以准备一个B计划,做到心中常备Plan B,做事也不急。
黄金时间,即能够进行一段较长的专注时间,这段时间就专注、高效的工作好了,你会感到成就感满满。
碎片时间,时间不会很长,这段时间的利用一定要形成闭环,那什么是闭环?就比如在吃饭排队的时候看一篇公众号文章吧,不是说看完了就关闭了,而应该进一步思考,你得到了什么,从而形成闭环。
暗时间,即你无意识的时间,及时察觉他,并充分利用他。
其他时间,比如吵架后的郁闷时间,无所事事发呆时间等等,这样的时间要有所控制,关键词就是“够了”。
时间管理从认识时间开始,认识时间,从记录时间,并尝试对他进行分类开始。记录自己的行动安排,活动轨迹,发现他们特点,哪些是常规事项,哪些是机动事项,在混乱的时间序列中找到自己时间的规律。很多朋友一开始对归类或许会存在困难,这个时候,也可以不用一开始就进行精准的分类,记录时间,形成自己的“时间-活动”数据库,当你坚持记录一个星期的之后,慢慢就会发现自己的一些时间规律,并找到自己合适的分类。对于如何记录时间,我们在后面可以进行更详细的分享。
其实不论何时何地,我们都并不孤单,有一个朋友会自始至终在我们身边陪伴着我们,他的名字叫时间。
最后推荐几款还过得去的时间管理App:
34Coins:以30分钟为一个时间段来记录
aTimeLogger:分类记录时间
Excel:最传统的记录工具或许最有效
Moment:监控你每天花在手机上的时间,真是不量化不知道,一记录吓一跳
在这里,寻找到真正的自己,记录时间,记录自己,或许某一天还可以一起吹牛逼!