行为事件访谈型面试,几个词都认识但是组合到一起是什么意思呢?
行为事件访谈型面试源自英文,叫作B.E.I.(Behavioral Event Interview)。其实很简单,就是面试官让你详细讲述自己做过的4—8个重要事件,并且提供具体的细节。比如一个很常见的问题是,请你谈谈在最近1—2年中,你负责过的最成功或最满意的3个事例。
面试官为什么倾向采取这种“行为事件访谈型面试”?
有两个原因。第一,控制面试的场面。如果只是针对求职材料进行提问,而没有一些固定的套路,面试官可能无的放矢,应聘者可能泛泛而谈。等面试结束时,面试官才发现自己想了解的、该了解的信息竟然没有了解完全,只能“跟着感觉走”作出判断。第二,利于比较。如果申请人都回答了一套共同的问题,那么面试官很容易对比各自的成就大小。
几乎所有公司都会使用到这种面试方法,有的公司部分使用,有的公司甚至会全套使用,最典型的当属宝洁公司的“八大题”了。目前,越来越多的面试官喜欢使用“行为事件访谈”的方法进行面试,有的面试官从头到尾都在访谈,有的是面试中间穿插几个这样类型的问题。
怎样应对“行为事件访谈型面试”?
工具就是S.T.A.R.描述法。你可能会疑问既然是描述一件事情,为什么不使用5W(时间、地点、人物、事件、结果)的顺序进行阐述呢?
5W的方法纯粹是“叙述”,是按照事件发生的顺序进行流水账似的描述,需要面试官自己边听边进行分析和总结。而S.T.A.R.描述法是“夹叙夹议”,是你把事件分析总结给面试官听。相比之下,孰优孰劣?
面试题:请描述一下你上一份工作中的最大成就。
按照S.T.A.R.描述法,我们的回答步骤如下:
第一,What,你首先用一句话扼要地回答面试官的问题。比如,“我去年是销售冠军,我的销售业绩过百万”。
第二,S.T.A.R.,分别是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)的首字母,你要按照这四个顺序详细地把整个事件描述清楚。比如,在Situation部分,你需要告诉面试官,“我所在公司的产品在市场需求方面是供大于求的,所以做销售很艰难。不过,在销售渠道方面,我们公司比较有优势”。通过这些对Situation的描述,你能够有效地让面试官了解你取得优秀业绩的前提,获知你所取得的业绩有多少是与你个人有关、有多少是和市场状况以及你公司的实力有关。在这个过程中,你既可以展示出自己出类拔萃的地方,也可以客观地把功劳归于行业的大发展或者公司的好政策,从而显得更加客观真实、不贪功。
第三,关键词,你要在描述中扣住关键词,因为关键词反映了面试官的考察意图。比如,这个提问当中的关键词是“最大成就”,你要主动地告诉面试官为什么这是自己最大的成就。是因为横向对比优于同事,还是纵向对比优于自己以往的表现。更为重要的是,如果一个提问中有好几个关键词,比方说这个题目,“举一个例子描述你所做过的一件事情,是你发起的,然后组织大家共同完成,并且最后取得了很好的效果”。在这个题目中,关键词包括“你发起的”和“组织大家共同完成的”,那么你要在回答的时候把这两个关键词进行一段独立的描述,包括你为什么发起该活动,如何发起,然后又如何组织大家共同完成。
更多行为面试访谈问题举例
1.你印象最深刻的一件事是什么?(或者,我们来谈谈,在过去两年中,你印象最深刻的几件事情吧。)
回答:(What)我印象最深刻的事情是我在两年以前获得升职。(Situation)当时有几个候选人都可以升为副经理,大家在学历、工作年限、业绩方面各有所长。我当时觉得自己的优势要相对明显一些,因为我的业绩是几个候选人当中最突出的。但是您也知道,在国有银行,论资排辈和托关系走后门的情况也是常事,所以我周围的朋友和家人都劝我也托托关系送送礼。(Task)我最终决定不走后门,凭实力获得升职。(Actions)当然,我并没有完全顺其自然,我还是采取了一些行动。我把事情分成了三个部分,分别是我自己、我老板和竞争对手。从我自己这方面,我更加注意自己的态度与表现,更加努力;从我老板那方面,我通过E-mail和平时聊天,表达出我的想法,让他知道,我认为对老板最大的支持就是协助他提升业绩,而吃喝送礼只可能授人以柄,反而连累了他;而在竞争对手方面,我在适合的场合暗示他们,我相信公平竞争,踏踏实实做事,胜过蝇营狗苟做人等。我想,制造一个公平的氛围对我会更有利。(Result)我最终顺利当选了副经理,在后面的两年里,我的确以工作业绩回报了我的老板。我升职以后主管大客户营销,在两年之内业绩提升了45%,是整个部门当中增长最快速的。(关键词)这次升职使我印象很深刻,主要是其中经历了内心的斗争,很矛盾。从这以后,我更加相信公平竞争了。如果以后再和别人一起竞争升职机会,我想我会彻底地选择“无为”,连内心的斗争也不必有了。
点评:如果你是一个有工作经验的人,那么你印象最深刻的一件事情应该是自己工作中的一个经历,而不是遥远的大学时代发生的事情。而这个工作中的经历,我们也希望它能体现出你工作能力比较强,并且善于深刻思索。
2.你最成功的一件事是什么?(或者,我们来谈谈你过去两年中取得的成就,先说两个比较大的成就吧。)
回答:(What)我最成功的一件事,应该是我两年以来员工业绩评估都是优秀。(Situation)只有10%的员工能被评为优秀。我们公司的评估是全方位考评,分为自我评估、同事评、上级评、人事评4个分数,各自占有的权重不同。(Actions)我之所以评估为优秀,并不是因为我有什么特别大的成就,而是在每一天的工作中都尽力做到最好。比方说,提前15分钟上班,开无聊的会议也不会迟到,完不成工作一定会主动加班,老板提醒的工作赶紧做,老板没有提醒的也要自己提前想到等。(Result)就这样,我每次考评都很好,我觉得这是特别公平的考评体系。如果不是这个考评体系在支撑着我,可能我去年就辞职了,毕竟一个月才1600元,实在是比较低的。
点评:令人喜欢的一个基层人才,令人忧虑的一份工资,强烈支持他换工作!此外,这个回答当中没有Task,也没有关键词,很多时候确实可以省略掉这两项。
3.你最失败的一件事是什么?(或者,我们来谈谈你过去两年中失败的经历,或者说是遇到的很大的困难和挫折。你给我举一两个例子吧。)
回答:(What)最失败的一件事情,是我前年的一个策划案惨败。(Situation)我们刚完成创意的时候大家都很满意,因为从概念到实施难度似乎都很好。(Actions)我们凭着这个策划案也顺利拿下了一个保健品公司的单子。(Result)结果我们的实施还没启动的时候,正好赶上张悟本事件,所有的前期投资全砸进去了。(关键词)这是我迄今为止最大的失败,有同事说我们只是倒霉,不过我觉得必须承认是自己的错误。我们本来的创意和张悟本的风格类似,缺乏科学依据,有忽悠之嫌。以后我再写策划的时候,一定会深刻讨论“科学性”,因为我们的项目基本都是保健品项目,所以这一点格外重要。
点评:不推卸责任,值得赞赏。