日常管理的那些事18:如何理解“受理”

在过年时,人们都爱去银行取点新钱给孩子们发红包。当坐在柜台前,听到玻璃墙内“啪”的一声敲章时,就知道钱马上会递过来。

好,从柜员受理取款流程中,我们可以知道受理的几个环节(以柜员为立足点):客户申请——银行记账——银行出款——交给客户。从这几个环节中,可以看出几个关键节点:

1、必须有银行支付单据;2、客户必须在付款单上签收;3、钱必须给客户;4、必须给客户有受理戳的回执。

好,针对这四个必须,回到我们工厂里的场景,我们也完全可以从柜员的受理中得到启发——即工作流程中每一环节相互间也就是相互受理的过程,所以也意味着要具备受理所具有的以上几个要素——有票据媒介、有财物往来、有回执;而且你会发现“审视”是贯穿整个流程过程的,比如柜员会看你填的对不对,钱是要当面过验钞机的,回单上签字是否可辨认等等,才样算完成该环节的工作任务,才算合理、合格的完成工作事项。

现在我们就来举个具体的场景来体会一下什么是“受理”:比如,仓库环节——“收货后要在送货单上签字交给采购”,这句话就具备受理的全部要素:有单据,有收货,有签字,有回执。如果缺少任何一项,就不能叫完全受理,只会给下一环节造成迷茫——比如没有签字就不确定是否收货了。所以,受理不完全就不宜进入下一环节:想象一下,如果在柜台取钱,不签字柜员会把钱给过来?

另外,要认识到受理的最关键部分是要有“输出”,即要有东西给付,也就是在敲章那一刻,我们同时收到钱和回联就知道交易结束,从而达成一个事项的闭环。如果没有给付,也不能叫完全意义上的受理,反而给人不正规的感觉。比如对账函的回执单;收整车款的客户联收据,既使客户不要,给付也要完成。回想我们以前坐老式公交车时,售票员在售票时,有的乘客会说票不要了,那售票员也要把票撕下,任它飘飘荡荡在乘客身边落下。这样做的好处是:一是票钱交账时好核对;二是有反躲票稽查时能说得清。所以,当受理后需要签字时,忘记签字或是不签字都是不对的,实际上不签字并不能够逃避责任,反而更容易追究责任。只有把签字作为一个必备的受理条件才能让自己免责,也能给人以正规的印象。

以上,只是举个例子,在实际繁复的工作面前,我们完全可以深入领会“受理”的要义,并应用在自己所处的工作流程之中,参照一下受理的实质,让自己所处的环节其工作内涵更实在,让自身更有担当和责任感。

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