过去,人们常说“双赢”,即通过努力,让团队和客户都得到利润。现如今,这些似乎已成为“过去式”。人们所追求的,比双赢更重要——利用良好的沟通,创造更有价值的“三赢”,即让团队、自己、客户都从中获益。
著名管理学者戴维斯曾说:“沟通是人与人之间彼此传递信息和了解的过程。”当你表达出想要给团队、客户带去利润的时候,他们会对此产生兴趣,更愿意给你机会,届时,你要充分在他们面前表现自己,这同样是创造机会的过程。
与一方沟通并不难做到,难的是与多方沟通,你既要掌握他们的想法,又必须用恰当的方式传给给其他人,能做到这些的职员,职业发展多半较为顺利,相反,可能永远无法完成职业目标。
培训的时候,很多学员急于想知道实现这些的沟通技巧,我会告诉他们,在掌握技巧前,必须了解一个前提:要让老板知道,你积极与客户沟通,意在和对方达成合作关系;并让客户知道,你向老板反映信息,是在为他们争取更多优惠条件,当老板和客户都意识到,由于你的积极沟通,令他们之间的合作更加顺畅的时候,一定会通过奖励等方式,肯定你的沟通能力,这便是造就“三赢”的基础。
职场中,但凡沟通能力较出色的员工,多半会受到老板器重,与客户的关系也维持得非常好,这是一种良性循环,你的沟通能力越强,老板会将更多重要任务交给你,那么,你将带给团队、客户、自己更多“惊喜”。
我昔日的邻居杨明任职于Y企业,担任企划部A组组长,主要负责公司各项活动的设计、策划和组织,同时对组员日常工作进行考核。
杨明曾说:“我工作的时间里,超过一半是在与人沟通,我必须先了解老板的意图,策划活动的时候,还要与各商家沟通,尽可能用最低成本,做出最好的效果,活动进行时,还要与前来观摩的客人保持沟通,意在为他们解读与品牌推广相关的事宜。”
可以说,缺少了沟通,杨明的工作根本无法展开,而掌握更多沟通技巧,则会令其更好得推广自己所在企业,这是老板希望看到的,同时能令客人“眼前一亮”。
与杨明打过交道的人都了解,“沟通能力强”是他众多优点中,最突出的一个,他不但善于思考,还及时与老板及时沟通,事先想到工作中可能出现的问题,避免问题一旦发生,会有措手不及的情况。
此外,与各商家的沟通,同样考验着杨明的能力,某次,他带领组员策划一场新产品发布会,地点定在XX商场大厅的B区,就在活动开展前五天,组员告诉他,该商场取消了为该活动提供场地,并按合同规定,返还了定金,还支付了违约金。
这时候,杨明所面临的问题是:请柬已悉数发出,现在想改地点明显来不及,如果换场地,该活动预计产生的效应,可能会大打折扣,他必须与商场沟通这件事。
于是,杨明找到对接部门的主管,先试图了解对方取消的原因,然后陈恳地表示,本次活动必须在这里举办,并一一列明重要性。
杨明与该名主管很熟悉,了解他的性格,这么一说,对方答应将情况反映给老板,但这次沟通,并无很大成效。第二天,杨明再次找到他,并没有过多说与此次活动有关的话题,而是用关心的口吻说:“我们合作了这么久,彼此都非常熟悉,也是很好的兄弟,这次取消活动,我非常理解,我们为此着急不已,你们也实属无奈。但前段时间我还和朋友提到你们商场,他们也有意向与你们商讨合作事宜,如今的情况,是不是需要我告诉他们,这里不再提供活动场所了呢?”
很快,该商场对杨明的这段话做出回应,说商场只是接到总部指令,近期需进行内部调整,以应对总部的检查,以后还是会开放活动会场的,希望杨明多为他们“宣传”。同时,商场负责人表示,一定让Y企业在这里举办好活动,收回之前说的“取消”,活动照常进行。
就这样,杨明又一次成功组织了新产品发布会,他的沟通能力受到老板的赞扬,同事和下属也非常佩服。
正因为杨明具备出色的沟通能力,所以得到老板的赏识,让他做企划部分组组长,通过案例可以看出,他策划活动,是在与老板交流后完成的,不仅提高了工作效率,同时令老板觉得:杨明是在为自己工作,这是非常难得的态度。
此外,与商家交流的时候,他也运用了技巧,先打“感情牌”,再从对方的角度出发,担忧商场的经营,这样很容易令别人感动,再去商讨工作事宜,就比之前容易多了。
想要利用有效沟通,成为职场大赢家,必须先了解清楚对方想要什么,再用正确的方式与他们交流,效果就会好很多。
节选自高子馨专著《沟通至上》