今天又向客户承诺了,又没有做到,真的想找面墙装进去,不出来了。事情是这样的:
客户下午1:50打电话过来,询问课件修改得怎么样了,我说刚修改好了,但我检查的时候又发现了一些小问题,现在正在修改。然后客户问,什么时候可以发过来?我看了看 工作量,觉得顶多一个小时可以改好,为了避免意外,我又给自己多留点时间,我就自信地对客户说4点之前可以给到。
挂断电话后,我马上走到动画设计师座位处,告诉他4点之前一定要修改好。其实这次修改意见只有两处是新增的,其他的都是上个修改意见中她修改不好或者漏修改的。
到了3点的时候,我估计也差不多修改好了吧,往动画设计师座位一看,却没看见人,于是等了10分钟,可还是没看到人,又等了10分钟还没看见人,赶紧问她旁边的同事,可他并不知道人到哪去了,我焦虑急了,不知道该怎么办。到了3点半的时候,终于看见她回来了,心里松了一口气,赶紧跑到她那里问做得怎么样了?她说快好了,就差一个片头。我说快点,4点之前要发给客户。
快到3点50,终于见她发文件给我了,说是先发一部分,让我检查下,免得浪费时间修改。我打开一看,这片头也是醉了,怎么见人啊!赶紧委婉地跟他说不好看!她说时间不够。我本想说下她的,但是后面还是忍住没说,只是在她做的片头基础上提了一点修改意见,后面她终于给了只有一个纯色背景加标题的片头给我,我真想说这个片头都比她之前做的好。
眼看3:55了,我让她赶紧导MP4格式给我,3:58才回一个“好的”信息给我。我还以为她已经在导了,此时的喔真的是急得像热窝上的蚂蚁。等到4:05了,课件还没有发过来,于是我只能给客户发信息,说课件上传中,晚点给。
下午4:07,动画终于把课件终于发过来了,我习惯性地打开再检查一下,用耳机一听,傻眼了,声音和画面不对啊!感觉发飞秋信息告诉她,让她自己看看问题。又等了10分钟,她又发给我文件,我再打开一看,奔溃……画面全部是黑的啊!我赶紧跑到她座位上告诉她……
下午4:30的时候,终于,她把课件发给我了,我打开一看,前面两个问题解决了,又快进看了一下其他地方,很不幸看到一处地方她还是没改……当时想抽她的心都有了,但是只能忍了。
时间问题,我只能把这个并不完善的作品发给客户。然而,发邮件也并不顺利。
由于公司制度问题,我们的作品只能在内网传播,要想发给客户,得让机要室帮忙发。我在QQ里@机要室人员,说明发邮件,并注明急件,可过了3分钟,还没看见反馈 ,我赶紧跑到机要室去催促并说明急件,可明显我吃了闭门羹。她办公室还有其他两个人,而且显然她现在在忙。我最后问她什么时候可以帮忙的时候,她生气地说不知道。我彻底奔溃无语识趣地走了……
我赶紧找到另外一个可以通过远程连接发送邮件的同事,告知他具体情况,求爷爷告奶奶地叫他帮忙发邮件,他说发邮件的专门人员了,我说在忙。而这位同事本来在写工作日记,本来还准备写完了,可我一直在他旁边等着,他有点不知道怎么写,就帮我发了,可打开我的中转站发现文件已经不在了,我想大概是刚刚机要室那位同事帮忙传平台了吧。我礼貌性地说了一声谢谢,便松了一口气回到了自己的座位。
下午 4:40的时候,我终于在群文件看到机要室的反馈,我的作品正在上传平台。到了4:50的时候,我在已发送 邮件中并没有看到找到那封邮件,便QQ询问文件是否已经上传,然而并没有回复。到了16:55的时候,我又查看下了已发送邮件中,还是没看到要发送的邮件,便又问邮件是否已发送,隔了几十秒,机要室反馈邮件已经发送了。
4:56,我终于在已发送邮件中找到了我要发的那封邮件,心里舒了一口气。不过还没来及舒,我赶紧给客户发了一个信息,说抱歉,上传太慢了,邮件已经发过去了……前后两个短信,客户都没有回,后续也没有说什么,然而,我心里很不舒服,总觉得又失信了!
哎,答应4点给的课件,到了近5点才发出去,心里怎么舒服呢?这又是一次心灵创伤啊!
到了5:40多的时候,收到客户邮件,说辛苦了,课件暂时没什么问题。其实看到这样的邮件,心里并不开心,因为那个课件做得并不好,不仅我看出来的一些问题还没来及修改,其他我都不太满意。这个客户太好说话了,然而,课件过不了我这关。就像昨天老大说的,客户没看出问题,并不一定没问题,不管客户是否提出修改意见,如果你看到一些确实是很明显的错误性问题,一定要改。
今天又上了一课,少承诺,不要承诺,因为就算很少的工作量,有人都会改很久,因为你不知道还会遇到什么意外。而这些,客户都看不到,他得到的结果只是你这个人不守信用。另外不要完全和制作人员说正确的交付时间,一定要少说一点时间,至少在压力之下会更快,同时也给自己应对意外的时间。