OKR的定制
公示前要制定周密的评估,遵循完成前期的全部沟通
OKR 的制定流程(通常由:创建-精炼-对齐-定稿-发布)之后,进入了 OKR 的公示阶段。公示阶段,整体可以分为两个步骤。
首先,我们要把 OKR 放在一个全员都可以看到的地方。
可以是公司内网的 OKR 模块,也可以是公司采购的专业 OKR 工具 ,如企业协作平台。总之,OKR 必须予以严格的分类并追踪,用类似于投名状的方式,保障其完整性。
至此,OKR 从启动阶段,到目标制定阶段的全部沟通已经介绍完毕。
剩下的,是 OKR 执行过程中的日常沟通部分。
这一部分的沟通,是持续的、长期的,也是 OKR 能否被贯彻落实,而非束之高阁的关键。
一、周例会
即便不实施 OKR 也有很大几率不能逃避周例会这件事。
有的周例会被当成工作进度的同步,另一些则被看成自我工作的反思和总结。而有了 OKR,可能会发现自己之前参加的都是假的“周例会”。
周例会的目标有三个:
评估目标;
在问题爆发前识别潜在风险;
在使用 OKR 之初,就严谨地把 OKR 管理方法融入到企业文化之中,确保团队持续聚焦;
OKR 周例会,目的不在于对结果进行检查,而是将重点放在分享信息和促成更有价值的讨论上。
这些事情聚焦于那些对目标达成有重大影响的关键事项,实际上可以简化和降低组织复杂度。
一旦开好了这些会议,之前的很多会议就可以从你的日程中删除了!
关于如何开好周例会,笔者建议这五点去进行优化:
会前充分准备:从成员们正在处理的事务入手,确定哪些是争议问题,哪些又是关键信息。
确定工作优先级:专注于促进 OKR 达成的事情。
状态确认:团队对于 OKR 达成的信心是上升还是下降了?大家是否愿意说出困难和风险?
激发员工敬业度:要利用 OKR 激发员工的创造性思考,同时避免挑战性目标带来的消极情绪。
结论:
从大局出发,OKR 是对公司战略的执行,我们要从整体的角度来评判 OKR 的进展或问题,以及对未来的影响。