------------------幸福进化俱乐部6周年参与攻略
幸福进化俱乐部5周年活动结束后,19号写了两篇回顾复盘文章《线下五周年 收获“八个一”》、《幸福进化5周年:抓了两只鹅,掉了六个坑》,@秀燕在文章后留言说,文章对活动组织很有启发,要我写一个6周年参与攻略。
在老大这里受教这么久,认定写6周年参与攻略是一件边际成本递减的具有复利效应的高概率正确事情,本是我愿,欣然接受,在此反馈,以供参考。
参与活动离不开三步:事前准备、事中互动、事后复盘
一、事前准备要细致
事前准备要按照“好状态、细准备”的原则开展,做到“看通告、列清单、备介绍、组好队、预好热、出好题、设好景”
“看通告”:明确时间、地点、天气、报名要求、注意事项。
“列清单”:物品类:在“伸手要钱”和“衣食住行”等物品的基础上,最好带上充电宝(预防现场充电设备多找不到插座)、自拍扞(选择拍照角度更多更自由)、笔记本(活动时间长可带笔记本电脑)、录音笔(高效记录全靠它)。在出行路线安排上,根据活动通告,做好路线规划,考虑飞机延误因素,加上高铁出行预案,应对好各种变化。能提前到达现场就尽量提前,会有更多的交流机会和参与机会。如非有事或长假,先不预订返程车票,或先订后改签,一前一后都是有额外机会的。
“备介绍”:准备好2个不同时长的自我介绍,一个5秒,一个15秒,视不同情况用不同版本。
“组好队”:如果组织方提前进行分组,可互相介绍,讨论队名暗号,以便现场见面有惊喜有话聊,组织方也便于组织相关小组活动,(本次建的是3人组,现场没用上,过后也忘了,建议10人一组,请假没来的影响不大);另外,本城市有同行的人,约着一起行动,互相有照应,同行有交流,返程同复盘,效果会更好。
“预好热”:组织者可开展《5周年回忆》《这一年的成长改变》《跟随老大后的成长改变》等征文活动,参与者要多发声、多露脸,到现场同侪对你不陌生。
“出好题”:这是最重要的一个准备,根据PORT模型,对参加活动的目的、目标、成果、任务进行分析,准备好几个问题或主题,请老大指点或同侪交流。
“设好景”:设计与物、与人的拍照场景,如物的,要与主题背景墙、签名墙、其它一些有纪念意义的物品单人或多人合影,如人的,与老大、嘉宾、同侪不同主题、姿势的双人或多人合影。
“出好题”、“设好景”这些都要列成清单,在活动进行中,对照查看,以防遗漏。
还有一个重要的事别忘了,设计并练习一下签名。
二、事中互动有策略
能提前到达现场就尽量提前,如果能提前一晚到达,会有更多的交流机会和参与机会。
好,回到正题,事中互动要积极主动、撩人勾搭要眼尖口勤早动手。在现场做好“帮忙、勾搭、交流、合影、记录”。
“口直”:到达活动场地后,看会场布置如何?找人自我介绍(根据实际情况,看是用5秒钟的还是15秒的,如你有喜剧心态,也可做了个自我介绍的牌子贴在胸前,哈哈),重点是问有什么可帮忙的(这个时候在场的主要是老大和自愿工作的同侪,心思都投入到准备工作中,没有时间闲聊和回答问题),接到任务后,可边做边聊。与老大、嘉宾、同侪聊的时候,你事先准备的问题就发挥作用了。
“眼尖”:看座位席的安排,问是否贴嘉宾座位牌,以便占位;看哪些背景或物品便于拍照纪念,光线角度是否更好拍照;看陆续到来的同侪是否有认识的,打个招呼,预热同频;看签名墙的位置怎么签,与签名合影;看老大是否有空闲,有空闲就去请教请教。
“脚快”:如无嘉宾座,你就要抢占好座位,最好第一排稍靠中间一点,既能和大神同框,又有机会和大神交流。通霄夜聊的时候,也要抢占座位,最好与大神对面,可直面交流。照全体合影,抢占老大身边位置;找一个同伴互相拍摄对方交流、做事的照片。
“手勤”:要会记录,为后续总结输出做好准备。能用录音笔、速记、手机等电子产品的尽量用上(充电宝作用发挥),但最重要的还是要纸笔记录,记什么呢?一是记会场中的小笑点、小感动,助你事后写好小故事,从另外一个视角来总结此次活动。二是记大神分享精华,用康奈尔笔记法来记录,做到有内容、有问题、有感受、有联想、有小结,方便现场提问、事后交流以及会后输出。三是记时间开销和突发的灵感,记与你交流的同侪伙伴的外貌特征和观点,让你事后的照片说明有时间,有人物特征,有故事。
“脑清”:要认清现场活动的过程,都是为了让你更好的回顾复盘的,定时查看你事先列好的清单,看是否完成,没照的合照赶快去照,没问的问题赶快去问,没撩的帅哥美女赶快去撩,拾遗补缺,不留遗憾。
还有,活动结束后,问一问大神什么时候返程(或事前问好),能送一送的就送一送,能同行的约着一起走,深入交流的机会大大的有。
预案这么多,碰到黑天鹅,千万别放过,合影、提问、记录全套用上。
三、事后复盘有收获
复盘反思,是不断优化假设的抓手技能。复盘是典型的高复利事项,越早开始越好,所有的高手都会这个套路。所以,事前准备和事中的过程记录,核心目的都是为了事后的复盘,为了优化你的假设,为了以后同类之事有章可循,为了更好更快的成长。具体的复盘方法看老大的系列文章。这里只就做哪些事进行一下梳理,主要是做好四件事:
一是要趁热打铁。在返程途中趁热打铁,抓住大脑的短时记忆,在火车上梳理提纲,如以时间为轴的过程梳理,以小故事为主的情节梳理,以感受为主的心情梳理,以复盘模板为基础的反思梳理。如与伙伴同行,一起开展,效果也不错。
二是要加强联系。回家后,争取2天之内与你在活动现场交流过的大神和同侪伙伴联系,发一发交流中的小故事、小感受,用FFC赞美法则沟通沟通,让事后沟通更有成果。
三是要完成任务。完成好组织者布置的各项任务。如协同制作照片集,你要整理美化你的相关照片,配上感受和说明;如作品集,高手写长文,我们写短文。将你已列提纲的内容补充好、修改好,将你的小故事集、复盘文稿完成好,按时上传,共同分享。如果组织者提供一些照片,让大家共同协作写一句话的感受,你要及时参与完成。
四是要举一反三。把此次复盘成果用到以后类似的活动、会议、培训等场景中,时时优化,让“例外”的事变成“例内”的事,做到遇事有套路,遇事轻松做。