如何写表扬信

职场写作三要素:

写作目的-核心读者-核心信息

三者并不是线性顺序来完成,可以从任意要素开始。


表扬信,希望传递的是对某人行为或成绩的肯定。

一、写作目的

1.肯定某人的成绩和表现,并鼓励对方继续发扬类似表现;

2.可以表达感谢,加强双方之间的练习;

3.借表扬某人,将某人身上体现出的某种特质在群部门或全公司推广。

二、核心读者

表扬新的核心读者:当事人;当事人的领导;如果是公开的表扬信,核心读者还包括全部门或者全公司。

三、核心信息

1.第一时间发出表扬。

2.对成果进行细致描述,比泛泛的说辞更好。

3.不要在表扬信中批评、打压其他人。


作业:

没有看到表扬信,但是看到了感谢信。事实上看到的感谢信可以说是反例。泛泛而谈,并且要求通报表扬,这大概是政府只能部门的特点吧。

“日常工作中,上述同志适应能力强,角色转变快,很好的融入保障团队。既是沟通各方信息、协调关联部门、化解客户诉求、妥善处理各类事宜,体现了贵公司工作人员较高的业务水平和贵公司的管理水平。”(此处表达还不通顺)

“希望贵公司对xx同志通报表扬......”

节选某职能部门发的感谢信,事实上觉得信的内容和表扬信非常接近,其中没有细节,并且要求公司通报表扬。最后还感谢公司对职能部门的大力支持。内容上个人认为表达了两种意思啊,一是表扬,二是感谢,觉得内容与标题不符;其次,泛泛而谈没有细节,要求公司对以上同志进行通报表扬,也是在学习如何写表扬信之后发现的不足的地方。

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