R-阅读原文
即使在独自工作时,大多数人也不会有条理地思考,他们左思右想、却不得其法。在与他人共同工作时,这种思维混乱的现象就更严重了。缺乏条理的思考有时会影响重大的商业决策。不过,混乱的集体思维在日常事务上的表现也许是最明显的,因为此时我们不会为问题的严重程度分心。
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只有当人们有办法做到相互协调时,集体思维才能发挥出应有的力量。
问题:当我们随意思考时,一个复杂的问题可能会变得完全无从下手。
如果你发现自己很难把工作做好,很可能是因为你的思维没有条理。你并不知道应该从何处开始考虑。你的思绪可能会兜圈子,反复考虑已经考虑过的问题,你还可能会忽略重要的问题;……我们每个人都会出现这样的问题。为什么我们的思考如此缺乏方向?
解决方案:运用“辅助工具”进行清晰的思考
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系统思维框架:饼图
我们可以把我们的思维分成具象思维和抽象思维。另外一种划分方式是把我们的思考分成对于过去的思考和对于未来的思考。有的人想理解和解释目前的现象,有的人则愿意思考我们心目中的理想和下一步应该做的事情。
数据——实际情况或者问题
分析——导致目前情况的原因分析
方向——解决这些问题的一个或者多个一般方法
下一步——实现某个方法的具体步骤或计划
I-知识复述
我们在随意思考的时候,可能会有很多问题:不知道从哪儿开始思考,重复思考(思维兜圈),忽略重要问题,思考很久理不清做事思路……总而言之,我们的思考缺乏方向性和系统性。
这样低效率的思考,无论对于个人还是集体工作,无疑都会造成浪费时间和精力并且低效甚至无效的后果。
《横向领导力》的作者给我们提供了一个帮助我们建立系统思维模式的辅助工具:思维饼图。
这个图把我们的思考过程,用横轴和纵轴分为四个象限。横轴代表时间线:过去和未来,纵轴代表思考依据的性质:理论和现实。从左下方开始到右下方结束,顺时针开始为:
第一象限——基于现实的数据,包括现状、事实、问题三个部分。
第二象限——基于理论的分析,分析问题的深层原因。
第三象限——理论上的方向,制定行动策略,也就是总体上需要做什么。
第四象限——制定下一步的具体行动,5W要素:谁?做什么?地点?时间?方式。
A1-联系经验
家喻户晓的顶级boss马云大大,曾经在他经典的演讲里说过这样一句话,来形容“想不清楚”的人:“夜里想想千条路,早上起来走原路”。
为啥会想到“千条路”?因为没有把自己的现状认清楚,也没有把存在的问题分析透,没有方向的胡思乱想,想很多,但是想的再多,却没一个靠谱儿的路,那当然也没法决定具体行动,所以第二天还是走原路!
我自己在迷茫、焦虑的时候,也经常是这样的状态:想的特别多,但是却都无法付诸行动。结果想的越多,越迷茫。
A2-规划运用
根据对自身的分析,我偏向于抽象思考,缺乏对现实世界数据更全面的深刻的认识,投射到思维饼图上面,就是第一象限的数据收集没有做好。针对这个问题,我设定的目标是:养成“在抽象思考前,先思考现实世界”的思维模式,具体来说就是:收集事实数据、全面认识现状、抓住关键问题。
行动计划:
1.每天对自己花在写作方面的时间、选题、各个平台阅读数和点赞量等运营数据进行记录。
2.观察竞争对手们的写作选题、标题、写作模式、编辑特点、互动方式等内容,每天一篇分析报告。
3.每周把以上这些数据进行一次对比分析和总结,认识自身现状。
4.挖掘出自己自媒体存在的问题,并且划出重点问题。