我曾以为自己是个很善于交流的人。
学生时代,我可以和很多人轻松的聊天,不恐惧,不冷场,且有趣。他们中的大多数人常常表示我的想法很惊奇,且认为我是个没聊天之前很高冷,聊天之后很逗比的人。
但我万万没有想到,毕业后进入工作状态,我会害怕打电话,害怕接电话,害怕与人沟通,甚至我都一度怀疑自己是不是有社交恐惧症。几乎每一项工作,我都遇到了关于沟通方面的难题,以致于自己一退再退,一躲再躲。
转变的契机其实也是自己没有料到的。今年9月,我的同事因为休产假,以前由他负责工作都转移给了我。因为不想失业,只能逼自己硬着头皮上。多次的实践,不仅让自己在沟通这件事上有所心得,也获得了领导的赞赏,他直言,我这两个月的进步比我过去两年的进步还要大。后来,我有目的的选择了这本书《再内向也不怕:职场高效沟通办法》,阅读之后不仅对自己以前的工作进行了反思,也学习了很多关于沟通的技巧。
1、简明扼要,增加沟通的有效性
以前的自己之所以觉得是沟通的人,是因为交谈的娱乐性,且大多数时间我自己的说的爽了就行了。但到了工作中,这一套显然就不行了。工作中的每一次沟通交流,都是对方对你的一次检验,口头表述是否用最简单的语言将事情传递给了对方,对方是否明白了你的意图,你的语气是否和善,态度是否礼貌,都通过语言呈现出来了,而这些决定了你的这次沟通是否有效的达到了目的。
打电话,是我的主要工作之一。最开始,我总是拖到实在不能再拖了才仓促的给对方打电话,语气生硬,且常常语言混乱,左一句右一句。然后每次打完一通电话,好的坏的都不想,导致自己永远没有进步。现在,为了让自己的工作更有效,会开始总结一些自己的小办法。如:打电话前先将事情简单复述几遍,做好准备再打电话;即使是告知的事情也要礼貌的询问对方,不要让对方有被命令的感觉;理解对方,传递善意。不因为对方不参加或者反对就冷漠的挂掉电话,而是对未能答应自己的要求表示理解。
书中说,增强有效的沟通。一通有效的沟通电话,即可保证工作效率,又可以让对方感觉到你诚意与善意。
2、迂回沟通术,化解尴尬
我的工作中有一项就是打电话向别人要钱。以前,领导说了我就总是以各种理由拖延,实在拖不过去也打了电话,总是开门见山就提钱,尽管语气放得很卑微,但语言组织却很生硬。只是把这种当做一个任务,也不管有没有效果,对方感受如何。后来,我从领导每一次打电话中学习到,迂回沟通术,才是化解尴尬最好的办法。
后来,我自己也在实践中进行了运用:有一次给一位新会员打电话,首先向他汇报说前几天召开的会议已经同意您的加入,领导对您的加入表示恭喜与欢迎。对方听了就很高兴,并主动提起要交钱的事情,于是我就顺着他的话说下去,告诉了交钱的相关事宜。这次沟通双方都很开心。
工作中还有很多场景都可以采取这样的办法,如:领导下达要办理的事情转达给同级别的领导,可以用询问的语气化解尴尬等。
3、闲聊是连接人与人之间情感的关键
饭局,大概是很多职场人士都会遇到的场景。饭局中如何聊天,体现的就是你的闲聊力。
因为工作的关系,我也经常会接触到一些饭局。有很长一段时间,在这样的场景中,我都是一个默默无闻、只顾吃饭的小透明。如果刚刚入职,因为不了解情况,少说不说觉得是明智的选择。但我在工作了两年之后,还是这样的做法就显得不是很妥当。
我的同事曾经教过我,在闲聊的场合,要替领导说话。要在对方面前讲领导的努力和付出以聊天的形式传达给对方;要眼观六路,及时的做好服务员的工作;要耳听八方,及时的做出回应与肯定等。当我在实践中运用了这些方法之后,我也受益良多。
当然,书中也介绍了很多关于如何锻炼闲聊力的方法,可以根据自己的实际情况选择方法进行实践和练习。
我从事这份工作两年时间,有一年半的时间我都认为这项与人沟通的工作没有什么价值,感觉自己在虚度光阴。但现在的我,因为这三个月沟通力的急速提升,工作上也得到了领导很多的赞赏和认可,自己也获得了成就感,并找到了职业价值。我们总是以自己浅薄的认知来判断事物,但世界无限大,可以学习的太多太多。
顺畅的口头表达能力,高效的沟通交流,会让你在不同的场合受益良多。