事前
1.大活动前实地走访一遍最佳
2.物料至少提前一周。
宣传: 横幅、展架、KT板、海报、文案
收费 :成本核算+定价+收款
做得好的
1.遇到临时加开销的突发状况,合伙人果断从大朗买的防滑袜,教科书般的危机公关处理。附与合作方的沟通话术“ 帮忙申请穿自己的袜子吧,因为我们和家长这边如果中途收费,以后活动上面执行和邀请对双方品牌都会有隔阂,下次我们这边多多注意可以吗 ”
待改进:
1.道带 牛晚交付名单和色带导致多花100块顺风快递
2.刚开始未按分组让组长带队。
3.活动当日凌晨才被告知额外收费的事项,造成被动。虽然主要责任在对方,但直接导致成本变高,给公司造成损失。以后对接,多问一句“是否有其他额外收费项目?”
4.活动前一晚,需要跟所有家长确认【出发时间、地点、携带物品、注意事项】
5.活动前至少一天出方案,开会传达明确所有人的职责。对于新手可让其复述一遍职责和流程,追问一句还有什么需要注意的,我没想到的,大家帮忙一起想一想。(把主人翁角色抛给每一个人)
6.时间控制,最终的结束时间发布后尽量按原定时间返回,家长们预留出时间来接送,尽量不要打乱安排。