2022年3月7日 星期一 晴
下午，党小组成员结结实实开了一个批评与自我批评的会议。
趁此机会，也就最近工作上面的难题向领导提出一些意见建议。
我主要提了两方面的内容
第一个是关于采购流程。
第二个是关于项目安全管理。
以上两方面都是针对工作的标准化，流程化提出自己的一些见解。
近期的困局
我们单位是一个正处级的二级单位，今年是我们单位的改革元年，马上要升格为一个副局级单位，现在上级单位在做一个减法，把一些历史包袱和一些比较繁杂的工作放到我们单位。这样他们就可以轻装上阵，说实话，用一个不恰当的比喻，我们单位就是上级单位的一个白手套。
上级单位的减法就是我们单位的加法，人没有增加，但是工作量增加了一倍。比如我现在，一个人就得做两个人的活。领导是说我的主观能动性比较强，但是，我们单位的一个改革意图就是把一些事物性的东西进行合并、压缩、精简。工作量还是那些工作量，怎么将它进行精简，这是我目前工作中的一个思考方向。
前天，我说了工作上面的除法，就是进行合并同类项。那么，还有一个工作的乘法，就是标准化，流程化，模板化。一项工作或者说一个岗位，如果太过依赖于个人的能力、主观能动性以及其经验是非常有问题的。
怎么让一个新手快速的适应工作并迅速上手？是每一个单位公司都应该思考的问题。
和小陈的闲聊
前几天下班的时候，遇上了原先部门去年新招录的小陈，简单了解了一下他的工作现状。
目前，蒋部对他的定位还是一个新人，让他做一些边缘性的工作进行学习。这种工作安排其实是非常耽误一个职场新人的成长。我一直认为，工作是一个人成长的最好的磨刀石，也看出了小陈情绪中透露出不甘心，由于也有过同样的经历，就忍不住提点了他几句。
一个是学习前辈们的办文。让他翻找之前在oa上的办文件。这有几个好处:
第一，学习都是先从模仿开始的。学习之前办文件能够让他更快的上手，因为像机关单位文件的是作为上传下达的重要抓手，不会写文是不行的。
第二，了解工作节奏，可以预先筹备，有的放矢。像我们单位工作的周期性是非常明显的，以一年为单位，基本上的工作都能够捋清楚。那么，你只要知道每一个时间点该做什么工作，提前做好筹备就会显得非常游刃有余。我和小陈的聊天大概就是这几个方向。
清单革命
这和我说的标准化，流程化，模块化有什么关系呢？很简单，只要把我之前说办文工作进行一个梳理，形成一个思维导图或者是流程图，那么一整年的工作的话就非常轻松。
我就拿我曾经呆过的两个岗位来做比较。
我在国土窗口时，每一次办土地出让，就我们就会给前来办理的群众一张清单，注明他们需要的哪些材料，确保一次性告知。这对于经办同事和前来办事的群众，都是一种减负，而且一目了然的知道办理的材料有哪些。
我曾经在机关党委两年，那时候每个季度都要检查支部的工作。那时，我们就根据党章党纪制作了一张表格，每个支部，每个月、每个季度以及每年要做哪些规定动作写得明明白白，当时作为新手就非常快上手了，这也是一种清单。
去年年底，我们开始对采购的政策文件及其流程进行一个梳理，到局领导的大力肯定，而且，目前采购流程图对我的工作帮助非常大。这就是一个很好的流程示范。今年在工作尚有余力之下，我希望进一步梳理好我们在维修维保的工作流程，梳理出工作清单。让新人或者是新的维保维修单位能够迅速入手，同步我们整个工作节奏当中。
现在我要好好整理相关的资料，在下一次的重要意见建议当中会向党组织提出我的方案。
