《要事第一》:怎样摆脱低效率忙碌,做好时间管理?

这是一个信息技术高度发展的时代,面对高科技的信息化社会和快节奏的现代生活,人们普遍产生焦虑感。时间总是不够用,事情繁杂总也做不完,每天的生活像俄乌战争,总是处于紧张状态。

我们不想让这种焦虑感持续下去,有什么方法可以解决?《要事第一》这本书,给了我们很好的方法,让我们摆脱低效率的忙碌,从而有空闲时间去陪伴家人。

本书有三位作者,其中最为卓越的要数史蒂芬.柯维博士,他是美国学界的“思想巨匠”,入选“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为“人类潜能导师”,是美国前总统克林顿和奥巴马倚重的顾问,《经济学人》杂志推举其为“最具前瞻性的管理思想家”。

他的名作《高效能人士的七个习惯》风靡全球,影响巨大。这本《要事第一》正是《高效能人士的七个习惯》的延伸版,书中,作者重点论述了:把重要性,而不是紧急性,作为时间安排的准则。

1.把重要性事情作为首选

在时间管理上,不能只被动地处理紧急的事情,还应该着重要事优先。我们大多数人都是身不由己,被紧迫的事情所主宰。

孩子哭了,电话响了,上班时间到了……,你是不是感觉手忙脚乱,恨无分身之术。对领导交办的事情,你风风火火、干脆利落地处理完毕,有一种自豪的成就感。久而久之,处理应急性事情被你放在首位,并乐此不疲,也就是书中说的“事急成瘾”。

紧迫本身并不是问题,但你所做的事情是否是你真正所需要的。所以,要应付紧急的事情,更要关注重要但不紧急的事情。

对于事务繁多时,先判断事情是否重要,视事情轻重缓急,做出排序。

2.想要要事第一,就要制订周计划

注意力集中于每日计划,它让我们容易关注面前的事务——紧迫而又紧急的事务,它明显违背了我们的初衷——去做重要而不紧急的事情。

就像专业的摄影师,他们利用广角和超广角镜头来捕捉全景。利用望远镜把远处的景物拉近到眼前,再用常规镜头摄影。他们能利用专业技能,选择合适的镜头达到所需效果。

我们也要像摄影师一样,懂得利用适合自己的方法获得高效的工作效率。

人们通常认为日计划更为具体,其实日计划使我们的视野更为狭窄,而周计划在我们生活当中更为完整。它包括工作日、傍晚和周末,即能兼顾日计划,又能提供一周的安排,把视野扩展到一周,考虑的更为周全。

有了周计划,别人再邀约你去参加活动,你就会有合理的解释,而不至于更改计划限入混乱。

对于待办事项,也有充足的时间提前准备,一切事务都能井然有序,从容应对。

无论在日常生活还是工作中,我们都要先制订周计划,再分解到日程中,这样我们的时间才能合理分配。

3.原则决定生活质量

往往遵循具体的、规定性的办事方式。这种办事方式在某种情况下可能会取得很好的效果,但在其他情况下未必奏效。一旦没有先例参照,我们就不知道怎么做了。如果我们依照原则去生活,去理解生活,我们就能很快适应。

原则就是农事规律,遵循春耕、夏长、秋收、冬藏四个阶段,缺一不可。在农业上,自然规律和原则制约着耕种,决定着收获。但从长期来说,农事规律制约着生活的所有领域。

如果你是学生,不遵循农事规律(听课、练习、复习),抱着耍小聪明的想法,揣测老师会出什么题?如何打分?可能你会一时取得高分,获得快感,但最终的结果一定会让你失望。

如果你是已婚人士,思维还停留在单身状态,不花时间培养共识、无私、关爱、温柔和体贴的种子,却对收获杂草感到吃惊。他们试图依靠走捷径来解决,没有经过播种、培育和养护,任何办法都是行不通的。

种瓜得瓜,种豆得豆,世间万物都是遵循着农事规律,如果打破,就会失去平衡,影响自然界的和谐。

第一次发现农事规律,原来我们生活的各个方面都是遵循农事规律。

原则制约着人,也成就着人,没有原则,生活将会混乱不堪。

4.角色平衡,可以协同增效

大千世界,每个人都不是孤立地存在,生活赋予了人们多个角色。

各个角色之间如果打破平衡,就会造成生活混乱无序,常常顾此失彼,焦虑不安。譬如,一些事业有成功成名就的人,婚姻却亮起了红灯。这就是“输-赢观点”,一个角色赢了,其他角色就输了。人们在自己的角色之间不断竞争、不断选择,疲于应付。

那么有什么办法能让我们既不荒废事业,还能照顾家庭,鱼与熊掌可以兼得?

书中告诉我们:“只要平衡自己的各种角色转换,就可以协同增效”。比如,你带着孩子去打球,站在自我成长的角色,你精进了自己的球艺,放松了身心。站在父亲的角色,你和孩子增加了互动,培养了你和孩子之间的亲密关系,这是双赢的观点。

每个角色都同等重要,不能只专注一个角色而忽略其他角色,角色之间相互联接、相互支持,只有各个角色保持平衡,才能协调增效。

经典著作《思考的人》的作者詹姆斯•艾伦说:“一个人的生活状态来自他的内心状态,他的思想转变成行为,而他的行为造就性格和命运。”

我们只有准确判断出重要而不紧急的事情,才能对工作和生活做出合理的时间安排,从而有更多的剩余时间自由支配,处理好家庭与工作的关系。

人生的三大支柱就是家庭、健康和事业,只有这三大支柱完美结合,协调发展,人生才能获得真正的幸福!

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