“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:紧急重要,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要。
通常情况下,我们都会先做紧急的事情,无论重要还是不重要,因为事情迫在眉睫,不得不做。但紧急的事情不是每天都会有,它往往突如其来。比如工作中领导突然检查,或者下发文件,急需布置某项任务,召开临时会议等;生活中朋友突然到访,孩子临时想要去某地游玩等等。对于紧急的事情,我们当然应该首先去做,但它一般不会占据我们太多的时间。
我们每天都在做,而且做得最多的应该是不紧急也不重要的事情。比如和人闲聊,看手机,上网,或者发会呆。我们人生中大部分时间就是被这些事情所占据,因此我们会时常感到很忙碌,但一无所获。
怎么让自己的人生过得充实而有意义呢?那就坚持做重要但不紧急的事情吧。比如锻炼身体,读书写作,提升专业技能,培养兴趣爱好等。为什么我把锻炼身体放在第一位呢?因为我觉得没有什么比这个更重要了。常言道:“身体是革命的本钱”,没有一个好的身体,一切都是空谈。有时候同事在一起也经常调侃:别比谁挣得钱多,比谁活得长久。网上也流传一句话:前半生拿命换钱,后半生拿钱换命。人往往拥有时不知道珍惜,失去时才知道可贵,对于自己的身体亦如是。如何保有好的身体呢?一方面可以通过运动,比如跑步、散步、游泳、跳舞、练剑,练太极,打球等等。只要活动起来,不久站、久坐、久躺,都可以起到锻炼的效果,甚至我们做家务活也可以得到锻炼。另一方面就要有一个良好的生活习惯、饮食习惯。不熬夜,不吸烟,少喝酒,少吃油炸食品,不暴饮暴食等。
除了锻炼身体外,重要不紧急的事情就是提升精神内涵,简单概括就是学习。我们可以根据自己的工作性质和兴趣选择学习的内容。
从今天开始,让我们每天坚持做重要但不紧急的事情吧。