大家对会议都不陌生，尤其是在工程领域，开会是家常便饭，但真正有效率的会议很少。会议是管理的一种手段、沟通的一种方式，建造师们必须要掌握其中的要领。
一个工程建设项目由于参建方多，因此会议的种类也多，比如监理例会、业主方组织的会议、行政主管部门的会议等等，而项目顺利的进行是由内部决定的，下面主要以项目经理组织的会议来阐述一下。
首先，大家牢记项目部内部会议三种坚决不开的情况，分别是：
1.“无明确目的”的会坚决不开；
2.“准备工作不充分”的会坚决不开；
3.“可开可不开”的会议坚决不开。
其次，提高会议效率的五个要点:
1.会前准备。利用笔记本或电子设备，起草会议的议题、准备相关文件、与会者意见、后勤保障等；如果有条件能与与会者预先研究，会前将讨论内容或提纲发给相关单位或人员；如果会议是决定某件事情，事先要同与会者打好招呼。
2.会议目的要明确。确定开会前，反复推敲会议的目的，弄清楚开会要解决什么样的问题，要有实效，一般开会目的有三个：一是为了研究和作出某项决定；二是为了布置、协调、宣布某项任务；三是为了澄清某种观念，统一认识。
3.精心选择与会者。开什么样的会、要什么人参加，一定要认真斟酌，该来的一个不能少，无关的一个不能要。对所有参会的人要有一定的了解，切忌追求会议的表面形式。
4.划分好会议四个不同阶段的时间，把主要时间放在第二阶段。会议的四个阶段分别是：一阶段，审视与会者不同的派别，决定自己的态度和立场；二阶段，与会者各抒己见；三阶段，与会者达成共识；四阶段，着手解决具体问题。
5.控制时间，力求紧凑。明确控制开会的时间，会议题目要集中，议程要环环相扣，集中精力讨论问题，开短会讲短话；每个议题的时间都计划好，对发言者时间作出限制，不能让会议变得漫无边际。
最后，少开会、开短会，议重要的事，是提高会议的重要保证，也是提高管理效率的一个重要方面。会议效率低下不仅浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。
上述要领掌握后，即使参加非自己组织的会议，也可以从与会者的角度去做。当你的开会风格形成后，会对周围人有影响的，逐渐就会适应起来。如果某项会议你无法到场，需指派人员去的，记住回头要及时知道会议的结果并及时记录下来。
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