万事开头难,对于初学写作者,更是如此。在之前的文章里,我介绍过用记录感知的方式来找寻写作的主题。在这里,我想更进一步,用更详细的步骤来帮助大家更快的进入写作的状态,开启写作人生 。
首先,要介绍两个概念。
记录时间开销
所谓记录时间开销,是指对于你每日有效工作时间基于过程的记录,用于统计花在不同任务的时间消费。类似于记录金钱开销,不过有更精准的时间要素--日期,开始、结束时间点,时长等的记录。
我是在李笑来的《把时间当作朋友》里,第一了解到记录时间开销的概念(有兴趣的朋友可以自行阅读)。我仍然记得当初的震惊和欣喜,震惊的是我到现在才了解这么重要的一个概念,欣喜的是从此我可以与时间成为朋友了。
但是,真正成为时间的朋友,是在那之后很久很久了。因为,要记录时间开销,先得寻找记录的工具。在《把时间当作朋友》第一版里,李笑来只提到了用笔和纸。然而在试了一段时间之后,我发现这种方法不适合我。不知道为什么,用笔记本记事就不是我的风格,可能跟我的字写得不好看有关。
于是,在明白了记录时间开销的重要性之后,我陷入到了漫长的寻找合适的工具的煎熬当中。期间,我试过很多的工具,走了许多的弯路。但最终,还是被我找到了一个适合我自己的工具。
首先,先允许我定义一下我认为好的时间开销记录工具的特性:
- 要是电子版的,并且能够在不同平台之间无缝衔接;
- 要足够的快;
- 要方便我记录各项时间要素:开始时间、结束时间、时长等等;
- 要能方便我进行日、周和月统计;
- 要能够让我添加更多的细节。
稍微解释一下,我是一个习惯用键盘打字的人,手机方便我随时记录,电脑才是我进行扩展的主要平台。因此,一个能够快速在不同平台之间进行同步的软件对我来说非常重要。另外,它最好能够把时间记录的功能自动进行,这样我只要添加内容,并在之后对各个任务项进行统计和加工即可。
在《把时间当作朋友》第三版里,李笑来提到了一个APP--“Mr Time”。大家有兴趣可以下载试用一下。
我之前用过类似的,这类软件不适合我。我的工具是一款清单类软件,这里就不细聊了,大家肯定都有自己心仪的工具,只要能满足自己的需求即可。
因为记录时间开销不过是第一步。说到记录,总要用到合适的记录方式,因此,就引出了以下这个概念。
倒金字塔结构
倒金字塔结构是按照新闻价值的大小,即新闻事实的重要程度、新鲜程度,以及读者感兴趣的程度等,依次将新闻事实写出的一种结构形式。由于这种结构格局前边重、后边轻,上头大、下头小,所以称之为“倒金字塔”。
它的起源,就是为了更快速的传递新闻:
倒金字塔结构起源于美国南北战争和电报的运用。在战争期间,电报业务刚开始投入使用,记者的稿件通过电报传送,但由于电报技术上的不成熟和军事临时征用的原因,稿件有时不能完全传送,时常中断,后来,记者们想出一种新的发稿方法:把战况的结果写在最前面,然后按事实的重要性依次写下去,最重要的写在最前面。
它的优点,特别适合我们记录日常的任务项:
- 可以快速写作,不为结构苦思;
- 可以快编快删,删去最后段落,不会影响全文;
- 可以快速阅读,无需从头读到尾。
用倒金字塔结构的方式来记录时间开销
这是个一举多得的做法。
首先,用倒金字塔的方式可快速的记录时间开销;
记录任务事项几乎不会给你带来任何的困扰,你只要忠实的记录下何时、何地、与何人、完成何事即可。而完成这些任务项的记录,对接下来的任务十分重要。
其次,时间开销的记录可以让我们感知到时间的流逝,改善我们的时间利用效率;
记录时间开销的好处,自然不必多说。我的出发点,是让这一件本就收益良多的行动,为你产生更多的效用。
然后,依照你的时间开销记录,扩展出更多的写作主题;
记录下基本的信息之后,如果你对某些任务项有更多的话想说,可以选择在这项任务后面进行扩展。即添加你的所见、所想、所思、所得。用李笑来的话来总结,就是基本的信息是“what”,而添加的信息就是“why”和“how”。
因为任务项已经存在,你所要做的不过是往里面填东西。这就相当于给你安装好了支架,你要做的,不过是顺理成章的“行动”罢了。也就是说,你所添加的时间开销记录,为你进一步的增添感知提供了方便,也提供了素材,更缓解了你对于如何写作的纠结。
最后,把你扩展的文字添加到写作营的小打卡里。
如此一来,开始写作就不再是一个难题了。不是吗?