说到写作，也许大家会说写作好难，自己不敢写，同时又羡慕那些能够写出爆款文的人，有一颗蠢蠢欲动的心，却害怕写不好，没有蠢蠢欲动的勇气。
其实我们每天都在接触写作，比如发微信，写日记，写感触，甚至工作用到的邮件其实也是一个写作的过程。那今天就来分析一下邮件中藏着的写作法则。
1、确定对象
我们发邮件首要要确定的是收件人，收件人不同我们可以采用的语气和措辞也会不同。如果你发邮件的对象是客户，那么就要注意语气要温和切比较官方，措辞要严谨，不能有对客户或者公司不利的信息。如果你的对象是老板，你也要注意一下措辞，至少邮件要以“某总，你好！”开始吧！如果对象是比较熟悉的人，我们的邮件内容就可能比较轻松，你可以在里面出现“亲、嗨”这些轻松的语气词。
写作也是一样，要明确你的写作对方是谁，不能写着写着就把读者大大忘在脑后，进去自嗨模式。
2、明确目标
通常我们要发邮件都会有一个明确的目标，想要通过邮件表达什么，对方怎么才能一眼就知道我要表达的是什么也是需要技巧的。比如你想给客户回个邮件想表达的是“你这个要求太高了，我们可能达不到”，但是你实际回复的却是“啊，你看我们这里条件不好，现在这些人水平还不够，我们的设备精度太低”说了什么都没有说到点子上，客户肯定会说“你说的是什么，我看不懂，你想要表达什么。”
其实写作也是一样，我们要通过文章向读者表达什么一定要明确，开始说什么那么到文章结束也一定是以它为主题，就像你想写一篇游记，写着写着就写成了美食攻略了，这样前后不搭调，会让读者产生迷惑，从而对你的文章失去兴趣。
3、组织内容
写邮件的时候组织好内容还是很有必要的，比如要发一个活动方案让老板审批，想要让老板对你的方案满意，那么你的方案里面应该包含所有的内容，活动组织的原因、参加活动的人员、举办活动的地点、活动的内容、预算、想要达到的效果等等。一个会发邮件的人，都是很注意邮件内容的组织方式的，并且在内容的排版上面也会深思熟虑，会考虑表达内容的先后顺序，用让对方能接受的方式来写。
写作也是需要注意组织内容的，你要确定你的文章类型和目标，然后根据你的文章类型和目标进行下一步的写作。
4、内容修改
在我们编辑邮件时，多多少少都会进行修改，特别是那种比较长，内容需要谨慎的邮件。在编辑完成的时候我们不会马上发出去，会反反复复检查好几遍，去修改里面不当的措辞，不通顺的句子，进行适当的删减。如果还有拿不定内容合不合适的，我们也会求助部门的领导，让他看看邮件内容有没有问题，还有哪些地方是需要修改的。检查无语以后才会点击发送。
写作也是这样的，想要写出好的文章，不能写完就完事了，因为你还没有那么厉害，就算是专职的作家在文章完成时也会进行反复的修改。所以，想要写好文章，需要进行不断的改进，如果自己遇到了瓶颈，可以请别人帮忙修改。
如何通过写邮件的思维来练习写作，相信大家也有了一个初步了了解了。所以怎么利用好写邮件这件事来提高我们的写作能力，这就需要大家去行动了。
