继续读《值得信赖的顾问》第四章,
本章主要讲,顾问应该如何提出专业建议。
这算是本书的精华要点之一了。
具体建议很具体,但改变很难,毕竟逆人性。
1、作者大卫梅斯特,以一个自己的故事开题:
在大卫的职业生涯早期,
一个大型专业服务机构的管理团队,
聘请大卫评估他们机构的绩效表现。
大卫给出了非常直接、坦白的回答:
“在***这些方面你们做得很糟糕,你们本来应该***那样做!”
出乎意料的是,
大卫随即被这个机构炒了鱿鱼,
原因是大卫的结论造成了破坏性影响。
这让大卫百思不得其解,
因为他确信自己的诊断和处方,都是正确无误的,
而且他相信客户肯定也知道这一点。
2、专业的顾问,只是提出正确的建议,就足够吗?
大卫说,他领悟了其中显而易见的道理。
作为专业顾问,仅有正确的意见还不够。
因为顾问的职责,是真正帮助客户解决问题。
只是提出建议和真正解决问题,中间还有很多过程环节,
尤其是大量要说服、要协同的人的部分。
顾问需要锻炼一种,
能够让客户心悦诚服地接受建议的沟通技巧:
不但让客户承认自己的做法有误,
还要让客户能够欣然接受他所提出的改进建议。
指出他人的错误也许能够获得智力上的满足,
但这样做,无论是对客户还是对顾问都不是有成效的。
3、门槛1:认真关注对方的感受
提出建议的过程,要关注对方的感受,
尤其是觉察、处理并回应客户的情绪。
而不是陷入自己的智力优悦感。
这和前一章中,讲建立「长期关系」,
提到关系是“双向的”、是“私人化的"体验,
说的是一模一样的。
4、门槛2:找你来的人,可能就是问题的本源
律师通常是公司法务顾问指定的,
会计师是由首席财务官请来的,
营销和公关顾问是市场部总监任命的,
组织发展顾问则由人力资源主管来物色。
管理顾问,往往是老板自己找的。
他们要解决的问题,可能就是自己产生的问题。
而且极有可能,自己不自知。
5、对策1:换位思考
客户找顾问的时候,其实是很紧张的。
来自公司之外的专业顾问,
常常是被请来处理风险巨大或代价高昂的内部事务的。
在这个过程中,如果不是老板亲自找的顾问,
高管身份的客户,往往要承担诸多个人风险,
涉及名誉、晋升机会、奖金,甚至是整个职业前途。
老板的风险,就是企业组织的发展前途。
所以,谨言慎行,笔下有财产万千,笔下有人命关天。
6、对策2:帮助客户思考隐藏问题
最初签合同说要解决的问题,往往不是最终要解决的那个问题。
问题比客户最初理解的复杂得多,这也加剧了客户的谨慎和焦虑。
所以,
揭示客户他没有注意的隐藏问题和潜在障碍,
是专业顾问安身立命的基本技能。
如果不能巧妙地把隐藏问题和障碍,
用比较好的方式告知客户,
客户很可能会想当然地认为,
顾问其实在把事情变得更加复杂,甚至是在添乱。
就像病人对医生说:
“医生!
我来你这儿,是要你帮我治疗我的脚总是酸痛的毛病。
你却告诉我需要减肥。
你能不能只管把我的脚治好,
不要对我的体重多管闲事?”
他们比较烦恼的是,
顾问们总是强迫他们面对那些,他们原本希望回避的难题。
8、对策3:情绪倾听+心理按摩
客户经常要在工作中面对紧张和犹豫的情绪,
因此他们真正要找的是能够使他们安心,
帮助他们克服恐惧,并且激发他们信心的人。
9、对策4:先表达理解,同时保持耐心,然后再提建议
我们中的大多数人,
都不喜欢被人告知怎么行事。
除非——对方首先表现出对我们的理解和尊重。
对于顾问来说,客户找到你,
正是因为你已经解决过100个同样的问题了。
但即使如此,
他们在感到你花时间精力,认真了解他们的情况之前,
并不会全盘接受你的建议。
只有让他们感到,你有足够的了解后,
他们才愿意成为第101个接受你的建议的人。
而且要保持耐心!
一位年轻的技术顾问,曾在给本书写的读后感中这样总结:
“开始时,我曾经不止一次犯下许多新手都会犯下的错误,
听完问题的描述后着急给出解决方案。
事实证明,这并非呈交解决方案的最佳方式。”
有的顾问,对客户谈话,
就像在跟小孩子解释问题一样。
客户好像连我话里最基本的逻辑都无法理解
——“闭嘴,我说什么你们照做就是了,这方面我可是专家!”
客户并没有经受过专业领域的培训和实践(否则也不会找顾问),
理解问题,当然会显得吃力,
顾问也许在其他场合,见过和回答过多次客户所面对的类似问题。
在这种情况下,如果不够耐心,
客户会觉得你自视甚高、傲慢无礼,甚至目中无人。
10、总之,顾问需要再学习【如何正确地】提出正确的建议。
很多顾问要花很长时间才会明白,
锻炼人际交往的能力,是他们工作的核心之一。
关于这一点,
传统教育甚至很多专业机构显然都没有教过人们,真是可惜。