1、不问“你···?” 要问“我···?”
作者大卫·梅斯特说,
当你想要问对方,是不是知道了你要表达的信息。
不要问:这一点,你懂了吗?
而要问:这一点,我讲清楚了吗?
大卫说他在大学讲统计学课的时候,
会站在讲台上,
一边在黑板上写板书,
一边问他的学生:“这一点大家会了吗?”
教室里通常鸦雀无声。
他以为自己教得还不错。
但是到了考试的时候,所有人都挂科了。
他的同事告诉他,
当问“这一点大家会了吗”时,
这种语境,使得想说“不会”的学生,
先要公开承认他们不会这件事。
后来大卫从同事那里,
学会了问“我讲清楚了吗”的提问方式。
2、不问“为什么···?” 要问“你觉得/你认为···?”
在企业家及高管的教练领域,
问题并不用“为什么···”开头。
在丰田工厂,要找生产线上的汽车问题时,
会这么问——“为什么涂装有问题?”
对研究流程来讲,
“为什么···?”是非常合理的问法。
但高管教练,或者说顾问的差事,
远非研究流程那么简单。
流程没有感觉,而人有。
“为什么”带有主观的评价色彩,
它把问题,由“这件事为什么这样?”
引向“你这个人为什么这样?”。
高管教练的工作,也是专业服务顾问的一种,
要始终带着好奇心,而非主观评价。
好奇心,是维持与客户紧密关系的秘诀。
适合的问法方式,是“苏格拉底教学法”。
都是要帮助学生,从A点到B点。
一个拙劣的教授,
会告诉学生说“正确答案是B”。
这是一种把知识,
从老师的笔记,转移到学生的笔记,
而完全不需要经过双方大脑的教学方式。
苏格拉底教学法,
通过提问“你觉得···?你认为···?如果是你,你会···?”
来建立环环相扣的推理过程,
这样就必须使用双方的大脑。
要带着学生/客户踏上发现之旅,
这样他才能理解、才能思考、才能获得。
最终学生或客户,
说出: “仔细想来,我觉得B点是更好的答案。”
这时老师或顾问,
就可以回答说: “好,那我们就这样做!”
这样的问题有:
你觉得我们遇到这个问题,原因是什么?
有哪些不同的方法,是我们可以试一试的?
你觉得不同的方法,能够带来哪些优势?
你认为其他人,对于我们做出的改变,会有什么反应?
对于这种做法的不良后果,你建议我们怎么应对?
有些人采用这种做法时遇到了一些麻烦。我们可以做些什么来避免这种情况的发生?
如果我们尝试这种方法,可能会有什么好处?
3、用假设“如果是我···”
专业顾问在提出建议时,最好遵循下列步骤:
1、告知或引导客户认识到不同的可能性;
2、与客户交流每一种可能性的机会和风险;
3、向客户做出建议;
4、让客户来做出选择。
前两步的交流方法,
使用“我是不是表达清楚···”,
和“你认为有哪些优势···”等方式,
就可以相对容易地沟通清楚了。
到第三步,
向客户做出建议时。
还可以用一种比较成熟的方式:
“如果这是我的生意 ,我会这么做……”
4、总结
提供顾问服务是一种艺术,而非科学。
杰斯沃德·萨拉科斯(Jeswald Salacuse)
在《顾问的艺术》(The Art of Advice)一书中,
就大胆地把顾问服务,形容为“表演艺术” 。
本质上来说,
还是要为每个独特的客户关系,
设计相应合适的沟通方式。
我们也见过,
对苏格拉底式教学法没有耐心的客户。
他们会说,
“废话少说,你怎么想的,就怎么说” 。
迅速识别每个客户偏爱的沟通方式,
用灵活的方式,去真实真诚地面对客户,
也是顾问的基础职责。