写出好的会议纪要不容易,今天我们分享分步指导,能帮你写出更好的会议纪要。
计划:
1.使用会议日程作为会议记录的参考,你还可以用日程话题作为纪要的话题。
2.跟会议主持人提前沟通了解他们的目标和预期。
3.并了解会议组织者希望既要呈现怎样的详细程度。
在会议中:
1.与会者到场时逐一核对名字。
2.会议中进行简要记录,尤其是有人提出行动项目或意向的时候,立即把相关决定记录下来。
书写:
1.保持一致的动词时态,会议纪要通常要使用过去时。
2.保持客观,不要加入个人感情色彩。
3.保持简洁,形容词和副词用的越少越好。
4.写完后校对,检查是否有拼写和语法错误。
5.分发给相关人士。