这是『056』李婷365日写作计划第28天的写作内容
计划真是赶不上变化,但计划是有用的。
今天上午执行了修改的计划,进展顺利。本以为以后的几个月也会这样执行下去,但从接到学习公司的电话开始,计划就要有被打乱的迹象了。由于年前的工作目标没有完成,虽然我只是个实习生,但也要负一定责任,所以实习公司要求现在去广州继续这个工作,只至完成。
本以为是可以集中时间学习CPA,但现实告诉我,变化无处不在,干扰无处不在。刚开始时,内心极度不想再去广州完成那个枯燥的工作,但公司的HR说既然当初你加入到这个工作中,现在这个工作没有解决,你应该接着完成。意思就是你自己自愿加入这个任务,当然是以完成为目标,所以你要继续工作只至完成它。
对于这个事,从自我来看,第一是当初是我自愿加入这个任务,但没有意识到:年后工作目标未完成,要继续去。第二是自己决定要去做的任务,应该尽力做好。第三是自己自己各方面的能力不足,不足以承担拒绝将可能入职公司的这个要求(不然他们认为我的工作态度不好,任务没有完成,就撒手不管了,这种坏形象以后很难再改正。)。第四,看了李笑来的《把时间当作朋友》,了解到了一些道理,认识到了自己的问题,所以下面分享我的《把时间当作朋友》读书笔记。
被误解了的效率
在做时间预算的时候,一定要留有空间。a.你必须清楚肯定会有意外事件发生,所以你要留意时间处理这些意外事件;b.你必须用适当的方法休息、放松,以便回复良好的状态去做多的事情。
没有任何机器可以用100%的功率运转一样,没有任何人可以100%的有效率。以我为例,我开始计划的学习时间是8个小时,似乎很合理,和工作时间相同。但是只考虑了计划,没有考虑是否现实。
第一天,我是缺乏自制力的,没有完成学习任务。所以我缩减了每科学习时间,将4h的CPA学习改为2.5个小时(6个番茄),然后分配给学单词(0.5h-1h),读书(2 h),写作(1h-1.5h),跑步任务放到一周后,所以一天的总学习时间是6h-7h,任务易于执行,很轻松愉快!
安照黄金分割定律,如果一天你可以规划的时间有10个小时,并且你确认自己是以工作成就为导向的人,你就这样规划吧:大概用6.18个小时去工作学习,而用剩下的大约3.82个小时去享受欢乐——因为你毕竟是平常人。反过来,如果你确认自己是以生活满足为导向的人,你就这样规划吧:大约用6.18小时去享受欢乐,而用剩下的大约3.82个小时去工作学习——因为你毕竟还要想办法养活自己。
这样看来,我还是个以工作成就为导向的人,起码现在是这样。我要做一个控制自己大脑的人,而不做被大脑控制的人,找回主动权,通过复杂的劳动,而不是简单的感官刺激获得那种心灵的愉悦!
如果,你一整天都在做那些非常重要但可能并无乐趣的事情,那就意味着,你已经完全拜托了大脑的控制,进而成为大脑的真正主人了。
效率低下的根源:回避困难
为什么有些人好像一直在忙,却总是拿不出成绩,做不出成效?
他们的效率很差。根源在于,他们其实只做简单的事情,而回避那些有难度的工作。
一个任务分为相对简单部分和相对困难部分,合理的时间安排应该是这样的:简单的部分要迅速做完,而后把节约出来的时间投放在处理困难的部分。然而,很多人会在潜意识中回避困难,于是他们几乎所有的时间都用来处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”,一般视而不见,暗地里希望困难会自动消失……
对于逃避困难的人来讲,无论他们最终花费了多长时间,但因为任务没有完整完成,所以,根本谈不上效率(相当于分子等于零)。
我对待以前的学习确实如此,简单的就做好长时间,把难的那部分留在最后,所以最后的效果很差,当然,自己回避困难都不是故意的,而是往往早已为自己找到了恰当的借口——太强大,而认为自己对这件困难的事没有兴趣。但也许不是你不喜欢这个任务,而是它太困难了。这种逃避困难的冲动让我最后什么也没有得到。
提高效率的最有效方法:克服拖拉
人们为防止丢钱包想出了很多方法,但对防止拖拉却总是束手无策。
最重要的原因应该在于大多数人喜欢先做甚至只做自己喜欢的。挑着做自己喜欢做的事原本无可厚非,但是,如果任务有最后期限要求并且有相应的质量要求的话,这种做法将必然导致拖拉
所以,很多人实际上根本不知道自己所谓的“喜欢做某件事”实际上很可能只不过是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已。
我自己确实如此,挑简单的事做,回避困难的事,以为自己喜欢,但只不过是简单而已。
找到症结所在,就有办法找到对策。
①做任何事情之前,花上一定的时间分析完成任务所需的种种技能 ②诚实面对自己,正视自己相对于这些技能的熟练程度; ③如果自己在某些技能上有所欠缺,那么a. 短期:求助他人;b.长期:求人不如求己——开始学习; ④测算时间,把自己擅长的部分放到后面可能是优势策略; ⑤按部就班完成计划。
本次写作花费5个番茄!