时钟随着指针的移动滴答在响:“秒”是雄赳赳气昂昂列队行进的兵士,“分”是士官,“小时”是带队冲锋陷阵的骁勇的军官,所以当你百无聊赖,胡思乱想的时候,请记住你掌上有千军万马;你是他们的统帅。检阅他们时,你不妨问问自己——他们是否在战斗中发挥了最大的作用。
——Faye Cai Johnson
首先,明确一个问题:时间管理的本质是什么?
每个人的一天都只有24小时,不会多一秒, 也不会少一秒。既然大家的时间都是一样的, 那么如何有效的安排时间的本质就在于你是否能管理自己。
首先要懂得合理的分类工作,合理分配我们的精力, 确立自己的目标。拒绝一切外在的打扰,越来越多的人成为“手机控”,频繁地刷新微信、微博成为影响做事的“罪魁祸首”。 一个不会分心的工作环境往往很难,但是我们却可以管住自己不被外界事物所打扰。懂得如何管理好自己的人才能真正的管理好时间。
万物皆有限
我们的资源, 时间和精力都是有限的。 所以在万物皆有限的情况下, 分清轻重缓急,设立优先级, 才能最有效的利用时间。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
既紧急又重要
此象限的事件一般为突发性的紧急事件,有时可能为危机事件,在处理此象限的事件时一般都会有压力和疲劳;
重要但不紧急
此象限为具有价值的,它代表着一些具有长期利益,持续发展的事件,需要花较多时间和精力去琢磨;
紧急但不重要
此象限的时间通常为一些事务常规型事件,这些常规的工作如果不小心对待,它们可能随时都会干扰你的工作,使你无法专心致志地完成别的任务;
既不紧急也不重要
最能代表此象限的事件就是一些娱乐,休闲活动。
在工作中,我们会遇到很多不同的事情, 但是我们的时间又是有限的,有效的运用四象限法,可以帮助我们分出事件的优先级,提高工作效率与质量。我们同样也可以把四象限用在公司中不同的职级上, 重要但不紧急象限代表高层,他们考虑的事情是一般是公司的长期发展方向及规划;重要及紧急象限则代表中层,需要应对日常中的突发事件,这些事件一般都是重要事件;以此类推,重要但不紧急象限及代表了普通员工;一般情况下,公司中是不会出现即不重要也不紧急的情况。
肉体忙=瞎忙
身边总是有这么一群人, 他们每天看上去都很忙,然而并没有什么用, 他们并不知道自己每天都在忙什么。切记勿做战术勤奋, 战略懒惰的人。 往往只是肉体上的忙碌,而没有实质思考性质的事务都是一些可替代性事务。做事一定要有战略性, 认清方向。
古人言,“马壮车好不如方向对”,如果方向错了, 你再努力都是徒劳。我们接到的每一份工作, 都要明白最终的目的是什么,想要得到什么样的效果只有明白了最终你想要到达的方向,你才可以以最快速最高效的方法到达目的地。确定方向, 不走冤枉路是保证效率的第一要素。
海绵里的水
“时间就像海绵里的水,只要愿挤总还是有的”,这是鲁迅先生的名言,鲁迅先生是惜时如金的人,正因为自己珍惜时间,所以他才能以如此形象的语言劝诫人们珍惜时间,要利用一切可以利用的时间做事情。
有效的利用碎片时间, 你会发现你比别人多出很多时间。
举个栗子,我认识一个技术大牛,他的日程每天都很满,但是他从来都不开车上班,他一直都是用打车软件,有一次我就很好奇问他为什么从不开车,他告诉我,因为上海的交通太拥挤,经常会碰到堵车的情况, 如果开车的话, 会浪费大把的时间在路上, 但是如果是坐车的话, 他就可以利用堵车的时间做一些工作,或者是打几个工作电话。
如果我们将时间分开来使用,即使时间总和相同,但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。反之,如果我们能利用这些碎片时间把一些零碎的事情做了, 我们就能够有更多整块的时间可以利用。
举个栗子,我们公司有很多程序员,我观察到有些程序员很懂得利用如何利用整块时间。他们每天9点会准时到公司,上午的时间他们会集中精力的编写代码,这期间他们为了避免外界的打扰,邮件系统会关闭提醒,手机也调成静音,也不会挂着QQ或者是聊微信,他们几乎只有上卫生间和喝水的时间离开座位。有时候为了更加安静的工作,他们会找一个无人使用的会议室或者是公司僻静的地方工作。他们有善的利用了上午整块的时间,从而提高了工作的效率。
待洗的碗
无论是生活中还是工作中, 我们都会遇到各种各样大大小小的事情, 它们就像是水池里等待着你清洗的碗一样。你看着那些油渍斑斑的碗,会感到焦虑, 有时甚至对它们置之不理,任它们在水池中躺个一两天。但是,只要你开始着手清洗那些碗了, 很快它们也就洗完了。事情正如那些碗一样, 只要你开始做了,花点时间和精力,它们总会被办妥。
我们也不要奢望永远不再洗碗,人活着就要吃饭,吃完饭就会有碗洗,正如人活着就会遇到事情,事情也总要被解决一样。下次可以试试把自己的To do List改成“待洗的碗”。说不定这样你更有做事的动力。
写在最后:
关于时间管理的三本书籍, 推荐给大家!
本文作者:王沁雅Monia(点融黑帮),穿梭在技术大牛中的软妹子,加入点融技术工程部半年时间,除了写代码,协助一切支持性工作。