前一段时间网上流传这样一句话:“这个时代要抛弃你,连招呼都不打一下”。这无疑又加剧了人们的焦虑:工作、财富、时间、知识......每一样人们都拼了命的去努力获得,这是个人人都焦虑的时代,连上学的孩子也不能幸免,每天除了上学,还要参加各种各样的辅导班,为的是不被同龄人抛弃。
为了能有更多的时间应对生活、工作、学习,也为了提高效率,人们参加各种各样的时间管理课程,购买时间管理书来更好的利用时间,但结果总是微乎其微,工作还是一团乱麻,每天还是瞎忙,你有没有想过为什么你的时间管理总是无效的,为什么明明你花了时间学习但还是止步不前呢,我想我从张萌的《人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天》找到了答案:我们的时间管理只是开了头没有结尾,没有形成一个闭环,这是什么意思,我们接下来慢慢说。
《人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天》以下简称《人生效率手册》作者张萌,著名的时间效率管理作家,全球青年领导力(GYL)的创始人,畅销书作家被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”的称号,四次出席APEC峰会,三次参加沃斯世界经济论坛,并于2017年5月4日,登上纽约时代广场大屏幕。
作为一个游走于多重身份的创业者,为什么张萌的每一个角色都做到优秀,为什么她的时间管理那么有成效:是因为她坚持了闭环原则。
所谓的闭环原则就是从头到尾是一个圆圈,它是收尾先联系的,而我们大多数人的时间管理只是为了管理时间而管理,没有想过为什么要做时间管理,如何做时间管理,以及最后的一环:最最重要的总结和反馈机制。
张萌的时间管理理念、方法很简单其实就是遵循:计划、实施、总结、评估、再次计划,那同样的步骤为什么人家可以,我们就不可以呢,今天我们就跟着张萌来学习她的卓有成效的时间管理秘密,今天我们就来分享《人生效率手册》的三个重点:
第一个重点:7个人物法找到你的目标,找到你需要打造的“硬本领”
目标有多重要大家都知道,有了目标你才能知道前进的方向,为什么你明知道时间很重要或者每天你也起的很早,但是还是把大把的时间浪费在玩手机,玩微信和刷微博上面了,因为你没有目标,你不知道你起来要做什么,同理在平时的工作和学习中你看到别人在研究什么就跟着研究什么,别人学什么你就跟着学学什么,到最后什么都没有学成,也很容易就跟着别人走,更容易焦虑,没有自己的节奏。
还有一个问题就是大家都知道竞争这么激烈,都需要打造自己的核心竞争力,有一个没有你就不信的硬本领,可问题是很多人:都不知道自己的目标是什么,或者自己需要打造的硬本领是什么。
张萌在《人生效率手册》中用7个人物法来帮我们解决了这个问题。
拿一张白纸,先写下一个你梦想成为的人的名字,这个和你喜欢的偶像不同,除非你是真的想成为你喜欢的明星,把他的名字写下来。写完1个人名以后在写下其他6个你想成为的人,为什么不一下子写7个,是因为一下子写7个会有些困难,当你写下第一个人名字的时候也就熟悉了思考的过程,对下面的6个人名会很快写下来。
写下人名以后,你要分析为什么你喜欢他们7个,列出他们吸引你的点或者你为什么想成为他们的理由,其实就是对这7个人分析归纳和总结。
分析完以后你会发现这7个人有共同的吸引你的因素,按照从多到少的顺序排序,那么前三个原因或者吸引你的点就可以成为你的目标,你的奔头,比如你写下的人名你有:杨澜、董卿等等,按照排序后的前三项是:演讲、沟通、懂得多有内涵,那么你想成为给的人大体上就是沟通表达演讲能力很好的人,有很大的涉猎面的人懂得多的人,那么这就成为你的目标,你要打造的核心本领,因为这是基于你的兴趣而来,你喜欢什么样的人你就想成为什么样的人。
列下目标以后,你在进行一下自我匹配,什么叫做自我匹配?
就是你现在的情况是什么,哪一个目标是和你现在的工作和生活息息相关的就先重点攻克哪一个目标,你现在的现状是什么,距离这个目标还有多少的距离等等,分析完这个就是指定你今年哟啊具体完成哪一个目标的时候了,千万不要贪多贪快,一年一个目标就可以了,而且打造核心本领的话一年的时候也是不够的,我们都知道1万小时的理论,也知道刻意练习,打造核心本领的要点就是在一万小时之上的刻意练习,但是目标是重要的。
第二个重点:目标分解法+单点突破法相结合,时间管理才有效
在第一个重点我们建立目标以后,接下来就是要到计划和实行的阶段了,我们都知道一个大的目标要分解成一个个小的目标,从年计划落实到每一天的计划循序渐进才有可能完成一个大的任务,目标分解到不能再分解的地步,年计划-月计划-周计划-日计划。
当然我们每一天都有很多的事情要处理,这也是我们时间管理的意义,有条不紊的解决问题,而人们之所以投向时间管理,是因为人们发现自己每天处于瞎忙、穷忙的状态,为了解决这一个问题我们就必须打造自己的核心竞争力,但是我们每天有很多事情处理,尤其是职场人士,所以才要目标分解。
把你想成的那个人需要的核心竞争力,需要留给大块的时间去学习和钻研,而我们能把握的时间就是早起的阶段,5-8点上班之前的阶段成为我们打造核心竞争力的时间,所以我们的一万小时练习就得放在这个时间段,早起是反人类的,刚开始起不来是正常的,但是没有人能随随便便成功。
在《人生效率手册》里张萌也介绍了早起的方法,以及早起后如何做的九个步骤,让你解决早起的困难,张萌5点起床已经坚持了17年,所以不是我们不聪明,更多时候是你只是觉得你努力了,但是你不知道别人比你更努力。
目标分解法就是把你要打造的核心竞争力按照1万小时来划分,如果需要3年的时间来完成,就要具体到每年,每月,每周,每天具体要在这上面花费多长时间,当然时间不是衡量标准,不能关基于时间的运算,所以阶段性目标是必须的,这让我们会看得到自己的进步,更有动力走下去。
一个大的目标需要分解,但是组成大目标的小项目如果是我们的弱项,我们就必须利用单点突破法来解决,但是人都是趋利避害的,一样事情我们做的好我们会更喜欢更愿意做,而去躲避我们不擅长的部分,但是只有那些不擅长的部分我们弥补了,我们才能有质的飞跃,所以我们对于弱项就必读单点突破,就比如开车你的技术不错,但是就是停车倒车是个问题,越倒车不行你越害怕,越不喜欢开车,时间就了你开车技术也下降了,所以我们必须重点面对,针对自己薄弱环节,单点突破法,迎头赶上。
第三个重点:时间管理的重点:总结和反馈机制
很多时候,我们也把目标分解了,要落实到计划上执行计划了,但是生活和工作还是一塌糊涂,因为我们没有做到总结和反馈,评估。这就好像上课,我们做了预习,上课也认真听讲了,但是考试还是不及格,因为我们没有复习,在时间管理上的总结和反馈就相当于考试的复习。
计划总是不如变化快,很多时候我们脑子一热就做时间管理,但是时间管理的效果究竟如何,我们每年的时间花费是什么,那些地方效率低,那些地方效率高都没有做反馈,计划和实际是有很大误差的,而我们要做的就是找出这个误差来,给予自己良好的评估。
我们现在都做到每天列任务清单,做的比较好的同学会把最重要的三件事列出来,但是实际执行什么样却很少有人去分析,顶多就是写下自己大概的时间应用,这样你也没发现自己的时间究竟利用在哪里了。
张萌建议的是列计划的时间表是一本,实际操作的时间表又是另一张,列完计划,具体到分钟,然后实际操作中具体做了什么也具体到分钟,这样一天结束了,拿出两张表一对,你会发现你想的总是很美好,但是实际操作起来总是完美的躲过,你会发现你觉得你只是偶尔刷手机,但是你的记录会告诉你在手机上你花费的时间远远比你想象的要多。
总结、反馈是很重要的,复盘才能翻盘。好的总结也是下次列计划的参考,随着不断的总结和反馈,你会越来越认识自己,认识自己的时间,认识自己的效率,你才会知道在方面下手。