结构思考力——年终总结的思维方式

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又到了写年终总结的时节,每每这时回顾盘点一年的收获,总会觉得难以下笔。

这两天我在学习古典老师的《超级个体》专栏,提到了总结怎么写的问题,很有收获。

文中提到: 一篇好的总结,核心原则可以用四个字概括,即论(结论先行)、证(以下证上)、类(归组分类)、比(逻辑推进)。

这就涉及到一个思维方式——结构思考力

何为结构?

结构可以说是万物之本。在物质世界,大到太阳系是结构,小到颗粒尘埃原子分子也是结构,世界太复杂,我们通过结构来简化世界、认识世界;在思维世界,人们也同样通过结构来认识事物、认识其中的规律。

何为结构思考力?

结构思考力就是通过结构的方式来系统思考的能力。

举个例子:如何把200ML的水装入到100ML的杯子里?

按照你的经验,可能会想到装两个杯子、装大杯子、喝掉一半等等……如果结构思考力强的人,就会尝试着从“杯子”、“水”、“外部环境”三个方面分析,然后再展开去想可能的解决方案。

比如:

杯子太小:换大杯子、拿两个杯子、换个像气球一样的杯子……

水会流动:冻成冰柱、用一个袋子装起来……

外部环境有引力:放到太空中去、放到无重力的实验室中……

杯、水、外部环境三个方面就是看待这个问题的一个结构。

没有结构时依赖经验想答案,对错不好说。有结构以后,可以非常自信地跟任何人说,这件事包含以下三个方面,每个方面有几个解决方案,既清晰又全面,而这种思考问题的方式就是结构思考力。

结构思考力的核心理念源于麦肯锡的 “金字塔原理” ,1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉•明托发明,为了更好地阐述写作过程的组织原则,提倡按照读者的阅读习惯来改善写作效果。经过40多年后人的优化、整理和应用,形成一套结构化思考和表达的方式。

你可以想象一棵向下生长的树。纵向结构上每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括 。横向结构上,每组中的各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序 。

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这个图看上去很像一座金字塔,所以也叫作金字塔原理。

金字塔构成了一个严谨的逻辑体系。通过这样的方式做总结,就可以迅速抓住我们要的主旨,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,表达和沟通都会清晰高效很多。

结构思考力的四个核心原则:

原则1:【论】结论先行,先说结果后说过程

因为从听者的角度来讲,都特别希望在接受信息的时候知道对方总结出的结论是什么、工作结果是什么,而且希望能最先听到。

原则2:【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点

每个主论点都是下面的论点和数据的概括。每个论点也都被下面的事实所支持。

原则3:【类】归类分组

分组时,你会发现有的关于工作,有的关于家庭,有的关于学习,这时你需要把这些内容进行分类,分类之后,表达会变得更加清晰。

这些类别最好是彼此不交叉的,比如说工作、学习、家庭生活就挺好。但是如果分为工作、学习、社交,就可能会有交叉。

原则4:【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序

有顺序,能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。

有了这样一张结构图以后,你可以在短时间内,把任何一件事说清楚、说全,只是深入度会有不同而已。

比如说你只有一句话时间,那就说结论 ;有1分钟时间就说第二层 ;3-5分钟你可以说第三层 ;30分钟,则可以抓住一个故事展开来讲。如果想深入,你可以再往下,再展开来介绍。

这样一种表达方式,背后隐藏的就是一张金字塔结构图。

如果你花30秒说不清楚一件事,那么给你30分钟、半天时间,你也未必能说清楚。最重要的区别,就是你有没有这样一个清晰的结构。

结构思考力是一种强调体系化的思维。我们在思考、写作过程中通过这种方式做思维练习,久而久之,对提高思维能力,掌握系统化思考必定会有很大的帮助。

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