作为领导,如何带人是一门艺术,只有了解其原理,才不至于颠倒乱来,精确把握,遇事不慌,做到心中有数!
1. 教导下属必须关注行为
人类行为的ABC原理 —— 控制结果可以强化行为
2. 教之前必须先沟通好三个要素
a、为什么?
首先我们要明确知道,沟通程度与离职率成反比,了解下属的工作动机和目的,才好对症下药,然后保持同频,建立互信,敞开心扉聊工作,只有真正了解下属对工作的预期,来这里最大的目的和想法,你才能知道怎么去聊。如果人家来这里只是打酱油,就为了找点事做的,你上来就开始大谈理想,愿景,可能你在人家眼里就是个傻逼!
b、什么时候?
一般谈话要在双方都比较放松的时候为主,也就是会后其实不适合这么谈;当天大家事不多时,一个月或者两周进行1~2次谈话,充分聆听下属对某些事的建议和看法。每个月几次5~10分钟谈话,可以大大促进你与下属的关系,只要充分聆听,听下属的声音,减少其在其他场合的负面能力散发,或者正面能量不足,对你的决策积极性不足。
c、怎么做?
开谈之前先营造气氛,不要一开口就谈工作,让下属了解你人性化的一面,甚至可以谈谈自己的失败故事,拉近双方的距离。
3. 必须准备好教的内容
a、将教的内容分为知识和技术,列出详细清单
b、归纳优秀员工行为的共同点,列出清单
c、对照清单,注意确认,检查下属水平
4. 目标必须合理
a、不能太高也不能太低
b、长期目标搭配短期目标
c、每次仅限三件事
d、循序渐进地增加难度
5. 教导必须具体
a、以具体的语言指示或指导下属
b、具体告知下属应该采取的行动
c、将上级抽象的指示具体传达给下属
d、 经常说的话要能转化成具体行动
6. 结果必须落实
理解 ≠ 实际做到,理解和执行其实差别在一到两个层次,理解只是我对目标有一个概念,自我解析的印象,是否为真实不太明确。比如把外星人的飞碟比喻成会飞的碟子形状,大家只对碟子有概念,能理解,但是并不清楚里面到底是什么量级的,比如武器配备,什么技术水平,战斗力等等;第二个层次是,看山是山,但是如何攀登,不一定已有较为有效的路径,是选择开车环山而上,还是徒步直线攀登,哪一种更适合自己,这次的目的是快速攀登还是带上物资上山等等。
所以,如有可能,需要听下属接完任务后,了解他怎么想的,如何达成目标。
7. 必须及时给予反馈——称赞和训斥
为什么?因为不管是称赞还是训斥,都是反馈,能够知道下属目前的进度,方向是否与原先指派的任务方向,预期一致。
称赞:人人都希望得到认可,认可能强化正确行为
训斥:训斥但不能生气,训斥可以纠正错误行为
重点是负责称赞(训斥)的人是谁
如何反馈?当然是就事论事,莫论品性,更不能翻旧账!
称赞:循序渐进地增加工作难度,利用成功经验增强员工自信
训斥:着眼于行为,不要贬损员工的品性,并提供诚恳的建议
8. 对不同员工必须因人而异
员工类型 /处理方式
年长的员工
摆正位置,勿以主从身份判断,应持“二人只是分工不同,但立场一致”的态度
将年长的人视为前辈
二度就业的员工
确认有无基本知识和技术,清楚告诉他们该做什么和不该做什么
把有经验的员工当作咨询对象
有心理落差的新人
说明企业理念与日常业务之间的关系
优秀的员工
给予充分信赖,但不能放任不管,要不定期的抽检
兼职员工
详细说明工作全貌和人员定位,让他感受工作的价值
派遣员工
充分沟通
外籍员工
沟通最重要,但不要过度依赖语言,重点放在行为
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来源:CEO视界(全网同号)
作者:陶子
作者简介:陶子,从事酒店多年,CEO视界创始人,致力于通过自学互助的方式,带领更多人进阶总经理。