阅读笔记《廖为民:将精益思想应用于项目集管理的相关思考》

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一、以下是要点理解记录:

看板方法的核心特性是:可视化工作流程、限制进行中的工作、度量和管理流动、明确过程策略、识别改进机会。看板方法+每日站会,可作为银行科技管理的基本方法。

权衡资源效率和流动效率医院是资源效率的代表;消防队是流动效率的代表。

项目流动业务需求-->立项-->开发测试-->上线投产

精益看板利用精益看板关注项目流动,分析阻塞与隐形阻塞,从组织级高频度清除项目集中的等待队列。

需求交付周期(leadtime)分布变化图横轴为项目完成天数,纵轴为项目数量密度。基于该分布变化图,可以通过对项目的具体分析和处理,先后实现图形上的截尾(消除超期的异常点)、左移(压缩leadtime,提升团队的交付能力)、整形(提高峰值,增强团队交付的确定性)等目标。 

寻找合适的“经济批量规模” 过大规模的需求化小,过零碎的需求合并为大。

控制并行项目数:即控制WIP(在制品)数量,尤其要注意STOPSTARTING、START FINISHING。JIT(准时生产)和自动化是丰田生产方式(TPS)的两大支柱。其中JIT 可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。

统计数据表示,在项目制为主的IT 支持部门,WIP保持平均1.5 左右的并行项目数,可以在交付周期和工作饱和度之间达成较好的平衡。

MUDA:发出没有用户使用,或使用频率低的软件功能,是软件开发中的首要浪费

MVP; 两次发散、两次收敛,再确定开发计划;小步快跑,迅速验证。

Muri:应以观察端到端的服务响应和产出情况来识别团队的“工作饱和度”,而不宜按100%、120%甚至150%的比例过量分配工作

Mura:员工有时匆忙,有时空闲,IT 资源计划与业务需求之间的不平衡(原因:缺乏规划和变更管理

精益思想注重从总体上解决浪费,认为整体优化重于局部优化。关注Muda、Muri、Mura之间的逻辑关系,譬如出现工作负荷过重,要考虑提高对业务需求的前瞻性,同时运用MVP、快速迭代等,聚焦于有真实价值的需求。

二、问题及思考:

1. 讨论银行软件项目及项目集管理,当应该要注意:银行的软件开发项目,都是具有很强个性化特点的,是具有高度定制化服务特点的,是介于工业品生产与工程施工项目之间的一种项目形态。因此,不能完全直接借鉴工业生产线的管理经验,应该适当变通。

2. 需要进一步回答的问题是:以上管理思想,是如何应对IT行业、金融科技、市场需求趋势一向变化节奏很快的特点的? 如何做到不断突破常规实现创新的?以及,如何确保敏捷地应对新冠这样的突发状况?

 可能:在规划、管控之余,对整体需求有层面上的大致划分,留出相当空间(比如20%、30%)弹性,走特殊的项目流动通道,不拘一格。同时,弹性也不能再高,否则说明整体管理对行业动向、市场趋势缺乏足够的把控。即真实可行的敏捷是”双速“模式。

3. 5H精益工作方法的详细内容,暂时没有查到。

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