“慌慌张张,匆匆忙忙,为何生活总是这样?”要是你也听过《活着》这首歌,不知道是否会有同样的感受呢。我们常说快乐的时间总是过得特别快,但其实忙碌焦躁的时间也过得特别快,而且往往伴随着低效和痛苦:进度慢总是被人催,重要的事还没成果,想做的事还没开始…….长期以往,容易对身边的环境充满敌意和抱怨,怪他人,怪环境,认为自己已经是一刻不停的在努力了。但是事实真是这样吗?只是还没有真正认识自己的时间而已。
首先,我们要通过时间记录清单,看看自己的时间都花在哪里了。通常浪费时间,主要有三大“元凶”:

1、 不了解时间。就是没有时间感知,老板要求你完成一项任务,你是否准确的知道完成所需的时间呢?我们常常对自己掌控时间的能力,做出过于乐观的预估,也不清楚自己在什么时间点内的效率和状态最好。一次次错误的预估和安排,就会让后面一连串的事情被打乱。
2、琐事优先。本来要去做A事的,但一般重要的事情都相对困难,而中间又来了大大小小的干扰,不知不觉就被带偏了。这像是一种“鸵鸟心态”,像鸵鸟把头埋在沙子里,以为敌人看不见,实则在规避困难,在小事上蹉跎时间。
3、贪心有余而时间不足。想做很多事,但又对每件事的结果和质量都有很高的要求,当然就会发现时间完全不够,分身乏力。要质量那就要牺牲一定的数量,贪心反而什么都做不好。
面对这些元凶,我们要如何识别和规划呢?
第一步,分析时间——治表,找到并解决表层的问题。
通过时间记录清单,培养自己的时间感,找到自己每天状态最佳的黄金时间,比如我是早上10-12点,下午3-5点,发现那些无意识溜走的时间,是被什么吞噬了:比如手机、电视等等,找到这些时间黑洞。

找到这些表层问题后,我们就能有意识的安排自己的黄金时间,专注于处理核心任务,并且通过调整作息刻意拉长黄金时间。
对于各种吸引人的时间黑洞,以及无关的杂事,我们要做好取舍,取舍标准是:这件事是否对目标的实现有益,通过聚焦更长远的目标,克制欲望和诱惑,做到延迟满足。
第二步,规划时间——治里,从规划角度让事情更有序。
通常的方法是使用四象限法则,但存在问题:如何区分重要与紧急程度?这里提供了一个更加简易的区分标准。重要性:此种行为所带来的的回报。紧急性:是否有时间上的最后期限。并且以看待金钱的方式,看待时间——建立时间管理的记账本。

重要且紧急:时间花在这里,是合理消费,属于【使用时间】。
重要不紧急:时间花在这里,是理财增值,属于【投资时间】。
紧急不重要:时间花在这里,是过渡花费,属于【浪费时间】。
不紧急不重要:时间花在这里,是财产贬值,属于【闲耗时间】。
一天之中每个部分的时间,应该要有所控制和平衡,即使是【使用时间】也不能过多,否则会很有压力与危机感。

通过以上两步,我们总算是对时间有了初步的认识,不过距离真正的时间管理还远不够,了解再多,也不如行动一次。
少讲大话,多做行动吧!