践行56年,柳比歇夫是如何做好“时间统计”的?

这是一本绝版近15年的奇书,被李笑来,秋叶,邹小强,吴刚,吴博凡和知乎大V张兆杰等人推崇,

同时这本书在豆瓣上评分8.3,8300+的人评价。

《奇特的一生》对我们的价值,并不是时间管理方法论,而是引发人们去思考,究竟该如何规划,才是一种对时间和生命负责的人生。

可以从以下几个方面来解读:

1、被李笑来,秋叶,邹小强,吴刚,张兆杰等都推崇的柳比歇夫是谁?

2、柳比歇夫时间记录分析的4个步骤

3、柳比歇夫的5个时间原则

4、我们要如何应用这个时间统计方法?


柳比歇夫是何方神圣?

时间日记开拓者亚历山大·柳比歇夫,1890年出生在前苏联;1916年,26岁从部队复员回来,开始践行时间记录;28岁提出了他一生的奋斗目标:创立生物自然分类法。

之后的20年,不断精进优化时间日志,更加完善时间统计系统,直到他在1972年去世,之后的56年每天写持记录日志,从未断过一天。

他一生践行证明了这种方法能显著提高工作效率,减少工作时间,增加自由支配时间,自此开始开挂人生,在很多领域:

生物学、数学、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论、历史、宗教、政治都有高质量论文和成就。

他一生出版了70多部著作,真正称得上是“著作等身”,而且他睡得也多,几乎睡10个小时,还经常从事体育锻炼,领略自然风光等等。

反思:他为什么能如此自律地坚持56年去记录时间?前提是他有一个伟大的目标,往往伟大的目标需要一辈子才能完成。

所以要尽可能高效地利用时间才能完成这个目标,只有我们拥有伟大的目标,才能真正感受到浪费时间的可耻。

因为生命只有一次,浪费流逝的时间永远不会回来。


柳比歇夫时间记录分析的4个步骤

1. 记录

柳比歇夫忠实地记录了每天把时间用在了哪里,误差不超过15分钟就行,记录当天干过的事,注明用了多久。

这些记录,没有叙述、没有故事、没有情节,只是客观地记录,了解自己的时间都用在什么地方。

2. 统计

统计做每件事情占用了多少时间,每个月的月底,他都会把之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类。

3. 分析

分析在过去这段时间里,哪些运用时间的方法是高效的,哪些是可以改进的。

在不断实践记录统计过程中进行定期分析,不断尝试来测试自己的工作能力边界,和纯工作时间的极限。

4. 反馈

前面3个步骤侧重于认识了解时间,反馈是修正优化如何应用时间。

根据现有的完成情况,来估算出下个时间段里每个方面要花费多少时间来制定合理能达成的目标。

根据周和月总结的分析得出的结论来调整未来时间分配和计划,让自己更有效地利用时间去完成工作人物和探索自己的兴趣。

柳比歇夫时间5个时间原则

1. 我不承担必须完成的任务

很多时候,他的本职工作昆虫研究是要为兴趣让路,因为在柳比歇夫看来,没有什么比满足自己的求知欲和好奇心更重要。

他以兴趣为导向的时间运用,反而让他取得了新的成就,在柳比歇夫看来,在有限的生命里,能够拓宽视野做更多感兴趣的事,也是对时间的最好利用。

2. 我不接受紧急的任务

柳比歇夫会先根据以往的经验判断这项任务的复杂程度,大概估计出完成这项任务需要的时间,看处理这项新任务需要花费的时间和精力

是不是和时间预估的情况相同,如果出现了明显的不同,他就会根据自己的实际情况,重新安排计划,和时间更加从容地相处

3. 一累马上停止工作去休息

在时间管理这个领域里,柳比歇夫应该是最注重劳逸结合的人了

和“想成功就得比别人更拼命X10倍”的主流励志观点不同,柳比歇夫一直都在强调刻意休息的重要性

比如,他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣,他记下的所有工作时间,都是刨除了其中所有间歇的纯时间

4. 睡得很多,10小时左右

休息也是需要规划、记录、安排、再规划的,因为柳比歇夫采用的时间记录分析法并不是一种间歇性的方法,而是一种长期实践的计划。

这是一种很容易让人产生压迫感的方法,如果睡得不好,没有得到足够的休息,当你面对一张满满当当的计划表的时候,

很容易陷入被计划牵着鼻子走的恶性循环,一旦陷入这样的恶性循环,就离放弃不远了。

5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起

根据性质的不同,工作被分为第一类工作和第二类工作,也就是需要较强创造力和不需要太强创造性的工作

柳比歇夫会把每天精力最充沛的时段拿出来完成第一类工作,用在第一类工作上的时间也是柳比歇夫最看重、最认真总结和分析的时间。

在精力没有那么集中的时段,柳比歇夫会处理一些第二类工作,

通过合理安排工作类型,柳比歇夫真正做到了不让每一分钟虚度,

时间当然可以被拿来休息,但是在什么时间休息、以什么方式休息,柳比歇夫都会提前计划好。


写在最后

我们经常问:时间都去哪儿了?

这类问题在柳比歇夫身上是不存在的,他从来没有抱怨过自己没有时间。

他能清楚地感知到每一分每一秒的流向,用时间之神严格计算着成就:

出版了多少著作,做了哪些答辩,获得了什么学位,得到提升没有,去过哪些地方.......

一天全部的时间都在吸取着最重要和最本质的东西。

他把时间当作金钱,从收入和支出两条渠道进行统计,最后计算出自己向目标前进了多少。

他不害怕时间,也不依附时间,真正做到了“和时间做朋友”。

56年里,他不仅坚持写字时间清单,还做了时间不同用途的分类详情清单:

每天,每周,每月,每季度,每年 —— 汇总自己的时间支出,核算自己的有效时间是多少。

不论我们是否认同他这种时间统计的方法,读完这本书,都会引发我们思考该如何更高效地利用好自己的时间。

记录时间日记更好地洞察了解自己

增加对时间的感知

用合理的办法让自己的行为和时间契合,真正做到“与时间做朋友”


自我复盘:

自从读完曾国藩以后,我也买了个专用的本子,学他给自己制订“日课”、写日记。

写了大半年,日记里也记录重点事件的时间使用情况,比如运动、读书的时间段,花了多少时间。

但是,越记录越焦虑。

时间流逝越来越快,而自己却如此虚度和浪费,一无所成。我也可以把这个理解为:对时间的觉知更敏感了。

所以读完《奇特的一生》很受启发,也重新构建了我写日记和时间日程记录的方法。和柳比歇夫相比,

我的时间记录有以下缺陷:

1. 不够详尽:只记录了重点事件所占的少数时间,一天中的24小时里大部分都没有记录。而这些没有记录的,恰恰是被我们无知无觉浪费、需要我们高效利用起来的时间。

2. 不够精准:目前的记录少、且基本是以小时为单位。时间颗粒度不敏感,至少精确到以15分钟为单位;

3. 没有统计和分析:分为在家和公司两块,分别记录在两个本子上,诸多不便。

4. 修正和反馈力度不够:首先统计不及时也不完整,其次最后没有作整体分析。

我如何更好地应用这个方法?

1. 详尽、精准地记录:买一个A6微型笔记本,随身携带并且随时随地记录,包括公司和家里的时间使用情况 — 对一天中的有效时间有更清晰的认知;

2. 统计/分类:日统计/周统计/月统计 — 日记本/Excel, 摸索出一个适合的统计方式;

3. 分析:通过量化分析,看哪些事情上带给我们最大的产出,我们可调整持续专注;

同时找出时间黑洞,我们的时间具体浪费在哪些事件上,

分析自己的日常行为,找出浪费时间的诱因和审视项目的时间投入成本,

根据当下阶段的时间开销,来安排下个阶段的计划。

最终形成自己的专属日程表。

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