Excel学习——计算机通用快捷键

在介绍具体操作之前,先看一下Mac和windows键盘功能键的对应关系。

一、Mac和Windows键盘对应关系

这里借用网上的一张图片

键盘布局对应关系

总结一下:

  • Windows键盘的Alt在Mac键盘上相当于Option键

  • Windows键盘的Control(Ctrl)在Mac键盘上相当于Command键

  • Mac键盘上没有Windows按键Home 和 End,前往当前行的开头或结尾需要使用Command+左箭头键和 Command+右箭头键

笔者使用Windows系统,本文按照Windows系统的使用习惯介绍,Mac的同学自行查看。

二、计算机常用(通用)快捷键

  • Alt+TAB:快速切换窗口

  • Ctrl+A:全选,Excel中,在表格有内容的情况下,按一次该快捷键会选中所有有内容的单元格;按两次会选中该页面的所有单元格

  • Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V:分别是复制、剪切、粘贴,剪切是删除当前内容,移动到粘贴的位置;值得注意的是,粘贴后会出现“粘贴选项”,里边是针对粘贴内容的格式列出的一些选项。

粘贴选项
  • Ctrl+Z:撤销,撤销上一步操作,需要注意,关闭文档后再打开是无法撤销操作的

  • Ctrl+F:搜索,不仅仅是Excel,计算机查找文件、其他用到查找功能的软件都是这个快捷键

  • Ctrl+Shift+C:格式刷,复制格式,将所选单元格、文字的格式复制到剪切板

  • Ctrl+Shift+V:格式刷,粘贴格式,将复制的格式粘贴到所选单元格

  • HOME,END键:分别是将光标移动到本行开头、结尾,一般位于方向键上方

  • Pageup,Pagedown:向上/向下翻页,打字时候翻页也是这两个按键,一般位于方向键上方

  • Shift+方向键:选择文本,和拿鼠标拖着选中文字效果一样,左右可以选中光标左右的一个字符;上下可以选中上下一行字符

  • Ctrl+HOME,Ctrl+END:快速到表格首行/尾行

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