企业是企业人才所组成,不论现代科技如何发达,数位控制如何的精准,企业其所拥有的人才,才是未来企业竞争力的根本。简单的说,企业中的员工是企业的「资源」而不是「成本」。企业中人才的形成过程,依序分别为「选、训、育、留」四个构面。
这四个构面中,人力资源部门首先要面对的就是第一项,协助部门主管找人才。也就是「找到对的人」、「将对的人放在对的位置上」,以及「用对的人做对的事情」。找到对的人,对企业来说,事情就成功一半。对主管来说,找到对的人就是「识人」,将对的人用在对的位置就是「用人」。
「识人」与「用人」是不可分割。部门主管先了解「用人」,则「识人」才能事半功倍。何为「用人」、「识人」? 以下有两则经典故事,提供大家参酌:
(1) 明朝《泾野子内篇》一文中,记录着一则〝西邻五子食不愁〞的故事。西邻有五子,但三子残疾。西邻则认为五子〝各有千秋〞:长子质朴,次子聪慧,三子目盲,四子背驼,五子足跛。按照常理看,这家的当家人日子很难过,可是西邻有方,日子过的还满不错。细一打听,原来他对自己的儿子各有安排:老大质朴,正好让他务农;老二聪慧,正好让他经商;老三目盲,正好让他按摩;老四背驼,正好让他磋绳;老五足跛,正好让他纺线。
(2) 汉高祖─刘邦的用人:张良─运筹帷幄决胜千里;萧何─镇守国家安抚百姓,供给粮饷不绝粮道;韩信─统帅大军百战百胜。
「识人」就是看出一个人的特质,不是面相家也不是命理师,西邻与汉高祖更不是命理师,他们是如何看出人的特质─「识人」呢?所谓「它山之石,可以攻玉」,学习「识人」与「用人」,先从观察我们周遭的人开始。为何有些人业绩表现非常好?为何有些人问题解决能力很强?有哪些人经手的产品不会出错?为何有些部门表现很好?主管是如何安排人员工作?…等等。
要培养自己的观察力,最重要的一点,要先想办法学习,提升自己的能力,特别是「自我觉察」的能力。只有自我觉察能力提升愈高,才能够看出周遭每个人的差异。更精确的说,我们要学习从他人的优势中,觉察出自己的不足。例如:我们发觉某位同仁的执行一件作业的精准度很高,这是我们自认为如实我们执行这项作业,做不到像这位同仁这么优秀。看出他人的优点,表示我们已经具有「自我觉察」的能力。
再者,我们的〝心态〞很重要,如果我们平时只用自己的优势来看他人的劣势,那就永远看不到他人的优点。看不到同仁的优点,如何能够信任同仁?让同仁发挥潜能。发觉同仁的优势,也可以帮助同仁更好的发展。
早期担任研发部门主管,会针对具有某些特质的同仁,会鼓励他们往制造部门发展,或是往销售部门发展。这是因为发觉他们在制造部门或销售部门发展,更容易有突出的表现而受到重视。
除了「自我觉察」能力之外,自身的「专业能力」、「专业技术」的提升很重要,因为这是发掘同仁潜能很重要的判断基准。举例来说,我们将销售能力分成10级,愈高级数表示能力愈强。我们自己的能力如果是在第7级,我们可以看到7级及7级以上的优点,这时我们发觉我们的某一销售同仁是9级,而竞争对手的销售人员是8级的能力,我们就能够预测到我们公司在这个领域会是最后的赢家。
「自我觉察」、「专业能力」及「专业技术」的能力,是决定我们「识人」及「用人」的基础。一位优秀的主管,对于下属的优点,要有很强的感知能力。如何来看出主管是否具有强的感知能力?最简单的方式,就是平时提到某位下属同仁时,观察这位主管是否能够很快的说出这位同仁的优点。如果没有,那就要赶快培养自己这方面的能力。同样的,父母对于子女的优点,也要有很强的感知能力。
在公司里面,更优秀的感知能力,就不止能够说出下属同仁的优点,也能够说出其他部门同仁的优点。这是很神奇的,当我们对于人的〝优点感知能力〞愈强,我们的〝心态〞也会愈来愈宽广。对于事情的变化及掌握能力,也会愈来愈有自信。